2021-003 RV camera raadzaal met aanpassing PBO

Raadsvoorstel Raadsvergadering Agendapunt Voorstelnummer

: : :

28 januari 2021 5.2 2021-003

Aan de raad, Onderwerp: Aanschaf camera’s raadszaal Voorgesteld raadsbesluit / c.q. beslispunten: 1. In te stemmen met het ingang zetten van de aanbesteding t.b.v. de visuele ondersteuning van de raadsvergaderingen; 2. Het hiervoor benodigd krediet van afgerond € 56.000 beschikbaar te stellen; 3. De uit het onder ad 2 genoemd krediet voortvloeiende kapitaallasten (vanaf 2022 € 14.000) en exploitatiekosten (vanaf 2021 € 6.000) ten laste van de algemene middelen te brengen; 4. De onder ad 3 genoemde kapitaallasten en exploitatielasten in de eerste bestuursrapportage 2021 en perspectiefnota 2022 te verwerken.

Inleiding: Vanuit het presidium heeft de griffier de opdracht gekregen een raadsvoorstel te maken voor de aanschaf van camera’s in de raadzaal. De huidige vergadersysteem kan alleen het geluid streamen. Aanschaf van een nieuw vergadersysteem (camera’s en encoder) geven de mogelijkheid om zowel audio als video opnames live te streamen en deze op een later moment terug te kijken. Deze aanschaf kan ervoor zorgen dat de gemeenteraad beter onder de aandacht wordt gebracht. De achterliggende gedachte hierbij is het verder versterken van het democratisch proces. De ervaring leert dat de inhoud van de agenda bepaalt hoeveel mensen meekijken naar de vergadering. Het video streamen is primair bedoeld voor het makkelijk digitaal toegankelijk maken van de vergaderingen van de gemeenteraad. De zichtbaarheid van de raad wordt vergroot. Argumenten en afweging:  Open en transparante wijze van besturen en een professionele, passende en innovatieve communicatie met de inwoners van Landsmeer en daardoor vertrouwen vergroten van de inwoners in het bestuur.  De behoefte aan snelle en toegankelijke communicatie voor burgers is toegenomen. Door gebruik van de moderne communicatiemiddelen op het terrein van sociale media wordt de toegankelijkheid vergroot.

 Door de mogelijkheid om het beeldverslag van de raadsvergaderingen rechtstreeks en achteraf via internet beschikbaar te stellen wordt de aantrekkelijkheid vergroot. Kanttekeningen:  Er moeten kosten gemaakt worden voor de aanschaf van het camerasysteem.  Niet elke raadsvergadering heeft voor de kijker interessante onderwerpen op de agenda.  Het nieuwe camerasysteem kan naar verwachting in de zomer van 2021 geïnstalleerd worden.

Risico’s:  De druk op de organisatie is groot. Doordat de aanbesteding hier nog bovenop komt kan het zijn dat de opzet van de aanbesteding lang duurt waardoor het streven om voor de zomer klaar te zijn niet gehaald kan worden. Financiële aspecten: Zie bijlage Communicatie: De oproepen van de raadsvergaderingen worden op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Bijlagen:

U wordt uitgenodigd tot besluitvorming over te gaan.

de griffier