RIB Reconstructie Lankelaar-Schutsstraat

Zaaknummer:

20876-2025

Documentnummer:

20876-2025:117671

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Reconstructie Lankelaar-Schutsstraat Datum 1 juli 2024

Toelichting Na de aanbesteding van de reconstructie van de Lankelaar-Schutsstraat in Lieshout blijkt dat de bestaande kredieten niet hoog genoeg zijn. Met deze raadsinformatiebrief informeren we u als gemeenteraad actief over deze nieuwe financiële realiteit, voordat we opdracht verstrekken om de werkzaamheden uit te voeren. Op 19 december 2024 heeft de gemeenteraad de kredieten voor de reconstructie van de Lankelaar-Schutsstraat al verhoogd met € 319.549 naar een totaal bedrag van € 1.249.568. Dat was volgens de raming van dat moment noodzakelijk, omdat de bestaande kredieten onvoldoende waren. Omdat de aanneemsom sterk afhangt van de marktomstandigheden op het moment van aanbesteden, werd in het raadsvoorstel van december 2024 nadrukkelijk aangegeven dat er, ondanks de toen vastgestelde verhoging, een risico bleef bestaan dat het krediet alsnog onvoldoende zou zijn. Toen de inschrijvingen voor deze aanbesteding werden geopend, bleek dat risico helaas realiteit: de laagste inschrijver bood aan het werk uit te voeren voor een aanneemsom die aanzienlijk hoger is dan oorspronkelijk geraamd. Na de aanbesteding verwachten we een tekort van € 117.500 ten opzichte van de beschikbare kredieten. In dit bedrag zijn ook de extra kosten én een reservering voor onvoorziene uitgaven meegenomen.

Want hoe zorgvuldig het vooronderzoek ook is, bij grondwerkzaamheden blijft altijd het risico bestaan dat er onverwachte zaken in de ondergrond worden aangetroffen. Hierdoor stijgen de jaarlijkse kapitaallasten van de investeringen met € 3.674. We kunnen dit opvangen binnen de bestaande budgetten, omdat deze hogere kapitaallasten worden gedekt uit de ‘stelpost vervangingsinvesteringen wegen’ en uit de ‘voorziening egalisatie rioolheffing’. Dat betekent dat de kredietverhogingen géén invloed hebben op het meerjarig begrotingssaldo. De nieuwe inrichting van de Lankelaar-Schutsstraat is ontworpen in nauw overleg met de inwoners. Daarom is het niet gewenst de werkzaamheden te versoberen. Bovendien zou dan een nieuwe aanbesteding moeten volgen. Het beschikbaar stellen van een aanvullend krediet is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Het hogere krediet van € 117.500 en de verwerking van de bijbehorende

kapitaalslasten worden opgenomen in de financiële rapportage, die de gemeenteraad vaststelt op 2 oktober 2025 en hiermee ook het krediet formeel vaststelt. Echter als pas formeel na deze raadsvergadering opdracht wordt gegeven om de werkzaamheden uit te voeren, zou dat betekenen dat de start van de werkzaamheden wordt uitgesteld tot het voorjaar van 2026. Want we willen niet het risico lopen dat de winter invalt tijdens het werk. Omdat dit uitstel niet gewenst is, hebben wij besloten om vooruitlopend op het raadsbesluit, gebruik te maken van de door u verstrekte beschikkingsbevoegdheid om maximaal 2% van de algemene reserve in te zetten, hierover vooraf te mogen besluiten en dit besluit achteraf te laten bekrachtigen door uw gemeenteraad bij de financiële rapportage. Met dit besluit kan binnenkort wel al de opdracht tot uitvoering van de reconstructie van de Lankelaar en Schutsstraat worden verstrekt. Zoals afgesproken met uw gemeenteraad wordt u hier wel actief over geïnformeerd met deze raadsinformatiebrief. Bijlagen N.v.t. Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris van Laarbeek

de burgemeester van Laarbeek

J.W.M. van de Ven

L.A.G.P. van der Aa