RIB Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming 2024

Zaaknummer:

17315-2025

Documentnummer:

17315-2025:307117

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming 2024 Datum 8-7-2025

Toelichting De gemeente Laarbeek beschikt over veel, vaak gevoelige persoonsgegevens van haar inwoners, medewerkers en andere relaties. Zij moeten erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig en veilig omgaat met deze persoonsgegevens. De interne toezichthouder, de Functionaris Gegevensbescherming, houdt binnen gemeente Laarbeek onafhankelijk toezicht op de naleving van de wet- en regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is eveneens een taak van de Functionaris Gegevensbescherming om erop toe te zien dat de Wet politiegegevens (Wpg) wordt nageleefd. Via het jaarverslag 2024 brengt de Functionaris Gegevensbescherming verslag uit van de bevindingen en aanbevelingen over de onderwerpen beleid, processen, organisatorische inbedding, rechten van betrokkenen, samenwerkingen, gegevensbescherming, verantwoording en de Wet politiegegevens. In het jaarverslag 2023 zijn 11 aanbevelingen opgenomen waarbij geadviseerd is 4 aanbevelingen met prioriteit op te pakken in 2024. De Functionaris Gegevensbescherming ziet onvoldoende verbetering op deze 4 aanbevelingen. Daarom komen deze terug in de aanbevelingen in het jaarverslag 2024. Hierin zijn 14 aanbevelingen op het gebied van de naleving van de AVG over 2024 opgenomen. Daarnaast zijn er 5 aanbevelingen opgenomen op basis van de vooruitblik over 2025.

De naleving van de AVG gebeurt binnen de Gemeente Laarbeek op dit moment vooral incident gedreven in plaats van planmatig. Eerste stappen zijn gezet afgelopen jaar, echter doorontwikkeling is noodzakelijk om alle processen te beschrijven en te borgen. Door het opvolgen van de aanbevelingen kan de naleving van de AVG verder verbeterd worden. Daarom gaan we een Plan van Aanpak / Verbeterplan opstellen en uitvoeren. Wij laten periodiek weten welke stappen zijn gezet.

Bijlagen Ter inzage bij de Griffier Het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris van Laarbeek

de burgemeester van Laarbeek

J.W.M. van de Ven

L.A.G.P. van der Aa