Aandacht gevraagd voor goed leesbare stukken op de website van de gemeente

Aandacht gevraagd voor goed leesbare stukken op de website van de gemeente Bericht is van 10 maart 2023 De contactgegevens van de indiener zijn bekend bij de griffie. Geacht raadslid; Uw gemeente heeft op de website documenten aangeboden in een gesloten formaat. Volgens het pas-toe-of-leg-uit principe moet er in de bedrijfsvoeringparagraaf van het jaarverslag worden opgenomen, waarom het niet mogelijk was om dit in een verplichte OpenStandaard te doen. Deze verplichting kunt u hier vinden. Op onze website kunt u de bevindingen hier vinden. Ons verzoek is, om te controleren of dit inderdaad in het jaarverslag staat, voordat dit wordt goedgekeurd. Nadere uitleg: De mededeling gaat over vermeldingen in het jaarverslag van de gemeente Landsmeer. Het erom dat stukken, die zijn gemaakt met Microsoft Office en ook als Microsoft Office document op de website gezet, niet mogen. De reden hiervan is dat niet iedereen een Microsoft Office pakket, sterker nog, niet iedereen heeft Windows. De overheid heeft bepaald, dat alle publicaties in een goedgekeurde OpenStandaard moeten gebeuren, voor tekst documenten is dat in: • HTML Net als een web pagina. • PDF Maar dan wel bepaalde versies. • TXT Gewone platte tekst. • ODT Open Document Formaat. Dit staat ook in de werk instructies voor alle overheidsinstellingen, het is dan ook een verplichting.

Wanneer je op internet zoekt naar "pas-toe-of-leg-uit" dan kom je dit vaak tegen, waarbij meestal (ook) wordt verwezen naar de website van forumstandaardisatie. En dan vaak naar deze pagina. Het forumstandaardisatie is een website van Logius, het ICT bedrijf van de overheid. Het gebruik van de goedgekeurde OpenStandaarden is dus niet vrijwillig, maar een verplichting! Omdat uw gemeente in 2022 deze documenten aanbood, zonder een alternatief in een OpenStandaard ernaast, moet er in het jaarverslag van 2022 worden uitgelegd waarom een gesloten standaard is gebruikt. Met Microsoft Office Word is dit makkelijk te doen, o.a. met "Opslaan als". Achtergrond: Het gaat er niet om, of ik het kan lezen, maar of ik het kan lezen op iedere computer ongeacht het besturingssysteem, met gratis software. Het door uw gemeente gebruikte formaat heeft patenten, waardoor het niet in alle gevallen probleemloos te lezen is. Daarnaast garandeert het gebruik van OpenStandaarden ook, dat de gegevens over b.v. 200 jaar nog te lezen zijn, dus voor archivering zijn er ook voorschriften. Verder willen alle overheden af van de "verdor-lock-in", waardoor je vast zit aan één leverancier van de software. Als bijlage nog een stukje extra informatie. Tot slot: Op mijn website staat op deze pagina een overzicht van de controle van alle gemeenteljke websites. Hopelijk is e.e.a.

nu duidelijk(er) geworden, mochten er nog vragen zijn, dan verneem ik dat graag.