Beantwoording technische vragen VVD inzake RvO

TECHNISCHE VRAGEN NAAM VRAGENSTELLER(S)

Marion Breij (Landsmeerse VVD)

ONDERWERP

Reglement van Orde

DATUM BO / BOT

15 april

AGENDAPUNT BO / BOT

8

BEANTWOORDING

schriftelijk

MAG DE BEANTWOORDING GEDEELD WORDEN MET DE RAAD? DATUM INDIENING BIJ GRIFFIE

maandag vóór 12.00 uur voorafgaand BO / BOT

DATUM VERZENDING GRIFFIE AAN COLLEGE VOOR BEANTWOORDING

donderdag uiterlijk 12.00 uur voorafgaand BO / BOT

ja 08-04-2021

Beantwoording door de griffier

VRAGEN Het Reglement van Orde ligt voor. Er is een was / wordt lijst opgenomen. Wij hebben de volgende vragen: Vraag 1: Art. 16 Tijdens de commissievergadering hebben partijen met 3 (of meer) zerels in de raad 3 vergaderplaatsen tot hun beschikking. Indien een partij 4 zetels heeft dan heeft die partij toch ook recht op 4 vergaderplaatsen in de commissievergadering etc.? Met andere woorden: Waarom is het minimum aantal vergaderplaatsen 2 en wordt het aantal vergaderplaatsen gemaximeerd op 3? Vraag 2: Art. 29 lid d. Een voorstel wordt teruggegeven en gaat voor verdere informatie, uitwerking of aanpassing, naar het college en wordt via het presidium - indien nodig - opnieuw geagendeerd. 2a. Hoeveel stemmen zijn er nodig om een voorstel terug te kunnen geven? 2b. Moet opnieuw agenderen niet via de agendacommissie i.p.v. het presidium? Vraag 3: Art 36 lid t/m 3 Audio wordt audiovisueel Deze voorgestelde wijziging is voorbarig. Er is namelijk nog niet besloten dat er daadwerkelijk over wordt gegaan naar audiovisuele verslaglegging van de vergadering(en). Is het juist dat deze voorgestelde wijziging alleen kan worden doorgevoerd als de meerderheid van de raad kiest voor audiovisuele verslaglegging van de vergaderingen?

ANTWOORD datum beantwoording: dag-maand-jaar Wij hebben de volgende vragen: Vraag 1: Art. 16 Tijdens de commissievergadering hebben partijen met 3 (of meer) zetels in de raad 3 vergaderplaatsen tot hun beschikking. Indien een partij 4 zetels heeft dan heeft die partij toch ook recht op 4 vergaderplaatsen in de commissievergadering etc.?

Met andere woorden: Waarom is het minimum aantal vergaderplaatsen 2 en wordt het aantal vergaderplaatsen gemaximeerd op 3? Het minimumaantal vergaderplaatsen van 2 is met name bedoeld voor de partijen die 1 raadszetel hebben. Zij kunnen zich laten ondersteunen door een fractievertegenwoordiger. De werkdruk voor de eenmansfracties is groot. Door portefeuille te verdelen kunnen zij zich beter inhoudelijk voorbereiden. Voor wat betreft het maximum aantal vergaderplaatsen geeft artikel 82 lid 3 van de Gemeentewet het volgende aan; Artikel 82 gemeentewet 3. Bij de samenstelling van een raadscommissie zorgt de raad, voor zover het de benoeming betreft van leden van de raad, voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde groeperingen. Het staat u dus vrij om (indien) er grotere fracties in de toekomst zouden ontstaan dit aan te passen. Overigens is dit geen wijziging in de verordening en zijn de aantallen gelijk aan de aantallen in de verordening van 2019. Vraag 2: Art. 29 lid d. Een voorstel wordt teruggegeven en gaat voor verdere informatie, uitwerking of aanpassing, naar het college en wordt via het presidium - indien nodig - opnieuw geagendeerd. 2a. Hoeveel stemmen zijn er nodig om een voorstel terug te kunnen geven? 2b. Moet opnieuw agenderen niet via de agendacommissie i.p.v. het presidium? 2a. Een meerderheid van aanwezige commissieleden.

Een commissie kent geen vergaderquorum. 2b. Het is aan het presidium om te beoordelen of het voorstel ‘rijp is voor beraadslaging’. Zoals gebruikelijk zullen daarna alle voorstellen via de agendacommissie opnieuw geagendeerd worden. Vraag 3: Art 36 lid t/m 3 Audio wordt audiovisueel Deze voorgestelde wijziging is voorbarig. Er is namelijk nog niet besloten dat er daadwerkelijk over wordt gegaan naar audiovisuele verslaglegging van de vergadering(en). Is het juist dat deze voorgestelde wijziging alleen kan worden doorgevoerd als de meerderheid van de raad kiest voor audiovisuele verslaglegging van de vergaderingen?

Dat is juist, uw raad heeft op 28-01-2021 met besluit 2021-003 een besluitgenomen over de aanschaf van de camera’s. Hiermee worden de uitzendingen audiovisueel. De raad is verplicht zijn vergaderingen LIVE en on demand te streamen. Uw griffier is verplicht volgens de archiefwet 1995 om deze te archiveren. Met deze wijziging sluit u aan bij de werkelijkheid.