RIB Organisatie VNG Jaarcongres 2025

Zaaknummer:

18558-2025

Documentnummer:

18558-2025:146067

Raadsinformatiebrief

Onderwerp

Organisatie VNG Jaarcongres 2025 Datum: 27 mei 2025

Toelichting

Geachte raadsleden, Over een maand is het zover! Op 17 en 18 juni 2025 vindt het 100ste VNG Jaarcongres met het thema ‘Samen maken we de Toekomst!’ plaats in onze Brainportregio. De organisatie werkt op dit moment naar dit hoogtepunt toe. Met deze brief informeren wij u graag over de voortgang van de organisatie van het congres. VNG Jaarcongres De belangstelling voor het congres is groot. Op 24 maart jl. startte de inschrijvingen. Binnen twee weken was het plenaire programma (+/- 2500 zitplaatsen) uitverkocht. Voor het avondprogramma (ontvangstborrel van onze regio, diner en feestavond) zijn momenteel nog plekken beschikbaar. Mocht u zich nog in willen schrijven dan kan dat via de website www.vngjaarcongres.nl. Wij nodigen de leden van de Raadstafel21, die nog geen gebruikgemaakt hebben van hun vrijkaart van harte uit om zich alsnog in te schrijven. De VNG verzorgt tijdens het congres de plenaire ochtenden op dinsdag 17 en woensdag 18 juni en de Algemene Ledenvergadering (ALV) op woensdag 18 juni in het Klokgebouw op Strijp-S. De 21 gemeenten van de Brainportregio zijn verantwoordelijk voor de invulling van de netwerkdag op dinsdag 17 juni, wat zich vooral uit in het avondprogramma. VNG en Brainport organiseren samen in totaal 51 middagsessies die verspreid over de hele regio plaatsvinden.

Middagsessies in de regio Van de 59 geplande middagsessies zijn 8 sessies geannuleerd omdat zij minder dan 20 inschrijvingen hebben. De VNG hanteert een ondergrens van 20 deelnemers voor het doorgaan van een sessie. De regionale projectorganisatie heeft gedurende het organisatieproces actief gestuurd op het laten doorgaan van minimaal 1 sessie per gemeente, georganiseerd door de VNG of door de Brainportregio. Dat is gelukt. In onze gemeente vinden de volgende middagsessies plaats: -

Bier, boer, water en ijzerpoeder maken Bavaria duurzaam. Deze middagsessie wordt door de gemeente zelf georganiseerd en vindt bij Bavaria plaats. Bereikbaarheid binnen Brede Welvaart – hoe komt u tot goed afgewogen keuzes? Deze middagsessie wordt door de VNG georganiseerd bij Kasteel Croy.

Regioprofiel We organiseren en financieren het congres als 21 gemeenten gezamenlijk en dat komt naast de middagsessies in de gehele programmering tot uiting in onder meer de gezamenlijke ontvangst bij binnenkomst in het Klokgebouw, de openingsshow tijdens het plenaire gedeelte, het

avondprogramma en in een gezamenlijk ontwikkelde huisstijl van het congres. Om het profiel van samenwerking in multi-helix verband te verscherpen, is in het Klokgebouw een expositie ingericht onder de naam ‘Brainport Boulevard’, waar overheden, kennisinstellingen en hightech bedrijfsleven zich presenteren. Tot slot Na afloop van het congres realiseert de regionale stuurgroep een evaluatie met daarin onder meer de financiële verantwoording en een terugblik op de organisatie van het VNG Jaarcongres. Deze wordt u in het najaar van 2025 aangeboden.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris van Laarbeek

de burgemeester van Laarbeek

J.W.M. van de Ven

L.A.G.P. van der Aa