Beantwoording Technische vragen Berap I 2025

Technische vragen bij Berap I - 2025 #

Partij

Programma

1

D66

Fin.Perspectief

2

D66

Alg. Bestuur

3

D66

Dienstverlening

Bladzijde Verwijzing naar tekst (Hier graag de tekst uit het P&C document waarover de vraag gaat opnemen) 6 Mei-circulaire. Hierbij wordt onzkerheid gemeld.

Vraag

Antwoord Inmiddels zijn deze effecten duidelijk en onderdeel van de perspectiefnota die reeds in uw bezit is.

7 Laatste alinea. Veel gaat goed, maar tegelijkertijd is er ruimte voor verbetering.

Kan aangegeven worden welke ontwikkelingen hierbij gelden. Wat is de verwachting van het effect van deze circulaire? Waar ziet het college mogelijkheden tot verbetering? Welke effecten worden daarvan verwacht?

Datum ontvangst 10-06-25

In zijn algemeenheid is er altijd ruimte voor verbetering en ontwikkeling. De concrete mogelijkheden zijn echter beperkt. Met meer ambtelijke capaciteit zouden sommige processen sneller kunnen. Met meer investeringen in technologie zouden processen slimmer en sneller kunnen. Binnen het beschikbare budget geldt dat het realisatievermogen van de organisatie ook afhankelijk blijft van mensenwerk, waarbij aandacht voor het belang van dienstverlening, maar ook meer ervaring binnen processen bijdraagt aan de kwaliteit. Het gaat dan om externe gerichtheid en dienstverlening. Intern gaat het meer om tijdig aan alle wet- en regelgeving te voldoen op bijvoorbeeld het gebied van aanbestedingen, de AVG, informatieveiligheid, moderne vormen van digitale samenwerking etc.

10-06-25

9 Dienstverlening. 3 formulieren zijn geplaatst en verwacht wordt nog 8-10 te kunnen plaatsen.

Staat een formulier voor een volledig product/procesgang. En welke betreffen dit dan. En welk effect gaat hieruit wb formatie?

De meeste eformulieren zijn voor één enkel specifiek product; de meeste recente voorbeelden zijn ligplaatsvergunning (aanvraag/wijziging), klacht indienen, aanvraag bedrijfsbezoek.

10-06-25

Een algemeen contactformulier, een contactformulier met DigiD of een contactformulier met eHerkenning wordt ingezet voor verschillende producten/processen. We hebben hiervoor gekozen omdat het met ingang van 1 januari 2026 voor honderden producten mogelijk moet zijn online een aanvraag of melding te doen, maar in Landsmeer sommige producten niet of nauwelijks gebruikt worden. Het verzoek komt via de website automatisch in het zaaksysteem en wordt behandeld door één van onze medewerkers. Zij verwerken het verzoek/melding/aanvraag/klacht en koppelen dit terug naar de inwoner (of bedrijf) binnen de wettelijk gestelde termijn. Zo handelen zij de zaak af en doorlopen daarmee het gehele proces. Bij het afronden moet ook een resultaat gekozen worden (bv. ingewilligd, verstrekt, uitgevoerd, afgewezen, afgebroken, buiten behandeling gesteld) en daarmee wordt de wettelijke bewaartermijn van de gehele zaak bepaald. Vooralsnog verwachten we hiervan geen effect op de formatie wel op de digitale dienstverlening.

4

D66

Kosten

11 Stijging lasten Dagelijks bestuur van 17K. Wordt niet nader geduid

Gaarne toelichting. Wat betreft deze stijging (=68K op jaarbasis).

De stijging van EUR 17k heeft betrekking op de toelichting van het bestuurlijk toekomst. Tegenover de stijging van deze lasten staat een opname vanuit de bestemmingsreserrve voor hetzelfde bedrag.

10-06-25

5

D66

Integrale Veiligheid

15 Aanpak jeugdoverlast.

Wat wordt hierover zoal gemeld. Welke klachten zijn er. Omvang probleemjongeren?

De meeste meldingen gaan over geluid door hangjeugd in woonwijken (geschreeuw, harde muziek, rommel, hard rijden op fatbikes/scooters). Slechts een klein deel van de meldingen gaat over criminaliteit (zoals vernieling of drugsgebruik/-handel). Er zijn overlastgevende jeugdgroepen, maar geen signalen van criminele jeugdgroepen in Landsmeer. Samen met partners als Link en politie wordt geprobeerd deze groepen in beeld te krijgen. Dit is lastig, omdat jongeren vaak al weg zijn bij aankomst en meldingen vaak pas achteraf worden gedaan.

10-06-25

6

D66

Zorg en veiligheid

18 "lokale werkwijzen".

Wat wordt hieronder verstaan? Voorbeelden?

Lokale werkwijzen betreft interne afspraken tussen afdelingen (zoals OOV, sociaal domein, fysiek domein) bij complexe casussen. Denk aan: waar meldingen binnenkomen, wie betrokken is en welke rol (adviserend of regievoerend) iemand heeft. Gericht op een vlotte, integrale afwikkeling naar betrokkenen en met en naar ketenpartners.

10-06-25

7

D66

RD Voortgang speerpunten

23 geel stoplicht bij ontwikkelingen Brandweerkazerne en ML Kingstr.

Waarom stokt dit proces? Gaarne nadere toelichting.

De ontwikkeling "Brandweerkazerne" is complex. Het gaat immers om de realisatie van een kazerne en om de realisatie van woningen. Er is nog niet in geslaagd om hiervoor een sluitende business case te realiseren. Bij de Ml kingstraat zijn wij afhankelijk van derden (SamenMeer). Aan beide projecten wordt gewerkt maar de realisatie duurt lang vandaar dat gekozen is voor deze kleur.

10-06-25

8

D66

Mobiliteit en bereikbarheid

25 Deelmobiliteit

Wat verstaat u onder dit begrip? Voorbeelden/nadere toelichting.

Deelmobiliteit (ook wel deelvervoer) is een verzamelterm voor alle vervoersmiddelen die gebruikt kunnen worden door meerdere gebruikers waarbij de gebruiker ook de bestuurder is maar deze niet zelf bezit. Voorbeelden zijn deelfietsen, -scooters en -auto's

10-06-25

9

D66

Duurzaamheid en milieu

26 geel stoplicht bij evaluatie en voorlichting,

Waarom stokt dit proces? Gaarne nadere toelichting.

10

D66

SD Werk en Inkomen

34 Regionaal Werkbedrijf: geel stoplicht

Waarom stokt dit proces? Gaarne nadere toelichting.

11

D66

Onderwijs en Jeugd

36 Haalbaarheidsonderzoek Jongerenhuiskamer: geel stoplicht

12

D66

Wat heeft het gekost

40 Toelichting Budgetbijstelling SISA D8 Onderwijsachterstand.

13

D66

14

D66

Bijlagen

53 AlgReserve

Onttrekking -254K. Dit is gelijk het begrotingssaldo 2025 prim.begroting (-196K) Dat is correct en resultaat Berap1 2025 (-59K). Is dit correct?

10-06-25

15

D66

Mobiliteit en bereikbarheid

24 Gesprek met VRA/Het Lint

Wanneer worden de resultaten van dit overleg/onderzoek met de VRA i.h.b. de Naar verwachting wordt dit in het 4de kwartaal van dit jaar gepresenteerd. maatregelen om de max. snelheid van 30km op het :int gepresenteerd?

10-06-25

16

D66

25 Voetgangersdoorgang Bergweg/MLK

10-06-25

17

CDA

8 Participatieverordening

18

CDA

9 Zaaksysteem

Wanneer kan een schets van de tk-situatie worden gepresenteerd. Wat is de Conform planning wordt dit in het 4de kwartaal van dit jaar opgepakt. verwachte realisatietermijn/-datum Er wordt al jaren over dit thema gesproken en tot op heden is er nog niets concreet gemaakt. Nu wordt weer concreet beleid/verordening naar achteren geschoven en pas in 2026 (na de verkiezingen waarschijnlijk) verwacht. Waarom kan dit niet veel eerder? We willen inwoners en inspraak toch serieus In RIB 474-bewonersparticipatie is dit uitvoerig toegelicht. nemen? Uit eigen ervaring is gebleken dat een mail naar de gemeente sturen na 3 weken De status heeft inderdaad betrekking op de inplementatie van het zaaksysteem. Naast dat het zaaksysteem nog niet heeft geleid tot een antwoord. Slechts het toekennen van een een archief-functie heeft, biedt het ook ondersteuning bij de afhandeling van processen die niet via een zaaknummer is wat ik heb teruggekregen. Is het invoeren van een zaaksysteem zogenaamde vakapplicatie worden afgehandeld. Daarbij is het ondersteunend aan de dienstverlening, die de oplossing voor het onderliggende probleem of is dit mogelijk functionaliteit rollen we fasegewijs uit en ligt op schema. Zoals een automatische ontvangstbevestiging symptoombestrijding? Het tegenstrijdige aan de gekozen groen kleur in deze maar ook rapportages om de afhandelingstermijnen beter te monitoren.

Een mooie volgende stap zou zijn rapportage op dit onderwerpt is namelijk dat de ontwikkeling van zo'n om bij de automatische ontvangstbevestiging een afhandeltermijn, afhankelijk van het proces, mee te zaaksysteem volgens planning loopt, maar dat de afhandeling van vragen van geven. Uw stelling dat de afhandeling van alle vragen van burgers op rood zou moeten staan, en daarmee burgers eigenlijk rood zou moeten zijn. dus alle vragen buiten de behandeltermijn zouden vallen, delen wij niet.

19

CDA

23 Ontwikkeling woningen

De projecten ‘Oude Keern’ en ‘Violierweg’ zijn aan elkaar gekoppeld. Hoe wordt gewaarborgd dat de voortgang van het ene project niet afhankelijk wordt van mogelijke vertragingen in het andere?

11-06-25

20

CDA

23 Brandweerkazerne. We onderzoeken de mogelijkheid om Waarom is deze indicator oranje? Dat blijk niet uit de toelichting erop. maatschappelijke voorziening zoals de brandweerkazerne of de voorzieningen aan de M.L. Kingstraat 2B gecombineerd met woningbouw te herontwikkelen op de bestaande locaties.

Toelichting budgetbijstelling SISA D10 Inburgering

De evaluatie zou oorspronkelijk eerder plaatsvinden. Achterliggende reden is dat in 2024 er een nieuwe beleidsmedewerker afval is gestart. Momenteel stokt dit proces niet en is de planning om in oktober 2025 de evaluatie op te leveren. De samenwerking tussen publieke en private partijen in de arbeidsmarktregio vordert langzaam door uiteenlopende belangen en wensen, maar stagneert niet. Om de dienstverlening te verbeteren, moeten er governance-afspraken worden vastgelegd in een convenant. Het kabinet stuurt aan op vier samenhangende maatregelen: - Eén regionaal loket (Werkcentrum), - Versterking van het van-werk-naar-werk-stelsel, - Meer focus op de ondersteuningsbehoefte - Structurele publiek-private governance.

10-06-25

Waarom stokt dit proces? Gaarne nadere toelichting.

De zoektocht naar een jongerenhuiskamer is een proces van lange adem waarbij jongeren uit de gemeente een volwaardige stem krijgen en draagvlak onder bewoners wordt gecreëerd. Dit proces verloopt juist goed, samen met een grote groep jongeren uit de gemeente worden op dit moment nieuwe stappen gezet in deze zoektocht. De gemeente neemt hierbij bewust niet het voortouw. Samen met jongerenwerk, betrokken ouders en jongeren uit de gemeente wordt verder gewerkt aan een haalbaarheidsonderzoek naar een jongerenhuiskamer.

10-06-25

Wordt niet begrepen. Gaarne toelichting (met bedragen?) in Jip en Janneke

Voor onderwijsachterstanden hadden we al budgetten in de begroting staan. Een deel van die budgetten mag ook in de afrekening van de SISA-regeling worden meegenomen waardoor we daar nu ook de inkomsten voor in de begroting kunnen verwerken. Voor onderwijsachterstanden gaat het om een bedrag van € 71.000 structureel.

10-06-25

idem.

Voor inburgering hadden we al budgetten in de begroting staan. Een deel van die budgetten mag ook in de afrekening van de SISA-regeling worden meegenomen waardoor we daar nu ook de inkomsten voor in de begroting kunnen verwerken. Voor inburgering gaat het om een bedrag van € 111.000 structureel.

10-06-25

De planning van deze projecten is niet aan elkaar gekoppeld. De koppeling is louter op financieel gebied. De ontwikkeling "Brandweerkazerne" is complex. Het gaat immers om de realisatie van een kazerne en om de realisatie van woningen. Er is nog niet in geslaagd om hiervoor een sluitende business case te realiseren. Bij de Ml kingstraat zijn wij afhankelijk van derden (SamenMeer). Aan beide projecten wordt gewerkt maar de realisatie duurt lang vandaar dat gekozen is voor deze kleur.

10-06-25

11-06-25

11-06-25

11-06-25

21

22

CDA

CDA

23

CDA

24

CDA

25

CDA

26

CDA

27

CDA

25 verkeersveiligheid

26 Afvalbeleid

Er is vorig jaar een verkeersschouw gedaan op het Lint. Volgens mij wacht de GR nog steeds op het definitieve rapport daarover. Wanneer komt dat?

Er wordt gewerkt met data uit chips en klepbewegingen om gedrag te beïnvloeden. Hoe borgt het college hierbij de privacy van inwoners en wordt de effectiviteit van deze gedragsaanpak geëvalueerd?

11-06-25 In oktober 2023 is een verkeersschouw op het Lint georganiseerd om samen met inwoners en direct aanwonenden van het Lint eventuele knelpunt te inventariseren. Het is nooit het doel geweest van de schouw om een rapport voor de gemeenteraad op te leveren. De opgehaalde informatie wordt gebruikt bij de beleidsvorming, uitvoerings- en onderhoudsprogramma's. De opbrengst heeft en zal in de toekomst leiden tot diverse kleine en grotere verkeersaanpassingen en verkeersveiligheidsmaatregelen, zoals ook vermeld in deze bestuursraportage. 11-06-25 Bij de uitvoering houden wij ons aan alle wettelijke bepalingen mbt privacywetgeving. Opgemerkt wordt dat het hier gaat om het verzamelen van data, deze data maakt vervolgens dat er gerichter een gedragsaanpak kan worden bepaald.

27 energie

We maken een communicatieplan. Waarom is de indicator hiervoor oranje? Dit De Berap1 gaat over de eerste drie maanden van het jaar. Toen was er nog geen communicatieplan in wordt niet uitgelegd/toegelicht in de tekst. uitvoering. We hebben vanwege de beperkte capaciteit de keuze gemaakt voor een combinatie van een duurzaamheidswebsite (https://landsmeer-duurzaam.nl/) en adhoc communicatie over onze duurzaamheidsinitiatieven. Inmiddels zijn wij daarmee bijna drie maanden verder en zouden nu deze parameter op groen zetten (dat wordt Berap2). 31 Bijdrage OD Ijmond. De formatie die met de overheveling van de Is achterhaald hoe dit kon gebeuren en hoe wordt voorkomen dat dit in de Dit is te wijten aan personeelswisselingen bij zowel personeelszaken als de financiele functie. Bij het taken naar ODIJmond gepaard ging is wel uit de toekomst nogmaals kan voorkomen? opstellen van de begroting 2025 is de formatiebegroting voor een check aan het management voorgelegd en formatiebegroting voor 2025 gehaald maar per abuis niet aan deze was en is idd correct (dus minder fte vanwege de overgang). Door die wisseling was er niet het besef het budget ten behoeve van ODIJmond toegevoegd. dat die formatie in geld moest worden toegevoegd aan het budget voor de GR. Dit kan worden voorkomen door direct een meerjarige financiele mutatie van een dergelijk besluit te maken.

11-06-25

34 Armoede en schulden

11-06-25

36 Jongerenhuiskamer algemeen

Hoe effectief is vroegsignalering? En waar blijkt dat uit? Vroegsignalering is sinds 1 januari 2021 een wettelijke taak van gemeenten. In 2024 hebben 54 inwoners gebruik gemaakt van de preventieve hulp (22 inwoners in 2023). Tegelijkertijd blijft het aantal schuldhulpverleningstrajecten nagenoeg stabiel (15 in 2024 en 14 in 2023). Dit lijkt effectief maar je kunt niet direct een koppeling maken tussen de inspanningen in de vroegsignalering en de schuldhulpverleningstrajecten. Een schuldhulpverleningstraject wordt immers pas ingezet als alle andere middelen niet effectief zijn geweest. Het is nog steeds een vrijwillige keuze van inwoners om (preventieve) hulp te vragen bij hun schulden. Met de vroegsignalering maken we in ieder geval bij de inwoner (ongevraagd) bekend dat er hulp bestaat en dat men daar gebruik van kan maken. Dit is naar aanleiding van het vastgestelde meerjarenbeleidsplan Sociaal Domein. Op pagina 18 van het Waar komt de wens vandaan om dit te gaan onderzoeken? meerjarenbeleidsplan wordt het toegelicht. In de rapportages staan overwegen groen vinkjes, een enkel oranje In de rapportage zijn vooral de speerputen uit het collegeprogramma opgenomen en we zijn er trots op dat uitroepteken, en nergens rode kruizen. Een onoplettende lezer zou hieruit de uitvoering hiervan, gegeven de krappe bezetting, op schema ligt.

Tegelijk zijn die speerpunten slechts een kunnen opmaken dat het bij de gemeente eigenlijk allemaal wel prima loopt op gedeelte van alle taken die de organisatie dagdagelijks uitvoert. Met die zogenaamde going concerntaken is dit moment en dat er niet zoveel aan de hand is, we kunnen het blijkbaar best het grootste deel van de ambtelijke formatie gemoeid en die staat voortdurende onder druk. allemaal zelf. Dit in tegenspraak met eerdere rapportages over uitvoeringskracht van de gemeente en het rapport &VDL. Hoe verhoudt de BERAP zich volgens het college tot deze twee rapportages?

11-06-25

11-06-25 11-06-25