Jaarverslag 2020 Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer
Tekst van het document
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer
Jaarverslag 2020
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
lnhoud
Pagina
Vooraf
1
1:
De samenstelling van de Adviesraad Sociaal Domein
2
2:
Aantal vergaderingen
3,4,5,6
lnhoud in grote lijnen
3:
Uitgebrachte adviezen
7
4:
Externe contacten
7
5:
Interne zaken
7
Bijlage: Samenstelling Adviesraad Sociaal Domein per december 2020
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
8
Vooraf
De Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer adviseert het College van B&W van Landsmeer gevraagd en ongevraagd over beleidsaangelegenheden op het gebied van maatschappelijke ondersteuning ( WMO ) de jeugdwet en de participatiewet. In dit verslag zal de afkorting ASO worden gehanteerd. Het inhoudelijk jaarverslag 2020 geeft de werkzaamheden van de ASO over 2020 in grote lijnen weer. Nadere en uitgebreide informatie over de onderwerpen die in dit jaarverslag in de weergave van de vergaderingen aan de orde komen, is te lezen in de notulen van de ASO die te vinden zijn op de website van de gemeente onder het hoofd Adviesraad Sociaal Domein.
Margot Witteveld Namens de Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer Reacties op dit inhoudelijk Jaarverslag kunnen gemaild of gestuurd worden naar onderstaand adres: ASO Landsmeer t.a.v.: Mw. M. Farjon Van Beekstraat 54 1121 NP Landsmeer mfarjon@upcmail.nl
1
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
1: De samenstelling van de Adviesraad Sociaal Domein De Adviesraad Sociaal Domein bestaat per 31-12-2020 uit 7 leden. De samenstelling van de adviesraad is gewijzigd ten opzichte van 2019. In de vergadering van 15 januari geeft de voorzitter aan met onmiddellijke ingang te stoppen met zijn werkzaamheden voor de Adviesraad Sociaal Domein. De ASO heeft een voorzitter, secretaris en een penningmeester uit haar midden gekozen. Allen zijn onafhankelijk burger met ruime ervaring en expertise. Een van de leden neemt tijdelijk het voorzitterschap waar. Eind 2020 heeft een gesprek plaatsgevonden met twee kandidaten voor het voorzitterschap van de ASO. Met ingang van 01-01-2021 zal een van deze kandidaten het voorzitterschap op zieh nemen.
)
2
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
2: Aantal vergaderingen/inhoud in grote lijnen De ASD heeft in 2020 5 maal formeel vergaderd ( openbaar ) en 1 keer informeel. Vanwege de Coronacrisis en de vanuit de overheid genomen maatregelen om verspreiding van het Covid-19 virus te voorkomen is dit minder dan gepland. Het was vanwege de coronamaatregelen niet mogelijk vaker bijeen te komen. Ook het contact met de gemeente was minimaal mede omdat de ambtenaren verplicht thuis moesten werken. De leden van de ASD hebben een training gevolgd bij de Koepel Adviesraden Sociaal Domein. Deze training vond plaats op 19 augustus. Onderwerpen waren onder meer het uitdiepen van hoe de leden de taak en rol van de ASD binnen de gemeente Landsmeer zien; hoe de onderlinge samenwerking geoptimaliseerd kan worden; de rol van een nieuwe voorzitter en het beter bereiken van de burgers van Landsmeer. Er is een uitgebreid verslag van de training gemaakt. Vergadering 15 januari 2020 Namens de gemeente is een beleidsambtenaar aanwezig. Het plan om een gezamenlijke training van de ASD en de wethouder te volgen bij de Koepel Adviesraden Sociaal Domein wordt besproken. Na een uitwisselingen van ideeen wordt dit onderwerp geagendeerd voor de volgende vergadering waarbij ook de mening van de wethouder in de discussie zal worden meegenomen.
Er wordt een presentatie gegeven van het onderzoek dat door drie leden van de ASD is gedaan naar aanknopingspunten voor optimalisatie van mantelzorgondersteuning en respijtzorg in Landsmeer. Afgesproken wordt dat in vervolg op de presentatie een QuickScan zal worden gemaakt met interviews met mantelzorgers, aanbieders van producten en financiers. Twee leden van de ASD willen een ongevraagd advies uitbrengen over het Jeugdbeleid van de gemeente Landsmeer. Het financieel overzicht 2019 en de begroting 2020 zijn opgesteld en naar de gemeente gestuurd. 3
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
Vergadering 12 februari 2020 Twee beleidsambtenaren van de gemeente zijn aanwezig. De consequenties van het vertrek van de voorzitter worden besproken. Naast een nieuwe voorzitter heeft de ASD ook nieuwe !eden nodig. Besloten wordt dat twee leden een plan uitwerken voor een evaluatie van het functioneren van de ASD, gekoppeld aan een deskundigheidsbevordering. Daarna zal de procedure voor het werven van een voorzitter en nieuwe !eden worden vastgelegd. Er wordt voorgesteld een inventarisatie te maken van de onderwerpen binnen het sociaal domein waarin de ASD wil samenwerking met de gemeente. Deze zal op de volgende vergadering worden besproken met de wethouder en de teammanager Sociaal Domein. Een beleidsambtenaar van de gemeente geeft een presentatie over de invulling van de clientervaringsonderzoeken voor 2020. Dit zijn onderzoeken met behulp van vragenlijsten voor en/of telefonische interviews met inwoners van Landsmeer die gebruik maken van WMO-voorzieningen en/of jeugdhulp en binnen de Participatiewet vallen. In de notulen staat een uitgebreide samenvatting van deze presentatie en de discussie hierover. Vergadering 2 juni 2020 Deze vergadering was informeel. Zij diende ter voorbereiding van de training van de Koepel Adviesraden Sociaal Domein.
Het intern functioneren van de ASD zelf was onderwerp van gesprek evenals de wervingsprocedure van nieuwe leden en een nieuwe voorzitter.
4
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
Vergadering 24 juni 2020 Twee beleidsambtenaren van de gemeente zijn aanwezig. Een beleidsambtenaar geeft een toelichting op het stuk " Concept hoofdlijnen en uitvoeringsplan Participatiewet ". Oe gemeente vraagt hierbij niet om een advies maar wil graag de mening van de ASO horen en tips ontvangen. Er worden vragen gesteld en tips gegeven. Een uitgebreide weergave hiervan staat in de notulen van deze vergadering. Over het algemeen is de ASO redelijk positief over de lijn die nu door de gemeente gevolgd wordt. De nieuwe advertentietekst voor de werving van leden voor de ADS wordt positief ontvangen. Twee leden van de ASO zullen zieh verder met de ledenwerving bezig houden. Een van de leden van de ASO heeft een QuickScan gemaakt naar aanknopingspunten voor de optimalisatie van Mantelzorgondersteuning en respijtzorg in Landsmeer. Oe Scan is uitgevoerd om de behoeften en waarden van mantelzorgers, professionals, aanbieders, financiers en belangenbehartigers in beeld te brengen. Er zijn interviews gehouden met bovengenoemde groepen. Oe meningen over het resultaat zijn verdeeld. Een en ander zal concreter worden geformuleerd en de opmerkingen zullen waar mogelijk worden verwerkt in een herziene versie die aan de wethouder zal worden aangeboden.
Bijeenkomst 19 augustus 2020 In de middag vindt een training plaats van de Koepel Adviesraden Sociaal Domein waarbij alle leden aanwezig zijn plus een aspirant lid. Van deze training is een uitgebreid verslag gemaakt.
5
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
Vergadering 16 september 2020 Er zijn twee beleidsambtenaren van de gemeente aanwezig. De nieuwe teammanager Sociaal Domein stelt zieh voor. Hij is eindverantwoordelijk voor zowel het beleid als de uitvoering van de WMO, de Jeugdwet en de Participatiewet.
Hem wordt gevraagd hoe de gemeente de positie van de ASO ziet. In principe als een onafhankelijk orgaan dat de gemeente gevraagd en ongevraagd advies geeft over zaken het Sociaal Domein betreffend. Co-creatie kan aan de orde zijn maar is niet per se nodig. Op de vraag welke onderwerpen voor de gemeente de komende periode op het programma staan wordt geantwoord dat dit de evaluatie van het Meerjarenbeleidsplan, de inkoop van ( specialistische ) jeugdhulp en de evaluatie van het subsidiebeleid zijn. Er wordt gevraagd naar de mogelijkheid van ondersteuning va nuit de gemeente bij het zoeken naar een nieuwe voorzitter. Dit wordt in het vervolg van de vergadering door de ASO verder besproken. Evenals het profiel waaraan een voorzitter zou moeten voldoen en de rol van de voorzitter.
6
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
3: Uitgebrachte adviezen Er is in de vorm van een QuickScan een advies uitgebracht over de optimalisatie van mantelzorgondersteuning en respijtzorg in Landsmeer
"Verbinden en communiceren. "
Er zijn opmerkingen en vragen gestuurd naar aanleiding van de tussenevaluatie van het Meerjarenbeleidsplan Sociaal Domein 2019-2023.
Externe contacten
Vanwege de Coronamaatregelen zijn er geen leden naar externe vergaderingen - voor zover die gehouden zijn - geweest. Hiervoor zijn ook geen uitnodigingen ontvangen.
Interne zaken
De Adviesraad Sociaal Domein wordt naar volle tevredenheid ondersteund door een notuliste van A-N Maatwerk Landsmeer. De vergaderingen vinden meestal plaats in het gemeentehuis. De praktische ondersteuning ( vergaderruimte, verzenden, koffie/thee) is goed geregeld.
7
Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020
BIJLAGE Sam enstelling Adviesraad Sociaal Dom ein 31-12-20 Naam
vertegenwoordiging doelgroep
Mw. F. Bolderheij
ouderen en aanpak eenzaamheid
Mw. M. Farjon
wmo/wonenplus/budgetten
Mw. E. de Paauw
nieuwe landsmeerders/inburgering
Mw. R. van Rooijen
jeugd en onderwijs
Mw. C. Stellema
vrijwilligers/wonenplus/kerkelijke organisaties
Mw. A. van Toorenenburg
beleidsadviezen
Mw. M. Witteveld
jeugd/aangepast wonen
Mw. M. Farjon is waarnemend voorzitter Mw. M. Witteveld is secretaris. Mw. C. Stellema is penningmeester.
8 Adviesraad Sociaal Domein Landsmeer jaarverslag 2020