RIB Voortgang VNG congres

Zaaknummer:

7908-2025

Documentnummer:

7908-2025:632040

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Voortgang VNG congres Datum 25 februari 2025

Toelichting Geachte raadsleden, Zoals eerder aan u gemeld organiseren de 21 gemeenten van de Brainportregio en de provincie Noord-Brabant het VNG Jaarcongres op 17 en 18 juni 2025. Om dit samen met de VNG goed te organiseren is er een regionale werkgroep om de organisatie voor te bereiden. De organisatie is inmiddels in volle gang. Met deze raadsinformatiebrief informeert de organisatie van het VNG congres u graag over de voortgang. VNG Jaarcongres Het 100e VNG Jaarcongres organiseren we samen met de VNG. We zijn trots dat de VNG ervoor heeft gekozen om het motto van ons regionale bidbook ‘Samen maken we de Toekomst!’ over te nemen als motto van het congres. De VNG en de Brainportregio organiseren samen het gehele programma, waarbij het zwaartepunt voor de VNG ligt op beide plenaire ochtenden en de Algemene Ledenvergadering, terwijl wij ons als regio vooral presenteren in de decentrale middagsessies en het plenaire avondprogramma. Het congres, inclusief een informatiebeurs, vindt plaats in het Klokgebouw op Strijp-S in Eindhoven, de enige locatie in de regio met 3.000 zitplaatsen. De avondprogrammering vindt plaats in verschillende locaties rond het Ketelhuisplein op Strijp-S. Middagsessies Op de eerste dag staan er zo’n 60 middagsessies door de hele regio gepland, waarin de regio gemeente ons profiel neerzetten als innovatieve regio met een unieke manier van samenwerken.

De gemeenten organiseren 30 van deze sessies, de overige 30 sessies worden door de VNG georganiseerd. In iedere gemeente vindt minimaal één sessie plaats, met sprekende voorbeelden over onze manier van samenwerken, innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en onze eigen identiteit. De VNGsessies vinden ook verspreid over de regio plaats. Inspirerende programmering Om tot een inspirerende middagprogrammering te komen, zijn door de organisatie van het VNG congres in 2024 alle burgemeesters en gemeentesecretarissen bezocht, waarbij ideeën zijn aangeleverd over hoe we de Brainportregio aan bestuurlijk Nederland willen laten zien. Aanvullend daarop hebben in oktober 2024 twee bijeenkomsten

plaatsgevonden met ambtenaren van de 21 gemeenten en cultureel/sociaal/maatschappelijke organisaties uit de regio waar onze gemeente ook aan heeft deelgenomen. Tijdens die bijeenkomsten zijn de ideeën voor sessies uitgewisseld, verdiept, gecombineerd en aangevuld. Op basis van deze inbreng heeft de regionale stuurgroep op 22 januari 2025 de inhoud van de 30 regionale middagsessies in samenspraak met de VNG vastgesteld. Vanaf eind maart 2025 is de totale programmering beschikbaar op www.vngjaarcongres.nl en kunnen bestuurders uit het hele land zich aanmelden voor het congres. Raadstafel21 Begin januari heeft een vertegenwoordiging van de regionale stuurgroep gesproken met een aantal leden van de Raadstafel21. De Raadstafel21 is het overlegplatform van raadsleden in de Metropoolregio Eindhoven. Inhoudelijk wil de Raadstafel21 graag het onderwerp democratische legitimatie en het beter in positie brengen van raadsleden in regionale samenwerking adresseren tijdens het congres. Afgesproken is dat de organisatie dit onderwerp zal onderbrengen bij één van de regionale middagsessies. Evenementen Laarbeek Onze gemeente organiseert ook een middagsessie op 17 juni.

Het college heeft na verschillende ideeën samen met de organisatie van het VNG congres gekozen voor een interactieve busrit naar het brouwerij café in Lieshout waar een presentatie wordt gegeven door Bavaria over onder andere waterbeheer, duurzaamheid, innovatie en uiteraard de connectie die Bavaria met onze gemeente heeft. Vervolgens wordt er een rondleiding bij Bavaria gegeven en is er ook nog de mogelijkheid om na te praten met een borrel. Er zijn ook nog enkele andere elementen ingepland die we nog niet verklappen om het verrassend te houden voor de deelnemers. De VNG organiseert zelf ook een middagsessie bij kasteel Croy waarbij het voorgenomen onderwerp Bereikbaarheid is. Tot slot is er een idee om een evenement te organiseren door de VNG samen met gemeente Nuenen en gemeente Laarbeek over het Vincent van Gogh nationaal park waarbij een combinatie wordt gemaakt met Agroforestry bij Janmiekeshoeve in Mariahout. Dit is op dit moment echter nog niet definitief bepaald. Het beschikbare budget is toereikend voor de kosten die gemoeid zijn voor het VNG congres en de middagsessie die wij organiseren. Tot slot Het organiseren van het VNG Jaarcongres is niet alleen een kans om onze regio te laten zien, het biedt ook de mogelijkheid om de parels die er hier in de regio zijn met elkaar te (her)ontdekken.

Daarnaast verwachten we dat het organiseren van het VNG Jaarcongres veel oplevert voor verschillende partijen, zoals horeca, toerisme, middenstand en hotels in de hele regio.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris van Laarbeek

de burgemeester van Laarbeek

J.W.M. van de Ven

L.A.G.P. van der Aa