B5 Samenvatting MRA nieuwe structuur

Er worden geen bevoegdheden overgedragen aan de MRA. De democra/sche besluitvorming blijO bij de raden en Staten.

De raden en Staten worden betrokken in de volgende gevallen: • Het opstellen en vaststellen van de vierjaarlijkse MRA Agenda • De evaluaAe van deze Samenwerkingsafspraken • De jaarlijkse Voortgangsnota en Termijnagenda • Die inhoudelijke MRA-projecten waarvoor lokale of provinciale besluitvorming nodig is • Voorstellen van het Bestuur om het proces van ‘wensen en opvaNngen’ die de raden en Staten aangaan, in te zeYen • Punten waar de Raadtafel bespreking nodig acht

Om ook kleinere gemeenten de kans te geven om hierin bij te dragen, wordt de benodigde inzet per deelregio in beeld gebracht en is het aan de deelregio om gezamenlijk te bezien hoe de gevraagde inzet kan worden geleverd.

Raden en Staten

Wordt gevormd door medewerkers die vanuit de MRA-par/jen (op basis verdeelsleutel op deelregio-niveau) ‘om-niet’ ter beschikking worden gesteld. Indien geen inzet ‘om-niet’ geleverd kan worden, wordt dit door betreffende par/jen gecompenseerd door een aanvullende financiële bijdrage.

De raden en Staten worden via de MRA-website geinformeerd over de agenda’s en de verslagen met gemaakte afspraken van het MRA Bestuur, de pla;orms en portefeuillehoudersoverleggen.

Ondersteunt het bestuur, de pla;orms (en daaraan gekoppelde andere overleggen) en Algemene Vergadering in al hun werkzaamheden

Iedere deelnemer vaardigt 1 bestuurder af in de AV Controleert het bestuur, en is de primaire link met de deelnemers. In de AV worden kaders vastgesteld, en wordt het gesprek gevoerd over de langere termijn en de cultuur van de MRA-samenwerking.

Algemeen Bestuur Algemene vergadering

Legt verantwoording af aan raden en Staten

Direc/e MRA

MRA nieuwe structuur

Draagt zorg voor een opAmale betrokkenheid van raden en staten bij de MRA samenwerking en ondersteunt daartoe ondermeer de Raadtafel

Voert de dagelijkse werkzaamheden uit voor de uitvoering van de MRA-Agenda, beheert de MRA financiën en voert daartoe een deugdelijke administraAe.

Komt minimaal 4 x per jaar bijeen

Raadtafel Het Bestuur bestaat uit /en leden. De burgemeester van Amsterdam (VZ), de CdK Noord-Holland (1e vice-vz) en de CdK Flevoland (2e vice-vz). Elk van de zeven deelregio’s is daarnaast vertegenwoordigd in het Bestuur. Elke deelregio draagt hiertoe een bestuurder voor die ook lid is van een bestuurlijk plaWorm. Stuurt op de realisaAe van de centrale ambiAes en doelstellingen en de integrale uitvoering van de de MRA Agenda.

Vertegenwoordiging 1 raadslid per gemeente (en 1 vaste vervanger)

GeeI het MRA Bestuur en de AV gevraagd en ongevraagd advies over de processen, die de raden en Staten aan gaan, waaronder de jaarlijkse Termijnagenda en het proces van ‘wensen en opvaNngen’.

Dagelijks Bestuur

Binnen het Bestuur worden portefeuilles verdeeld, onder meer voor governance en financiën. Het Bestuur komt minimaal 1x per maand bij elkaar

Elke deelregio is in elk plaWorm vertegenwoordigd met één bestuurder - beide provincies hebben elk éen gedeputeerde in ieder plaWorm. PlaWorms kunnen zelf besluiten per deelregio meer bestuurders deel te laten nemen. Iedere gemeente en provincie levert jaarlijks een financiële basisbijdrage voor de financiering van de samenwerking. De algemene kostenverdeelsleutel is naar rato van het inwonertal van de deelnemende gemeenten, op basis van de CBS-cijfers van 1 januari van het voorgaande jaar.

In de pla;orms en PHO’s vindt het inhoudelijke gesprek plaats en wordt zorggedragen voor de regionale afstemming op de verschillende onderwerpen.

De bestuurlijke pla;orms zijn verantwoordelijk – door het maken van onderlinge afspraken - voor de uitvoering van de uitvoeringslijnen uit de MRA-Agenda en dragen zo bij aan de realisaAe van MRA-doelstellingen.

Elk pla;orm kiest een voorziYer en een vice-voorziYer via een transparante procedure. De pla;orms komen minimaal 4 x per jaar bijeen

PlaWorms en Portefeuillehoudersoverleggen

Financiering De hoogte van de bijdrage per inwoner wordt telkens voor vier jaar vastgesteld in een meerjarenbegroAng, gelijkAjdig bij het vaststellen van de nieuwe MRA Agenda. Er wordt daarbij jaarlijks rekening gehouden met een indexaAe van de bijdrage per inwoner, die maximaal gelijk is aan de gemiddelde inflaAe over de afgelopen vier jaar.