2021-033 Raadsvoorstel en -besluit jaarverslagen 2020
Tekst van het document
Raadsvoorstel Portefeuillehouder:
Burgemeester D.D. Straat
Datum B&W vergadering
20 april 2021
Documentkenmerk:
behorende bij zaak: 6795-2021
Aan de raad,
Onderwerp: Jaarverslagen Informatiebeveiliging en Gegevensbescherming 2020
Voorgesteld raadsbesluit/c.q. beslispunten 1. 2.
Het besluit van het college van 20 april 2021, (nummer), te bekrachtigen, waarbij met toepassing van artikel 25, lid 2, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd op het ‘jaarverslag Informatiebeveiliging’ en het ‘jaarverslag gegevensbescherming’; De jaarverslagen kennisgeving aan te nemen.
Wettelijke grondslag voor raadsbevoegdheid Gemeentewet: artikel 25
Inleiding Aanleiding U wordt jaarlijks geïnformeerd over de stand van zaken van de informatieveiligheid en van de gegevensbescherming om uw toezichthoudende rol te kunnen vervullen. Het college wil middels de jaarverslagen de raad inhoudelijk goed informeren. De jaarverslagen bevatten daardoor gevoelige informatie en mogelijke risico’s. De VNG adviseert nadrukkelijk om geheimhouding op te leggen op het jaarverslag informatiebeveiliging. Wij stellen voor geheimhouding op de verslagen te leggen voor 5 jaar. Na deze termijn zijn de beschreven risico’s aangepakt. Kader Gemeentewet: artikel 25 Wet Openbaarheid van Bestuur: artikel 10 lid 2b Doelstelling/beoogd resultaat Voorkomen dat gevoelige informatie openbaar wordt.
Argumenten en afweging De jaarverslagen bevatten gevoelige informatie. De uitkomsten van ENSIA worden uitgebreid beschreven, alsmede risicofactoren binnen de organisatie. Risico’s Als de documenten als openbare stukken worden gepubliceerd zou dit tot financiële schade kunnen leiden. Financiële aspecten Het besluit heeft geen financiële gevolgen. Deze kunnen wel ontstaan, wanneer geen geheimhouding wordt opgelegd door dat er misbruik gemaakt kan worden van de informatie. Duurzaamheid Het voorstel kent geen duurzaamheidsaspecten. Uitkomsten advies en inspraak: N.v.t
Pagina 1 van 3
Raadsvoorstel Communicatie N.v.t.
Bijlagen B1. Geheim jaarverslag Informatiebeveiliging B2. Geheim jaarverslag Gegevensbescherming U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan. Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders van Landsmeer,
drs. D.D. (Dennis) Straat
R. (René) Dekker
Burgemeester
loco-gemeentesecretaris
Pagina 2 van 3
Raadsbesluit Portefeuillehouder:
Burgemeester D.D. Straat
Datum raadsvergadering
20 april 2021
Documentkenmerk:
behorende bij zaak: 6795-2021
De raad van de gemeente Landsmeer Gelezen het raadsvoorstel van het college, voorstelnummer: behorende bij zaak: Gehoord de behandeling in de oordeelsvormende sessie van de raad.
Raadsbesluit 1
De geheimhouding die is opgelegd op het jaarverslag Informatiebeveiliging en op het jaarverslag
2.
De jaarverslagen voor kennisgeving aan te nemen
Gegevensbescherming te bekrachtigen
De raad van de gemeente Landsmeer,
S. (Saskia) van Dijk
drs. D.D. (Dennis) Straat
griffier
voorzitter
Pagina 3 van 3