Beantwoording van WGC-GroenLinks-versterken griffie

vragen Naam vragensteller(s): Onderwerp:

GroenLinks Landsmeer Astrid Kuiper/ Maartje Grunsveen

Versterken Griffie

Beantwoording:

Schriftelijk / mondeling

Datum indiening bij griffie:

23 maart 2023

Nummer aanvraag: Datum verzonden naar WGC: (beantwoording binnen 30 dagen)

Invullen door griffie 23 maart 2023

Vragen Bij het voorstel de griffie te versterken stelt u bij beslispunt punt 1voor een raadsadviseur /plv griffie voor 36 uur aan te nemen. Maar bij beslispunt 4 gaat u naar 32 uur. Mijn vragen aan u zijn: 1. Of dit alleen is gedaan om de kosten voor de technische medewerker te dekken? 2. Heeft u hierbij rekening gehouden met het feit dat de griffie de projectgroepen zoals voor de omgevingsvisie en de mogelijke fusie zal moeten faciliteren en dit voor de raad en de griffie extra werk geeft naast alle huidige werkzaamheden. Groen Links zal met een amendement komen om de medewerker op 36 uur te houden en het geld voor technische ondersteuning elders los op te nemen in de programmabegroting en meerjarenraming 20242027. Dit te verwerken in de Perspectiefnota. Omdat wij van mening zijn dat er veel werk op de griffie afkomt nu en in de toekomst. We kunnen deze versterking beter direct goed regelen, dan later gezamenlijk te moeten constateren dat de ingezette versterking onvoldoende was.

Anwtoorden van de Werkgeverscommissie Datum beantwoording: 28 maart 2023 Vraag 1: Of dit alleen is gedaan om de kosten voor de technische medewerker te dekken? Antwoord 1: 1Dat is correct. De WGC met de ervaringen van de afgelopen jaren wat betreft de behandeling van griffiezaken heeft zich terughoudend en conservatief opgesteld. Daarbij onderkent de WGC dat er wel degelijk sprake is van een kwaliteitsverbetering, waardoor zo is de verwachting ook in de inzet en capaciteit van de griffie efficiency is te bewerkstelligen. Doordat de raads- c.q. commissieadviseur ook meer zelfstandig dan een – administratief gerichte griffiemedewerker – de ondersteuning van commissievergaderingen en andere gremia/adviesorganen (denk aan Rekenkamer) kan doen.

Er is een meer efficiente werkverdeling, dus tijdsbesteding van griffier en adviseur mogelijk. Tot slot: de WGC heeft de wijsheid niet in pacht en wij kunnen ons ook prima vinden in een dienstverband van 36 uur voor de commissieadviseur. Hij/zij zal ook fungeren als plaatsvervanger van de griffier bij afwezigheid. Vraag 2 Heeft u hierbij rekening gehouden met het feit dat de griffie de projectgroepen zoals voor de omgevingsvisie en de mogelijke fusie zal moeten faciliteren en dit voor de raad en de griffie extra werk geeft naast alle huidige werkzaamheden. Antwoord 2: Wij hebben rekening gehouden met de door u aan gegeven ontwikkelingen. Althans deze hebben wij meegewogen.