RIB Herinrichting gemeentehuis

Zaaknummer:

5362-2026

Documentnummer:

5362-2026:725457

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Herinrichting gemeentehuis Datum 17 maart 2026

Hierbij informeren wij u over de voortgang van het project inrichting werkplekken gemeentehuis. Inrichting werkplekken werkvleugels De uitvoering van het project inrichting werkplekken gemeentehuis is in 2025 gestart. In de kadernota-begroting 2025 is hiervoor budget opgenomen. De huidige inrichting van het gemeentehuis en de gemeentewerf voldoet niet meer aan de eisen van een moderne werkplek. Het ontbreekt aan functionaliteit, representativiteit en toekomstbestendigheid. Herinrichting is noodzakelijk om een moderne, functionele en representatieve werkomgeving te creëren die aansluit bij de behoeften van medewerkers, bestuur en bezoekers. De herinrichting van de werkplekken beperkt zich tot de werkvleugels. De voorbereidingen om de inrichting van de werkplekken te verbeteren zijn inmiddels afgerond. Realisatie Het college van B&W heeft op 17 maart 2026 het huisvestingsplan en de werkplekinrichting (definitief ontwerp) voor de werkvleugels vastgesteld. Het huisvestingsplan vormt het uitgangspunt waarin zowel de functionele eisen van de werkomgeving, de ondersteunende voorzieningen, als de gewenste werkcultuur samenkomen. Het werkplekconcept activiteitgericht werken vormt hierbij het uitgangspunt. Ruimtes worden naar activiteit ingericht en gebruikt. Denk aan reguliere werkplekken, samenwerkplekken, concentratieruimtes, belplekken en vergaderruimtes.

Hiermee kan worden gestart met de werkzaamheden aangaande de verbetering van de werkplekken. Voorzien wordt dat de werkvleugels in het najaar van 2026 worden opgeleverd. De kosten passen binnen de beschikbaar gestelde budgetten. Hierbij merken we op dat voor de vervanging van de AVmiddelen het offertetraject nog loopt. De financiel dekking hiervan vindt plaats in een apart investeringsbudget welke is opgenomen in de begroting 2026. Voortgang aanpassing raadszaal In de begroting voor 2026 heeft uw raad een voorbereidingskrediet ter beschikking gesteld, omdat de huidige vaste inrichting van de raadszaal aan vervanging toe is. Aan de hand van een programma van eisen worden een aantal varianten uitgewerkt van waaruit een keuze gemaakt kan worden. Naast de raadszaal worden ook de aanpalende ruimtes (ontvangsthal, balies, spreekruimtes en bedrijfskantine) meegenomen in de uitwerking. Dit project bevindt zich in de startfase. Momenteel vindt een uitwerking plaats met betrekking tot de eisen, specificaties en wensen van de beschreven ruimtes. Uw raad zal in het tweede kwartaal van dit jaar nader geïnformeerd worden.

Bijlagen Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

burgemeester

J.W.M. van de Ven

L.A.G.P. van der Aa