7277-2022 Raadsinformatiebrief Lokale Omroep Landsmeer verzorgen uitzending commissieraadsvergaderingen

Raadsinformatiebrief Landsmeer Ter kennisneming Datum B&W vergadering

31 mei 2022

Portefeuillehouder

Burgemeester L. de Lange

Documentkenmerk

7277-2022:979783 behorende bij zaak: 7277-2022

Bijlage(n)

Er zijn geen bijlagen.

Onderwerp:

Raadsinformatiebrief Lokale Omroep Landsmeer Verzorgen uitzending commissie/raadsvergaderingen

Aan de raad van Landsmeer, Ruim 4 jaar geleden heeft de toenmalige burgemeester Nienhuis de Lokale Omroep Landsmeer (LOL) benaderd over de mogelijkheden voor het verslaan van de raadsvergaderingen. Destijds waren er geen audio- en of videobeelden van de raadsvergaderingen. Door de vele wisselingen van zowel de burgemeester als griffier in deze periode is het voorstel dan de LOL een aantal keren uitgesteld. Uiteindelijk is er vorig jaar een voorstel ingediend door de LOL. Dit voorstel was heel breed en het ging over de video- verslaggeving van de raadsvergaderingen. Op dat moment was de LOL niet op de hoogte dat de gemeente al vrij ver was met het plaatsen van camera’s in de raadzaal. Inmiddels zijn die camera’s geplaatst en worden de commissie -en raadsvergaderingen in beeld en geluid weergegeven via de website van de gemeente Landsmeer. Op 27 januari 2022 heeft de raad de volgende motie unaniem aangenomen. Verzoekt het college om op zo kort mogelijke termijn een voorstel (inclusief financiële dekking) uit te werken, in samenwerking met de Lokale Omroep Landsmeer, om de vergaderingen van de gemeenteraad voor een breder publiek toegankelijk te maken via de TV/Radio/Internetkanalen (e.o.) van de Lokale Omroep Landsmeer. Het college heeft contact opgenomen met de LOL om deze motie en daarmee de mogelijkheden te bespreken.

De beelden die het huidige camerasysteem genereerd en via de website ‘uitzend’ zijn van voldoende kwaliteit om door te geven als tv-beeld. De LOL gaat geen programma maken rondom de commissie- en raadsvergaderingen. Wat normaliter zichtbaar is op de website wordt doorgegeven. Is de commissie- en/of raadsvergadering nieuwswaardig dan zal de LOL aanwezig zijn om hier verslag van te doen. Dit doet men ook als uiteindelijk het besluit zal vallen om de LOL niet in zetten om de vergaderingen via hun tv-kanaal uit te zenden. LOL beschikt niet over kijkcijfers van hun uitzendingen. Het is ook niet mogelijk om die te genereren. Hoeveel mensen straks naar de vergaderingen luisteren en kijken is niet te voorspellen. We hebben wel een beeld van de kijkcijfers van de uitzendingen via de website van de gemeente Landsmeer. Datum

Soort vergadering

Bezoekers

Kijkers

27 januari 2022

Raad

75

30

23 december 2021

Raad

171

42

25 november 2021

Raad

130

53

11 november 2021

Raad

111

43

23 januari 2022

Commissie

103

7

16 december 2021

Commissie

73

20

2 december 2021

Commissie

103

29

18 november 2021

Commissie

182

67

Bezoekers = Aantal personen die de player hebben geopend en/of zich hebben geregistreerd Kijkers = Aantal personen die minimaal 1 minuut van de webcast hebben bekeken.

Voor de LOL is het een voorwaarde dat de gemeente zich voor meerdere jaren gaat vastleggen. Een korte looptijd (bijvoorbeeld een pilot van een jaar en dan verder kijken) of tussentijds beëindigen is voor de LOL financieel te risicovol.

Rechtstreeks uitzenden via LOL vraagt een investering van € 400,- per maand (€ 4.800,- op jaarbasis) uitgaande van een overeenkomst van minimaal drie jaar. Een andere optie is de vergaderingen niet rechtstreeks uit te zenden maar alleen te herhalen. Dit vraagt een investering van € 175,- per maand (€ 2.100,- op jaarbasis). Er is geen langdurige overeenkomst noodzakelijk. LOL geeft meerdere keren in het gesprek aan dat de relatie met de gemeente niet zal veranderen bij het wel of niet uitzenden van de vergadering via hun tv-kanaal. Samengevat is er geen onderbouwing (groter publiek bereik) die deze uitgave voor rechtstreekse uitzendingen kunnen rechtvaardigen. Een keuze om het wel te doen is dan ook gebaseerd op de hoop dat meer mensen gaan kijken. De cijfers van de kijkers via de website geven aan dat het sowieso om kleine aantallen gaat. De keuze om de LOL te vragen te vergaderingen te herhalen is het proberen waard gezien de kosten en de kortere contractduur. Let wel: het effect hiervan zal niet meetbaar zijn in de vorm van kijkcijfers. Binnen de huidige begroting is er geen ruimte om dit te kunnen bekostigen. Het is aan de raad om aan te geven hoe we dit gaan financieren. Met vriendelijke groet, De burgemeester van Landsmeer

Pagina 2 van 2