B2. A21.03.6a Wijziging Gemeenschappelijke regeling_Besluitformulier AB.

Besluitformulier Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland Datum vergadering:

8 oktober 2021

Onderwerp:

Wijziging Gemeenschappelijke regeling

Nummer:

A21.03.6b

Naam Steller:

Annemarie Weltevreede

Afdeling:

Bedrijfsvoering

Doel:

Advisering Besluitvorming

x

Meningvormend Besproken met:

Strategisch adviseurs Teamleider TFF Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Adviseur Financiën Team Communicatie

Korte inhoud: Bij brieven van 23 juni en 19 augustus hebben respectievelijk (de colleges van) de gemeenten Purmerend en Beemster het Algemeen bestuur verzocht om tot aanpassing van de Gemeenschappelijk regeling van VrZW over te gaan. Dit in verband met de op handen zijnde fusie van de genoemde gemeenten per 1 januari 2022 tot één gemeente namelijk de gemeente Purmerend. Voorstel: Met bovengenoemde brieven hebben de gemeenten Purmerend en Beemster het verzoek gedaan om de Gemeenschappelijke regeling van VrZW aan te passen. Het is aan het Algemeen bestuur om te besluiten de Gemeenschappelijke regeling te wijzigen. Voorsorterend op uw beslissing wordt aan u reeds de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling voorgelegd aangezien de wijziging enkel de fusie van de genoemde gemeenten betreft én een actualisatie van de regeling. Indien de Gemeenschappelijke regeling pas in de vergadering van uw bestuur op 3 december zou worden voorgelegd (AB 8 oktober opdracht; AB 3 december besluitvorming) dan kan vaststelling niet voor het einde van dit jaar plaatsvinden, maar pas in april 2022. Vandaar de keuze om de Gemeenschappelijke regeling reeds aangepast aan u voor te leggen. Het feit dat het wetsvoorstel tot wijziging van de Wet gemeenschappelijke regeling thans voorligt bij de Eerste Kamer is hierin nog niet worden meegenomen.

In een later stadium zal opnieuw tot aanpassing van de Gemeenschappelijk regeling naar aanleiding van de wijziging van de wet worden overgegaan. Voor een wijziging van de regeling is nodig dat door de colleges van burgemeester en wethouders van tenminste tweederde van het aantal deelnemende gemeenten, vertegenwoordigende tenminste tweederde van het aantal inwoners van de deelnemende gemeenten op 1 januari van dat jaar geen bezwaar tegen de wijziging hebben (artikel 30, tweede lid Gemeenschappelijke regeling VRZW. Conform artikel 1, tweede lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen dienen de colleges hiervoor toestemming te vragen aan hun raden.

Na de reacties van genoemde colleges binnen acht weken komt de Gemeenschappelijke regeling in de vergadering van het Algemeen bestuur van 3 december voor vaststelling met inachtneming van deze reacties. De wijziging van de regeling komt tot stand zodra blijkt dat in ieder geval de colleges van burgemeester en wethouders van tweederde van de deelnemende gemeenten daartoe met toestemming van hun raden hebben besloten en het algemeen bestuur dit heeft vastgesteld in haar vergadering. De gemeente Zaanstad draagt zorg voor bekendmaking zoals ook in de regeling is bepaald en draagt zorg voor de toezending van de regeling aan Gedeputeerde Staten. De regeling zal aan de gemeenten digitaal worden verstrekt en niet als een papierenversie. Voorts zal de Gemeenschappelijke regeling op de website van VrZW worden geplaatst conform de huidige toegankelijkheidseisen. Advies Veiligheidsdirectie:

Heeft kennisgenomen van de aankondiging van de wijziging.

Advies Dagelijks Bestuur:

Heeft kennisgenomen van de aankondiging van de wijziging.

Personele gevolgen:

Geen De wijziging heeft geen consequenties voor de verdeelsleutel en daarmee geen financiële consequenties. Er zijn enkel kosten die verbonden zijn aan de vormgeving en de toegankelijkheid van de regeling en deze zullen binnen het budget van VrZW worden gedekt.

Financiële gevolgen:

Verhouding met ander beleid: Wet gemeenschappelijke regelingen Besluit: 1. Het Algemeen bestuur geeft formeel opdracht de Gemeenschappelijke regeling te wijzigen. 2. Het Algemeen bestuur geeft opdracht de inmiddels gewijzigde concept Gemeenschappelijke regeling te versturen aan de colleges van de burgemeesters en wethouders van de gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland, opdat zij binnen acht weken kunnen aangeven of zij bezwaar tegen de wijziging van de regeling maken. 3. Het Algemeen bestuur is akkoord met de bijgevoegde brieven die aan de colleges van B&W worden verzonden en de voorbeeld brief die de colleges kunnen versturen aan hun raden. Aldus besloten door het Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland in de vergadering van (datum) namens deze,

voorzitter, J. Hamming

secretaris, S. van den Broek