16. Vergadering regioraad Vervoerregio 17 mei 2022.

Geachte leden van de regioraad, Namens de voorzitter van de Vervoerregio Amsterdam nodig ik u uit tot het bijwonen van de vergadering van de regioraad op dinsdag 17 mei 2022. De vergadering van de regioraad begint om 18:30 uur en wordt gehouden in de Raadszaal van het stadhuis van Amsterdam. De agenda met de bijbehorende stukken staan op de website van de Vervoerregio Amsterdam: www.vervoerregio.nl op de Vergaderkalender en via deze link: https://vervoerregio.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/901a0e13-2801-4ac5-99459c6a16eb3e11 De stukken voor de regioraad staan ook iBabs. De vergadering van de regioraad wordt zoals gebruikelijk live uitgezonden via de website van de Vervoerregio: https://vervoerregio.notubiz.nl/ In het belang van de goede voorbereiding van de vergadering van de regioraad op 17 mei a.s. vraag ik uw aandacht voor het volgende: 1. Technische vragen U wordt in de gelegenheid gesteld om technische vragen voorafgaand aan de vergadering in te dienen. Vragen die tot een week voorafgaand aan de regioraadsvergadering (dat is tot 10 mei a.s.) worden ingediend kunnen in de vergadering worden beantwoord. Vragen die later worden ontvangen worden na de vergadering beantwoord. Het format voor het indienen van technische vragen aan het dagelijks bestuur treft u bijgevoegd aan. Indienen van uw technische vragen kan bij Bestuurszaken@vervoerregio.nl 2.

Woord voeren bij de geagendeerde onderwerpen U wordt gevraagd om vooraf aan te geven bij welk onderwerp op de agenda van de regioraad u het woord wenst te voeren. In verband met de goede voorbereiding van de vergadering wordt u verzocht dit tot uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de regioraadsvergadering, dat is maandag 16 mei om 18:30 uur, te melden bij Bestuurszaken@vervoerregio.nl 3. Bespreken van ingekomen stukken U wordt gevraagd om voorafgaand aan te geven welke ingekomen stukken bespreking behoeven. De ingekomen stukken voor deze vergadering van de regioraad vindt u onder agendapunt 6 en 7 bij de stukken voor de regioraad. In verband met de goede voorbereiding van de vergadering wordt u verzocht dit tot uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de regioraadsvergadering te melden bij Bestuurszaken@vervoerregio.nl 4. Aanmelden van voorgenomen moties Omwille van de tijdige verspreiding onder de leden van de regioraad wordt u verzocht voorgenomen moties tot uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering aan te leveren. Het format voor het indienen van moties treft u bijgevoegd aan. Indienen van uw voorgenomen motie kan bij Bestuurszaken@vervoerregio.nl

Plaatsnemen in de Raadszaal Voor een goed verloop van de vergadering van de regioraad is het gewenst dat u alleen gebruik maakt van de voor u gereserveerde plaats. Daarvoor gelden o.a. de volgende overwegingen: 1. Ten behoeve van de bediening van de televisiecamera's in de raadszaal is elke plaats van een nummer voorzien. 2. Daarnaast is ook de elektronische steminstallatie gekoppeld aan de zaalindeling. Voor het juiste verloop van de stemmingen is het essentieel dat u uitsluitend gebruik maakt van het stemkastje dat u aantreft op de aan u toegewezen plek in de raadszaal. Parkeren Het Stadhuis is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Indien u toch met de auto komt kunt u eventueel gebruik maken van de bedrijfsgarage van het stadhuis. Deze bevindt zich in de ingang van de openbare parkeergarage, aan de rechterzijde, even vóór de slagbomen. U dient zich daartoe zelf voorafgaand te melden bij de bedrijfsgarage op Parkeren.en.Aanmelden.FB@amsterdam.nl met uw naam en het kentekennummer van uw auto. Als de bedrijfsgarage vol is, kunt u tegen betaling in de openbare parkeergarage terecht. Met vriendelijke groet, Ramon Smit Bestuurssecretaris