Bijlage 2 Contactoverzicht

Bijlage 2: Communicatie en periodiek overleg met de accountant In onderstaande communicatiematrix is de overlegstructuur voor het boekjaar 2021 vastgelegd. Uit oogpunt van doelmatigheid heeft het de voorkeur zoveel mogelijk gesprekken te combineren. In het kader van het bestuurlijk overleg en rapportages kunnen de volgende contacten tussen de accountant en het bestuur en management als regel van toepassing zijn.

Aantal per Auditcommissie

jaar

Toelichting

Twee tot drie

Advies over:

keer per jaar

• Afstemmingsoverleg over inrichting accountantscontrole. • Actualiteiten. • Adviseren over aandachtsgebieden die de accountant signaleert uit de branchegroep Lokaal Bestuur. • Speerpunten. • Management Letter • Rapport van bevindingen bij de jaarrekening.

Wethouder financiën

Twee keer

Ondersteuning bestuurlijke organisatie:

per jaar

• Pre-auditmeeting. • Actualiteiten die bestuurlijke aandacht behoeven en verlenen bestuurshulp. • Interne beheersingsrisico’s. • Managementletter. • Rapport van bevindingen bij de jaarrekening.

Ambtelijke organisatie

P.M.

• Pre-auditmeetings. • Controleplan. • Interim Controle. • Actualiteiten. • Jaarrekeningcontrole. • Indienen VPB. • (Concept) integrale managementletter. • (Concept) rapport van bevindingen bij de jaarrekening.

College van B & W

Op

Diverse onderwerpen.

uitnodiging Gemeenteraad

Op uitnodiging

Diverse onderwerpen.