2022-039 Raadsvoorstel en -besluit zienswijze begrotingswijziging 2022, concept begroting 2023 en Kadernota 2023-2026 ondertekend
Tekst van het document
Raadsvoorstel Portefeuillehouder:
Burgemeester L. de Lange
Datum vergadering
17 mei 2022
Documentkenmerk:
10503-2022:822203 behorende bij zaak: 10503-2022
Aan de raad,
Onderwerp: Zienswijze begrotingswijziging 2022, conceptbegroting 2023, Kadernota 2023-2026 van het Waterlands Archief (WA).
Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1. 2.
Kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 van het Waterlands Archief. Een positieve zienswijze afgeven over de begrotingswijziging 2022, de conceptbegroting 2023 en de Kadernota 2023-2026 van het Waterlands Archief.
Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid De stukken van de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief (GR WA) dienen jaarlijks te worden goedgekeurd door de raad.
Inleiding Aanleiding Jaarlijks wordt de begroting van het komende jaar en de jaarstukken van het vorige jaar van het WA aangeboden aan de zes deelnemende gemeenten van de GR WA. De belangrijkste taken van het WA zijn het duurzaam beheren en beschikbaar stellen van proces gebonden overheidsinformatie. De wettelijke taken van de deelnemende gemeenten zijn gedelegeerd aan het WA en vastgelegd in een gemeenschappelijke regeling. Kader De gemeente Landsmeer neemt samen met de regiogemeenten deel aan de GR WA. Doelstelling/beoogd resultaat Het WA staat voor uitdagingen waarvan het duurzaam beheer van digitale informatie (o.a. archief) in een digitale archiefbewaarplaats (e-depot) het belangrijkste is.
Argumenten en afweging Door in te stemmen met de conceptbegroting kan het WA haar digitale ambities waarmaken. Risico’s Er zijn geen risico`s verbonden aan dit voorstel. Financiële aspecten De zes deelnemende gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inkomsten van het WA. De totale reguliere gemeentelijke bijdragen zijn voor 2023-2026 gebaseerd op de bijdragen 2022 volgens de oorspronkelijke, vastgestelde begroting vermeerderd met de CPI. Vervolgens worden de bijdragen naar gemeente gespecificeerd aan de hand van drie verschillende verdeelsleutels op basis van de strekkende meters papieren archief, de gigabytes digitaal archief en de inwoneraantallen. De prognose van baten en lasten 2022 laat enkele verschuivingen zien ten opzichte van de vastgestelde begroting 2022. De gewijzigde begroting 2022 vertoont een tekort ten gevolge van stijgende kosten. Via een begrotingswijziging worden de verschuivingen vastgelegd in een gewijzigde begroting 2022. Dit betekent een verhoging van de bijdrage voor 2022 van € 126.441 naar € 129.192. Om de gemeentelijke bijdragen vooraf exacter te kunnen ramen en grote verrekeningen achteraf te voorkomen, kunnen de huidige drie verdeelsleutels worden teruggebracht tot één verdeelsleutel op basis van inwoneraantallen. De voor- en nadelen alsmede de impact per gemeente zal worden onderzocht.
Pagina 1 van 3
Raadsvoorstel In de meerjarenbegroting zijn de bijdragen voor Landsmeer voor periode 2023 tot en met 2026 als volgt: 2023
2024
2025
2026
€ 98.076
€ 116.841*
€ 99.284
€ 99.027
De meerjarenraming van het Waterlands Archief wordt meegenomen in de Perspectiefnota 2023 en de Begroting 2023-2026. *De eenmalige verhoging in 2024 betreft het digitaliseren van de fysieke bouwvergunningen die in dat jaar zijn gepland. Duurzaamheid Het voorstel kent geen duurzaamheidsaspecten. Uitkomsten advies en inspraak: N.v.t. Communicatie N.v.t.
Bijlagen B1. Jaarrekening en Jaarverslag Waterlands Archief 2021 B2. Conceptbegroting Waterlands Archief 2023 B3. Gewijzigde begroting Waterlands Archief 2022 B4. Kadernota Waterlands Archief 2023-2026 B5. Aanbiedingsbrief Waterlands Archief B6. Brief zienswijze U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,
L.A. (Léon) de Lange
P.G. (Peter) Küppers
Burgemeester
gemeentesecretaris
Pagina 2 van 3
Raadsbesluit Portefeuillehouder:
Burgemeester L. de Lange
Datum raadsvergadering
30 juni 2022
Documentkenmerk:
10503-2022:822203 behorende bij zaak: 10503-2022
De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: 431402481085583 behorende bij zaak: 105032022. Gehoord de behandeling in de oordeelsvormende sessie van de raad.
Raadsbesluit 1. 2.
Kennis te nemen van het jaarverslag en de jaarrekening 2021 van het Waterlands Archief. Een positieve zienswijze afgeven over de begrotingswijziging 2022, de conceptbegroting 2023 en de Kadernota 2023-2026 van het Waterlands Archief.
De raad van de gemeente Landsmeer,
ValidSigned door Johan Paul de Groot op 13-06-2022
ValidSigned door Léon de Lange op 14-06-2022
J.P. (Johan Paul) de Groot
L.A. (Léon) de Lange
griffier
voorzitter
Pagina 3 van 3