Getekende raadsbesluit Opleggen-opheffen geheimhouding raad 20233003

Raadsvoorstel Raadsvergadering: Voorstelnummer:

30 maart 2023 2023-12

Onderwerp: Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust De raad wordt voorgesteld te besluiten: 1. De documenten: a. uitkomsten van het onderzoek d.d. 23 december 2022; b. de aanbiedingsbrief van d.d. 18 januari 2023 en c. de samenvatting advies belangenafweging geanonimiseerd openbaar te maken en tevens te publiceren op de website van de gemeenteraad bij de agenda van de vergadering van 30 maart 2023 agendapunt 18 binnen 24 uur nadat het besluit is genomen. Samenvatting Om de door een commissie of het college opgelegde geheimhouding vol te kunnen houden of op te kunnen heffen, is het noodzakelijk dat de raad deze in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de geheimhouding weer op te heffen. In de gemeenteraad van 26 januari 2023 heeft de raad het volgende besluit genomen: - De geheimhouding op te heffen op de documenten waarop in de gemeenteraadsvergadering van 19 januari 2023 de geheimhouding, opgelegd door de burgemeester bekrachtigd is, te weten: a. uitkomsten van het onderzoek d.d. 23 december 2022 en de aanbiedingsbrief van d.d. 18 januari 2023. Hierna is door de raad een extern bureau ingehuurd om een advies uit te brengen met betrekking tot de belangenafweging in het kader van de AVG en de Woo.

Naar aanleiding van het advies wordt voorgesteld de documenten geanonimiseerd openbaar te maken. Oplossingsrichting In de Gemeentewet Artikel 25, lid 3 is bepaald dat de opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd. Door te besluiten om de geheimhouding te bekrachtigen blijft deze in stand totdat de raad heeft besloten om de geheimhouding op te heffen. Voorstel De raad wordt voorgesteld om de genoemde documenten geanonimiseerd openbaar te maken via de website van de gemeenteraad bij de agenda van 30 maart 2023.

P.M. (Pauline) Lodewegens griffier

pagina 1 van 2

Raadsbesluit Datum raadsvergadering Voorstelnummer Onderwerp

: 30 maart 2023 : 2023-12 : Bekrachtiging en opheffing geheimhouding op documenten waar geheimhouding op berust

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het advies van de griffier en de beraadslaging in de raadsvergadering; De raad stemt in met: Besluit: 1. De documenten: a. uitkomsten van het onderzoek d.d. 23 december 2022; b. de aanbiedingsbrief van d.d. 18 januari 2023 en c. de samenvatting advies belangenafweging geanonimiseerd openbaar te maken en tevens te publiceren op de website van de gemeenteraad bij de agenda van de vergadering van 30 maart 2023 agendapunt 18 binnen 24 uur nadat het besluit is genomen.

De raad van de gemeente Landsmeer

P.M. (Pauline) Lodewegens griffier

ValidSigned door Pauline Lodewegens op 17-04-2023

L.A. (Léon) de lange voorzitter ValidSigned door Léon de Lange op 17-04-2023

pagina 2 van 2