B1. Verslag-MRA-Raadtafel-9-februari-2022

Bezoekadres WTC Amsterdam I-tower, second floor Strawinskylaan 1779 1077 XX Amsterdam info@metropoolregioamsterdam.nl

Raadtafel van de Metropoolregio Amsterdam Datum 9 februari 2022 Locatie MRA Bureau, Strawinskylaan 1779 (I-toren, WTC Amsterdam),1077 XX Amsterdam Terugkoppeling Arjen Overbeek, MRA Bureau, 06 - 22766725 , a.overbeek@metropoolregioamsterdam.nl Overleg

Aanwezigen

De leden: Erik Abbenhues (Aalsmeer), Rachida Moreira Figueiredo-van Vegten (Almere), Teun Jan Tabak (Beverwijk), Carla Meijer (Bloemendaal), Hilda van ‘t Riet (Diemen), Emile Karregat (Edam-Volendam), Hugo Bellaart (Gooise Meren), Alex den Haan (Heemskerk), Michel Radix (Heemstede), Jan Slingerland (Hilversum), Margot Leeuwin (Huizen), Anneriek Verhoef (Landsmeer), Eelco Taams (Oostzaan), Jacques Bos (Ouder-Amstel), Anke Hartog (Uitgeest), Rolf Polak (Uithoorn), Gerard Meij (Waterland), Romkje Mathkor-van Bennekom (Zaanstad), Maike Müller (Flevoland), Wiegert Dulfer (Noord-Holland). De plaatsvervangers: Lennart de Looze (Amstelveen), Rianne de Wit (Purmerend), Fred Sanders (Wormerland), Karom El Gebaly (Zandvoort).

Ondersteuning

Joost van Hövell tot Westervlier (MRA Bureau) Jacqueline Solleveld (Amstelveen), Willem Pel (Blaricum), Trudie van 't Hull-Bettink (Haarlemmermeer), Nico Wegter (Laren), Ahmet Karateke (Velsen), René Voigt (Wijdemeren).

Afwezig met bericht

Kort verslag Raadtafel van de Metropoolregio Amsterdam 1. Opening, voorstelronde en mededelingen Opening door Arjen Overbeek, MRA Directie. De heer Overbeek treedt bij dit punt op als technisch voorzitter omdat dit de eerste bijeenkomst is van de Raadtafel en er nog geen voorzitter is benoemd. Hij heet de aanwezigen van harte welkom en noemt de namen van hen die zich met bericht hebben afgemeld. Traject benoemen voorzitter en de plaatsvervanger 1.1. Voorzitter Raadtafel 9 februari Voor de vergadering hebben zich drie personen gemeld voor het tijdelijk voorzitterschap, resp. vicevoorzitterschap. De vergadering gaat ermee akkoord dat Emile Karregat (Edam-Volendam) tijdens deze vergadering voorzitter is. Als plaatsvervangers zullen Wiegert Dulfer (Noord-Holland) en Trudie van 't Hull-Bettink (Haarlemmermeer) optreden. Zij bereiden samen met de secretaris, Arjen Overbeek, de volgende bijeenkomst voor. Dit i.v.m. de fase tot en met 10 mei a.s. Zie ook 2.2.

Metropoolregio Amsterdam

Datum 9 februari 2022 Pagina 2 van 3

1.2. Benoeming van een voorzitter en een plaatsvervanger bij de Raadtafel van 10 mei 2022 De volgende Raadtafel is na de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022. De vergadering gaat ermee akkoord dat een definitieve benoeming van een voorzitter en plaatsvervanger tijdens de Raadtafel van 10 mei zal plaatsvinden. De tijdelijk (plaatsvervangend) voorzitters en de secretaris zorgen er voor dat het voor de leden van de Raadtafel op een redelijke termijn voor 10 mei helder is hoe men zich beschikbaar kan stellen voor het (plaatsvervangend) voorzitterschap, zodat op 10 mei de definitieve voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter door de Raadtafel kunnen worden benoemd. Na de verkiezingen van 16 maart worden vanuit de gemeenteraden nieuwe leden naar de Raadtafel afgevaardigd. De namen van deze nieuwe leden en plaatsvervangers worden door de griffiers aan de secretaris van de Raadtafel gemeld, waardoor alle leden op tijd kunnen worden geïnformeerd en de lijst van deelnemers en plaatsvervangers op de website van de MRA kan worden geactualiseerd.

2. Memo Werkwijze MRA Raadtafel Alle aanwezigen stellen zich voor en melden punten die zij van belang vinden om verder over door te praten. De memo Werkwijze MRA Raadtafel wordt als een goede en vrij complete basis voor de start van de Raadtafel gezien. Er wordt afgesproken dat deze memo tijdens de volgende Raadtafel wordt besproken, zodat een goede doorstart na de gemeenteraadsverkiezingen wordt gemaakt. Daarbij is aangegeven om dan in elk geval de volgende aspecten over de werkwijze van de Raadtafel te agenderen: advisering (Hoe komen we tot een advies? Is dat een eensluidend advies of een opsomming van meningen?), stukkenverzending (hoe, aan wie, tijdigheid en gelijktijdigheid) en terugkoppeling aan raden en Staten (en hoe kunnen we andere opbrengsten of signalen, niet-zijnde de adviezen, ook via het verslag aan de raden en Staten teruggeven?). Tijdens het rondje worden ook enkele voorbeelden over MRA-raadswerkgroepen van raden aangestipt over hoe men de voorbereiding en de terugkoppeling over MRA-onderwerpen heeft georganiseerd. Afgesproken wordt deze onderlinge informatie-uitwisseling voort te zetten door op 10 mei of later (voor de zomer) een uitgebreide voorstelronde te doen, waarin aandacht is voor hoe men dit in de betreffende raden, Staten en deelregio’s heeft georganiseerd. 3. Gevraagd advies voor de Meerjarenbegroting

Gemeld wordt dat er een nazending is vanuit het MRA Bestuur en dat het tijdschema (pagina 5) daarvan als niet-verzonden dient te worden beschouwd. Na een aantal toelichtende vragen en suggesties over het proces adviseert de Raadtafel meer ruimte te bieden aan de voorkant van het traject, zodat de meerjarenbegroting eerder (intern) op de gemeente- en provinciehuizen kan worden gestart. En aan het einde van het traject de maximale tijdruimte te gebruiken tot de eerste Algemene Vergadering van na de zomer, op 16 september. Tevens om bijzondere aandacht te besteden aan de leesbaarheid en de begrijpelijkheid van het document. Omdat eerder al discussie is geweest over de om-niet bijdrage van de deelnemers adviseert de Raadtafel hier speciaal aandacht aan te besteden in de meerjarenbegroting. Het advies luidt dan ook: a) De MRA Raadtafel adviseert om de concept-meerjarenbegroting zo spoedig mogelijk en voor de verkiezingen van 16 maart 2022 te verzenden naar alle raden en Staten van de deelnemers

Metropoolregio Amsterdam

Datum 9 februari 2022 Pagina 3 van 3

voor hun wensen en opvattingen, zodat de voorbereiding richting de gemeenteraden en Provinciale Staten kan worden gestart. b) De MRA Raadtafel adviseert positief over de door het Bestuur genoemde elementen op pagina 3 waaruit de meerjarenbegroting dient te bestaan, inclusief een extra bullet bij de ‘geraamde uitgaven’: de om-niet personele kosten financieel inzichtelijk maken. Tevens voldoende aandacht te besteden aan de leesbaarheid en de begrijpelijkheid van de meerjarenbegroting voor de raads- en Statenleden. c) Voor het proces van de ‘wensen en opvattingen’ door de Provinciale Staten en de gemeenteraden over de concept-meerjarenbegroting dient rekening te worden gehouden met het gesprek tussen de nieuwe gemeenteraden en nieuwe colleges. De ‘wensen en opvattingen’ van de deelnemende raden en Staten worden via het lid van de AV in de Algemene Vergadering van 16 september 2022 ingebracht Van bovenstaande wordt schriftelijk een advies opgesteld. Dat wordt na akkoord van de voorzitter, de heer Emile Karregat, en de plaatsvervangend voorzitter, de heer Wiegert Dulfer, van de MRA Raadtafel op 10 februari 2022 verzonden naar de secretaris van het MRA Bestuur en de MRA Algemene Vergadering en gepubliceerd op de MRA-website. 4. Vergaderdatums van 2022 Er wordt gevraagd of er wellicht nog geschoven kan worden met de datum van 10 mei voor de volgende Raadtafel.

Zou het niet 9 mei of 11 mei kunnen worden? Dit zal worden onderzocht, ervan uitgaande dat de Raadtafel een week voor de Algemene Vergadering plaatsvindt. De vergaderstukken voor deze vergadering worden ruim op tijd, doch uiterlijk 29 april, toegezonden. De vergadering gaat verder akkoord met de voorgestelde datums van het najaar (7 september en 8 november 2022).

5. Rondvraag en sluiting De werkgroep Toerisme van de MRA heeft gevraagd of er bijeenkomsten voor raads- en Statenleden kunnen worden georganiseerd over de actualisering van de toeristische strategie/visie van de MRA. Advies is dat de Raadtafel voor haar bijeenkomst op 10 mei a.s. eerst een voorstel ontvangt met daarin het doel en de vorm van deze bijeenkomsten t.b.v. alle raads- en Statenleden, incl. een planning. De Raadtafel zal dan adviseren aan Bestuur en of de Algemene Vergadering. Er wordt gevraagd of het nodig is om altijd fysiek bij elkaar te komen. Zeker omdat sommige leden van ver moeten komen. Dit zal worden besproken bij de werkwijze van de Raadtafel tijdens de volgende Raadtafelbijeenkomst. Romkje Mathkor-van Bennekom (Zaanstad) wordt namens de vergadering bedankt voor haar grote inzet voor de totstandkoming van het fenomeen Raadtafel binnen de MRA. De voorzitter sluit de vergadering om 21.10 uur.