GETEKEND RV en RB Vaststelling rapportagegrens 2023

Raadsvoorstel Portefeuillehouder:

Wethouder B. ten Have

Datum B&W vergadering

13 februari 2024

Documentkenmerk:

D/2024/129892 behorende bij zaak: Z/2024/036161

Aan de raad,

Onderwerp: Vaststelling rapportagegrens 2023

Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten De rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording 2023 vast te stellen op €50.000,-.

Wettelijke gronds/ag voor raadsbevoegdheid De raad stelt vast op welke wijze zij door middel van de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken, naast de verplichte onderdelen van deze paragraaf, wil worden geïnformeerd over rechtmatigheid.

ln/eiding Aanleiding Vanaf boekjaar 2023 verschuift de rechtmatigheidsverantwoording van de accountant naar het college. De accountant geeft bij de jaarrekening zelf geen verklaring op rechtmatigheid meer af, maar gaat toetsen of de verklaring van het college getrouw tot stand is gekomen. De verantwoordelijkheid voor en de verantwoording over het rechtmatig handelen van de organisatie wordt hiermee expliciet bij het college neergelegd. Voorde rechtmatigheidsverantwoording voor 2024 en verder geldt een rapportagegrens van €50.000,-, in lijn met het controleprotocol 2021-2024, welke is opgenomen in de nieuwe financiële verordening die per 1 januari 2024 in werking treedt. In de voorgaande financiële verordening is er geen rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording opgenomen. Daarmee is de rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording over het boekjaar 2023 (en daarmee voor de jaarrekening 2023) niet vastgelegd. Middels dit aparte voorstel wordt deze grens over het boekjaar 2023 vastgesteld. Dit betekent, in lijn met water in de nieuwe financiële verordening is opgenomen, dat het college in de jaarrekening 2023 a Ileen rapporteert over onrechtmatigheden boven de €50.000,-. Kader Verordening financieel beleid, beheer en organisatie gemeente Landsmeer 2024. Verordening controle financiële beheer en organisatie (artikel 213 Gemeentewet) gemeente Landsmeer 2024.

Doelstelling/beoogd resultaat De gemeenteraad de rapportagegrens van €50.000,- te laten vaststellen voor de rechtmatigheidsverantwoording voor boekjaar 2023.

Argumenten en afweging Een rapportagegrens van €50.000,- geeft de raad voldoende inzicht in geconstateerde rechtmatigheidsfouten. De rapportagegrens bepaalt vanaf welk bed rag een rechtmatigheidsfout moet worden opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering. Met het hanteren van een rapportagegrens van € 50.000 heeft de gemeenteraad voldoende inzicht in de mate waarin de organisatie rechtmatig heeft gehandeld tegelijkertijd blijft de paragraaf bedrijfsvoering overzichtelijk. De rapportagegrens van €50.000,- is gelijk aan de rapportagegrens voor de accountantscontrole zoals deze was opgenomen en vastgesteld in het controleprotocol 2021-2024. Deze grens is tevens opgenomen in de nieuwe Verordening financieel beleid, beheer en organisatie gemeente Landsmeer 2024. Risico's n.v.t.

Pagina 1 van 3

te .te z,

Raadsvoorstel

emeents

andsmeet

Financiële aspecten Het voorstel kent geen financiële aspecten. Duurzaamheid Het voorstel kent geen duurzaamheidsaspecten. Uitkomsten advies en inspraak: n.v.t. Communicatie n.v.t.

Bijlagen Er zijn geen bijlagen.

U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan.

namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,

L.A. (Léon) de Lange

P.G. (Peter) Küppers

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit Portefeuillehouder:

Wethouder B. ten Have

Datum raadsvergadering

28 maart 2024

Documentkenmerk:

D/2024/129892 behorende bij zaak: Z/2024/036161

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: D/2024/129892 behorende bij zaak: Z/2024/036161 Gehoord de behandeling in de commissievergadering.

Raadsbesluit De rapportagegrens voor de rechtmatigheidsverantwoording 2023 vast te stellen op €50.000,-.

De raad van de gemeente Landsmeer,

P.M. (Pauline) Lodewegens,

~ ;"

Pagina 3 van 3