Bijlage 1 6e RIB Ontmoetingscentrum - geactualiseerd stappenplan ontwerpfase Ontmoetingscentrum

Stappenplan Ontmoetingscentrum Fase 3 Dit stappenplan is uitgewerkt voor het nieuwbouwscenario, zoals door de gemeenteraad gevraagd in de raadsvergadering van 20 maart 2025. Fase 3 voor de herontwikkeling van het Ontmoetingscentrum betreft de ontwerpfase. Aan het einde van deze fase wordt een definitief ontwerp en de daarbij behorende kostenbegroting voorgelegd aan de raad.

Q3 2025 Juli

• Scenariokeuze Ontmoetingscentrum – bij behandeling van de kadernota 2026 is de financiële afweging gemaakt voor de investering van het Ontmoetingscentrum. Daarmee staat het uit te werken scenario vast. • Onderzoek (on)mogelijkheden woningbouw – Uw raad heeft in haar vergadering van 3 juli gekozen voor het scenario nieuwbouw. Voor dit scenario wordt nu onderzocht of het aanvullend realiseren van appartementen - op of bij het nieuw te bouwen Ontmoetingscentrum - in financiële zin een positief effect heeft op de uiteindelijke investering, rekening houdend met de beleidskaders van het woningbouwprogramma. Bij een positief financieel effect en/of na akkoord van de raad wordt de architect gevraagd de woningbouw in te passen in het ontwerp.

Augustus

• Afronding selectieprocedure – in de selectieprocedure zijn alle aanmeldingen beoordeeld op onder andere competenties aan de hand van de selectieleidraad. Er is een poule van 5 architectenbureaus geselecteerd voor de gunningsprocedure. • Inspiratieronde MFA’s – raads- en commissieleden hebben samen met de projectgroep enkele MFA’s in de buurt bezocht.

September

• Onderzoek (on)mogelijkheden woningbouw – concept rapportage ontvangen met het financiële effect voor het project herontwikkeling. De rapportage wordt vertaald naar het raadsvoorstel voor het raadsbesluit in november 2025. • Onderzoek subsidiemogelijkheden – er wordt in beeld gebracht voor welke subsidiemogelijkheden de herontwikkeling in aanmerking komt. • Start gunningsprocedure architect – in de selectieprocedure zijn 5 architecten geselecteerd die doorgaan naar de gunningsprocedure. • Concreet plan tijdelijke huisvesting – er wordt gestart met het uitwerken van een concreet plan voor de tijdelijke huisvesting van de

Stappenplan Ontmoetingscentrum Fase 3 – versie 1.0

huidige gebruikers van het Ontmoetingscentrum.

Q4 2025 November

• Begroting 2026 – hierin staat het besluit vanuit de kadernota overgenomen voor de financiering van nieuwbouw voor het Ontmoetingscentrum. • Raadsbesluit woningbouw – in de raadsvergadering wordt besloten om wel of geen woningbouw bij de herontwikkeling te betrekken. • Pitches architecten – de 5 architecten die in de gunningsprocedure zitten, houden allen een pitch. Zo krijgt het projectteam en een afvaardiging van de gebruikers inzicht in de ontwerpstijl van de architect. De pitches wegen zwaar mee in de keuze welke architect de opdracht gegund krijgt.

December

• Gunning architect – de aanbestedingsprocedure wordt afgerond en daarmee de opdracht aan een architect gegund.

Q1 2026 Januari

• Omgevingsdialoog – er wordt een omwonendenavond georganiseerd zodat zij vooraf de gelegenheid hebben om hun wensen en zorgen te uitten die meegenomen kunnen worden in het ontwerpproces. De gemeenteraad krijgt voor deze avond ook een uitnodiging.

Februari

• Informeren raad – RIB met stand van zaken ontwerpfase en update tijdsplanning. • Start interne voorbereidingen bouwfase – om het proces vlot achter elkaar door te laten lopen, worden de documenten en de interne organisatie voor de bouwfase voorbereid. • Voorlopig ontwerp – de architect heeft voorzien in een eerste ontwerp. • Opstart planologische procedure – parallel aan het ontwerpproces wordt de planologische procedure doorlopen.

Maart

• Het ontwerp vordert – het ontwerp wordt aan diverse betrokkenen voorgelegd en bijgeschaafd. • De planologische procedure vordert – ook de planologische procedure wordt verder doorlopen.

Q2 2026 April

• Raadsbijeenkomst – presentatie ontwerp. Als eerder gebleken is dat woningbouw een economisch positief effect heeft, wordt het ontwerp inclusief de inpassing van de woningen aan de raad gepresenteerd.

Stappenplan Ontmoetingscentrum Fase 3 – versie 1.0

• Start selectieprocedure aannemer – de procedure voor het aanbesteden van de aannemer wordt opgestart met de selectieprocedure. Geïnteresseerde partijen kunnen zich aanmelden. Juni

• Raadsvoorstel ontwerp – op basis van alle vergaarde en uitgewerkte informatie wordt een raadsvoorstel opgesteld en ingediend t.a.v. het ontwerp. • Raadsbijeenkomst ontwerp – het ontwerp wordt in de raadsbijeenkomst gepresenteerd en toegelicht. • Afronden selectieprocedure aannemer - in de selectieprocedure worden alle aanmeldingen beoordeeld op onder andere competenties aan de hand van de selectieleidraad. Er wordt een poule van maximaal 5 aannemers geselecteerd voor de gunningsprocedure.

Q3 2026 Juli

• Investeringskrediet uitwerken – de kosten behorende bij het definitief ontwerp worden berekend. • Planning realisatiefase – er wordt een planning gemaakt voor de realisatiefase.

Augustus

• Commissievergadering raadsbesluit ontwerp – de commissie vergadert over het raadsvoorstel m.b.t. het ontwerp.

September

• Raadsbesluit ontwerp – de raad neemt een besluit over het ontwerp. • Definitief ontwerp – naar aanleiding van het raadsbesluit volgt het definitief ontwerp. • Start gunningsprocedure aannemer – de geselecteerde aannemers gaan door naar de gunningsprocedure. • Raadsvoorstel investeringskrediet – het raadsvoorstel wordt in de routing gezet zodat in september/oktober het raadsvoorstel behandeld wordt in de raadsvergadering.

Q4 2026 Oktober

• Commissievergadering raadsbesluit Investeringskrediet – de commissie vergadert over het raadsvoorstel m.b.t. het investeringskrediet.

November

• Raadsbesluit Investeringskrediet – de kosten behorende bij het definitief ontwerp worden vastgesteld en beschikbaar gesteld voor de realisatie van het Ontmoetingscentrum. • Gunning aannemer – de gunningsprocedure is afgerond, de aannemer is geselecteerd en de opdracht wordt gegund.

Stappenplan Ontmoetingscentrum Fase 3 – versie 1.0

Q4 2026 en verder Na vaststelling van het investeringskrediet wordt de bouwfase uitgevoerd. De aannemer is parallel aan de ontwerpfase geselecteerd. Uitgaande van een bouwperiode van 1 jaar zal het nieuwe Ontmoetingscentrum in Q4 van 2027 geopend worden.

Raadsmomenten In onderstaand overzicht staan de momenten dat de gemeenteraad geïnformeerd wordt. Maand Juli 2025 November 2025 Februari 2026 April 2026 Augustus 2026 November 2026

Onderwerp Kadernota 2026 Wel/geen woningbouw en kaders herontwikkeling Stand van zaken en update planning Presentatie ontwerp Vaststellen ontwerp Vaststellen investeringskrediet

Vorm Raadsvergadering Raadsvergadering Raadsinformatiebrief Raadsbijeenkomst Raadsvergadering Raadsvergadering

Communicatie en participatie De planning met betrekking tot de communicatie en participatie ziet er als volgt uit: Datum

Doelgroep

Boodschap

Middel

2025 Week 21

Werkgroep OC Voortgang en actuele info

Vergadering

Week 24

College

Collegebehandeling Kadernota met budgetaanvraag OC

Intern

Week 25

Iedereen

Collegebesluit Kadernota budgetaanvraag

Besluitenlijst

Week 26

Iedereen

Stappenplan ontwerpfase en demografische ontwikkeling

Raadsinformatiebrief

Week 26

Iedereen

Budgetaanvraag Kadernota

Persgesprek Kadernota

Week 27/28

Iedereen

Besluit scenario (n.a.v. budgetaanvraag Kadernota) en vervolgproces

Digitale nieuwsbrief

Stappenplan Ontmoetingscentrum Fase 3 – versie 1.0

Week 28

Iedereen

Actuele projectinformatie

Pagina OC website

Week 36-39 (ntb)

Gebruikers OC Actuele projectinformatie

Ontmoetingsoverleg

Week 40

College

Collegebehandeling Intern raadsvoorstel (on)mogelijkheden woningbouw en kaders project

Week 41

Iedereen

Collegebesluit raadsvoorstel (onmogelijkheden) woningbouw en kaders project

Besluitenlijst

Week 46

Iedereen

Besluit raadsvoorstel (on)mogelijkheden woningbouw en kaders project

Raadsvergadering

Week 48

Afvaardiging werkgroep

Meedenken keuze architect

Pitch

Week 52

Iedereen

Selectieprocedure architect en subsidiemogelijkheden

Raadsinformatiebrief

2026 Week 2-5 (ntb) Omwonenden Gesprek over het Ontmoetingscentrum, de omgeving en het ontwerp

Omwonendenavond

Week 6-9 (ntb) Iedereen

Raadsinformatiebrief

Stand van zaken en update planning

Week 6-9

Werkgroep OC Voortgang en actuele info

Vergadering

Week 15-18 (ntb)

Iedereen

Presentatie ontwerp

Raadsbijeenkomst

Week 25

College

Collegebehandeling raadsvoorstel definitief ontwerp

Intern

Week 26

Iedereen

Collegebesluit raadsvoorstel definitief ontwerp

Besluitenlijst

Week 37

Iedereen

Besluit raadsvoorstel definitief ontwerp

Raadsvergadering

Stappenplan Ontmoetingscentrum Fase 3 – versie 1.0

Week 40

College

Collegebehandeling Intern raadsvoorstel investeringskrediet

Week 41

Iedereen

Collegebesluit raadsvoorstel investeringskrediet

Besluitenlijst

Week 46

Iedereen

Besluit raadsvoorstel investeringskrediet

Raadsvergadering

Stappenplan Ontmoetingscentrum Fase 3 – versie 1.0