04 Motie Vreemd-DorpsBelang-Protocol informatievoorziening raad

Motie vreemd aan de orde van de agenda Art. 44 lid 5 RvO

Datum indiening:

21-02-2023

Naam indiener:

Debby Mulder Damme

Onderwerp: procesafspraken positie wethouder en juiste informatievoorziening De gemeenteraad van Landsmeer in vergadering bijeen op 26 januari 2023:

Constaterende dat: •

In onze gemeente een wethouder een motie van wantrouwen heeft gekregen waardoor de coalitie is opgeblazen.

•

Landsmeer wederom politiek negatief in het nieuws was.

•

Kern van de zaak was een wethouder die alleen kwam te staan.

•

De informatievoorziening aan de raad volstrekt onvoldoende was (belangrijke stukken/mails werden achter gehouden).

Overwegende dat: *

Uit bovenstaande lessen geleerd moeten worden om herhalingen te voorkomen.

*

Juiste informatievoorziening en tijdig aangeleverd van cruciaal belang is om als raad goed te kunnen functioneren

___________________________________________________________________ Draagt het College op:

Een verbeterslag te maken waarbij de onderstaande vragen worden beantwoord.

-

Is er een protocol voorhanden indien de situatie zich voordoet als een wethouder alleen komt te staan? Alleen in de zin van geen draagvlak bij de overige leden van het college of in de situatie van niet meer, of bewust onvoldoende wordt ondersteund door het ambtelijk apparaat? Indien er geen protocol voorhanden is, geven wij de opdracht om deze te ontwikkelen. De VNG kan hier misschien iets in betekenen. Daarna het protocol overleggen met de raad.

-

Wordt de raad in het vervolg vroegtijdig geïnformeerd mocht een soortgelijke situatie zich opnieuw voordoen? De raad krijgt nu geen terugkoppeling van de portefeuillehouder. De portefeuillehouder in deze zal de voorzitter van raad en college zijn. Als er vroegtijdige gesprekken met de raad plaats vindt, zal een bestuurlijke crisis voorkomen kunnen worden. Draaiboek maken waarbij de raad een partner is en op de hoogte blijft hoe de samenwerking verloopt.

-

Welke lessen trekt het college en werkorganisatie naar aanleiding van de motie van wantrouwen naar de wethouder? Welke veranderingen zullen voor ons als raad waarneembaar zijn? Graag ziet de raad de procedure zoals die nu verlopen is gedocumenteerd en met welk resultaat en verwacht resultaat als de raad en college een plan van aanpak heeft.

-

Hoe gaat het college zorgen dat de informatievoorziening vanaf heden wel zorgvuldig en compleet zal gebeuren? Kijkend naar de casus van de Pepermolen, hoe is de informatievoorziening tot stand gekomen? Welke actie gaat het college ondernemen dat in deze casus al dan niet bewust informatie is achter gehouden? Wat als het toch nogmaals gebeurd? Helder beleidsplan maken waarbij duidelijk is welke informatie (geschiedenis) aan een wethouder meegegeven dient te worden om tot juiste besluiten te komen en die voor te dragen aan de raadsleden.

-

Het gevoel leeft of er een overwoekering aan mandateringen ligt waardoor belangrijke zaken de raad niet vroegtijdig bereiken. De raad de mandateringen die er nu zijn voorleggen met korte uitleg wat de mandatering inhoud en de gevolgen ervan als deze bij de raad komt te liggen.

De raad binnen 3 maanden helderheid geven en protocol voorleggen

En gaat over tot de orde van de dag, DorpsBelang Debby Mulder Damme gesteund door