2021-047 Raadsvoorstel en -besluit Begroting 2022 Waterlands Archief

Raadsvoorstel Portefeuillehouder:

Burgemeester D.D. Straat

Datum B&W vergadering

11 mei 2021

Documentkenmerk:

behorende bij zaak: 10455-2021

Aan de raad,

Onderwerp: Conceptbegroting 2022 en Jaarverslag 2020 Waterlands Archief (WA).

Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1.

Kennis te nemen van de conceptbegroting 2022 / het jaarverslag 2020 / Uitvoeringsprogramma 20222025 van het WA.

2.

In te stemmen met de zienswijze op de conceptbegroting 2022 / jaarstukken 2020 / Uitvoeringsprogramma 2022-2025 en het bestuur van het WA te informeren via de bij dit besluit bijgevoegde zienswijzebrief.

Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid De stukken van de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief (GR WA) moeten jaarlijks worden goedgekeurd door de raad.

Inleiding Aanleiding Jaarlijks wordt de begroting van het komende jaar en de jaarstukken van het vorige jaar van het WA aangeboden aan de zes deelnemende gemeenten van de GR WA. De belangrijkste taken van het WA zijn het duurzaam beheren en beschikbaar stellen van proces gebonden overheidsinformatie. De wettelijke taken van de deelnemende gemeenten zijn gedelegeerd aan het WA en vastgelegd in een gemeenschappelijke regeling. Kader De gemeente Landsmeer neemt samen met de regiogemeenten deel aan de GR WA Doelstelling/beoogd resultaat Het WA staat voor uitdagingen waarvan het duurzaam beheer van digitale informatie (o.a. archief) in een digitale archiefbewaarplaats (e-depot) het belangrijkste is. Argumenten en afweging Door in te stemmen met de conceptbegroting kan het WA haar digitale ambities waarmaken.

Risico’s Er zijn geen risico`s verbonden aan dit voorstel.

Financiële aspecten De deelnemende gemeenten zijn verantwoordelijk voor de inkomsten van het WA. De bijdrage van de gemeente Landsmeer zal toenemen van € 91.789 in 2021 tot € 112.195 euro in 2024. De gemeentelijke bijdragen aan de GR WA zijn gebaseerd op het aantal inwoners van de deelnemende gemeenten en het aantal meters fysiek archief dat ten behoeve van de deelnemende gemeenten wordt beheerd. In de periode 20222025 zullen ook terabytes worden opgeslagen in het e-depot. Dit leidt tot een toename van circa 30% van de bijdrage over 2021 t/m 2024. De gevolgen van de financiële bijdragen zijn al verwerkt in de meerjarenbegroting. Deze zijn op 18 juni 2020 aan uw raad voorgelegd en vastgesteld. Duurzaamheid n.v.t.

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel Uitkomsten advies en inspraak: n.v.t.

Communicatie n.v.t. Bijlagen B1. Conceptbegroting 2022 WA. B2. Uitvoeringsplan 2022-2025 WA. B3. Brief zienswijze concept Begroting 2022 WA.

U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,

drs. D.D. (Dennis) Straat

R. (René) Dekker

burgemeester

loco-gemeentesecretaris

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit Portefeuillehouder:

Burgemeester D.D. Straat

Datum raadsvergadering

24 juni 2021

Documentkenmerk:

behorende bij zaak:

De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: 106753368789798 behorende bij zaak: 104552021 Gehoord de behandeling in de oordeelsvormende sessie van de raad.

Raadsbesluit 1.

In te stemmen met de zienswijze op de conceptbegroting 2022 en het jaarverslag 2020 van het Waterlands Archief (WA)

2.

Kennis te nemen van het Uitvoeringsplan 2022-2025 van het Waterlands Archief (WA)

De raad van de gemeente Landsmeer,

griffier

voorzitter

Pagina 3 van 3