Antwoord verhelderende technische vragen PvdA Cie RZ bieb 31-05-23 - RIB bibliotheek.docx

Beantwoording verhelderende/technische vragen Vragen gesteld: Via email/commissie/raad Vragensteller: L. Engels-Strijbosch

d.d.: Partij: PvdA

Portefeuillehouder: M.C. Slaets-Sonneveldt Onderwerp: RIB toekomstbestendige bibliotheek Laarbeek en bijlage

Daarnaast kreeg de bibliotheek in 2023 eenmalig €27.500 voor het openhouden en bemensen van de bibliotheek in De Dreef in Aarle-Rixtel met de bedoeling de periode te overbruggen richting integratie van de bibliotheekfunctie in een Huiskamer in Aarle-Rixtel Vraag: 1. Hoe staat het met voortgang van de integratie van de huiskamer in AarleRixtel? 2. Waar is de huiskamer van Aarle-Rixtel gepland? 3. Wat zouden de kosten zijn om in 2024, net als in 2023, de bibliotheek open te houden en te bemensen?

Antwoord: 1. Momenteel zijn we met betrokken partijen (Bibliotheek De Lage Beemden, LEVgroep, de beheerder van De Dreef) in overleg om concreet invulling te geven aan de Huiskamer. Waar in de Dreef moet de Huiskamer komen? Hoe geven we hier samen invulling aan? Hoe komt de Huiskamer eruit te zien? Hoe vervullen we de maatschappelijke functie van de bibliotheek in de huiskamer in Aarle-Rixtel? Hoe gaan we de Huiskamer promoten? Welke bestaande en nieuwe activiteiten kunnen we in de Huiskamer laten plaatsvinden? Er wordt op dit moment een werkgroep gevormd om de ideeën verder uit te werken. Hier worden ook andere partners bij betrokken zoals de KBO en het Dorpsplatform AarleRixtel. 2. In de Dreef. 3. Met de bibliotheek hebben we verschillende scenario’s uitgewerkt. Waaronder ook het scenario waarbij de bibliotheek in Aarle-Rixtel omgevormd zou worden tot een bibliotheek met collectie in de huiskamer in Aarle-Rixtel (net zoals de bibliotheek in Lieshout). Hiermee zou de totale exploitatiesubsidie voor de bibliotheek voor 2024 uitkomen op een afgerond bedrag van € 359.000. Op 4 januari 2022 is via een raadsinformatiebrief aangegeven dat er voor een bedrag van €318.010 (voor indexering) een toekomstbestendige bibliotheek met dienstverlening

in de huiskamers in stand gehouden kan worden. Ook is aangegeven dat we hierop terugkomen als dit niet lukt. Nu blijkt dat door bovenmatige inflatie en extra inzage in cijfers hier onderbouwd op terug moeten komen. Vraag: 4. Hoe hoog is de bovenmatige inflatie? 5. Kan de bibliotheek daar extra compensatie voor krijgen? 6. Blijkt uit de extra inzage in cijfers dat de bezuiniging te hoog is? Antwoord: 4. De bovenmatige inflatie voor de bibliotheek is in 2023 ingeschat op een bedrag van €17.941. 5. De bibliotheek kan net zoals de andere gesubsidieerde professionele organisaties en vrijwilligersorganisaties een aanvraag indienen voor compensatie stijgende kosten: www.laarbeek.nl/subsidieregeling-compensatie-stijgende-kosten. De bibliotheek heeft hiervoor een aanvraag ingediend, deze zal in behandeling genomen worden. 6. Nee, het blijkt uit de cijfers dat de bezuiniging niet te hoog is. Door de extra inzag in cijfers zien we dat het niet nodig is om in iedere kern een bibliotheek met collectie te hebben. Het aantal leden en het aantal leningen is dusdanig laag dat de kosten voor het in stand houden van de collecties niet opwegen tegen de baten. Wij hebben gezien dat we onze middelen anders moeten inzetten zodat we meer inwoners kunnen bereiken. Pilotfase 2024-2025.

In de pilotfase zal de bibliotheek in Aarle-Rixtel omgevormd worden tot een miniservicepunt in de huiskamer in de Dreef Vraag: 7. Wanneer is de huiskamer in de Dreef gerealiseerd? 8. Wat zijn de kosten van het realiseren van de huiskamer? 9. Waar bestaan de kosten van de pilotfase van €20.000 uit? Antwoord: 7. Wij verwachten dat we na de zomer kunnen starten om de Huiskamer gereed te maken zodat we aan het einde van dit jaar kunnen starten met de eerste activiteiten in de Huiskamer. 8. We hebben voor het realiseren van de Huiskamer in De Dreef bij de 1e tussenrapportage 2023 een incidenteel budget aangevraagd ter hoogte van € 25.000. 9. We hebben met de bibliotheek verschillende scenario’s uitgewerkt. Voor het scenario waarbij de bibliotheek in Beek en Donk en Lieshout in stand gehouden blijft zoals ze zijn en de bibliotheek in Aarle-Rixtel omgevormd wordt tot mini-servicepunt is een totaal subsidiebedrag van €345.601 benodigd. Voor de pilot is voor nu een bedrag van €20.000

opgenomen in de kadernota 2024. Afhankelijk van de indexering van het subsidiebedrag voor 2024 kan dit hoger of lager uitvallen. Het totaal benodigde bedrag blijft staan op €345.601. RIB toekomstbestendige bibliotheek in Laarbeek Bijlage Ontwikkelingen Het automatiseren van de uitleenfunctie maakt dat veel mensen zelfredzaam een boek kunnen lenen en terugbrengen. Vraag: 10. Welke mogelijkheden zijn er voor inwoners van Aarle-Rixtel die niet digitaal vaardig zijn en niet zelfstandig naar een andere kern kunnen gaan, denk aan kinderen en ouderen? 10. De bibliotheek heeft een Boekendienst Aan Huis service voor leden die zelf niet meer mobiel genoeg zijn om naar de bibliotheek te komen zodat zij toch kunnen blijven lezen. Deze service blijft in Aarle-Rixtel gehandhaafd. Op de basisscholen zijn en blijven collecties waar de kinderen naartoe kunnen. Ook voor informatie van de digitale overheid kunnen inwoners nog steeds in Aarle-Rixtel terecht, het Informatiepunt Digitale Overheid blijft gewoon bestaan. Bij het mini service punt van de bibliotheek kunnen gereserveerde materialen worden opgehaald en teruggebracht. Naast afname van het aantal bibliotheken en dalende ledenaantallen zien we ook een tegenbeweging. Het kabinet neemt maatregelen voor meer en betere bibliotheken, stelt hiervoor extra geld ter beschikking. Vraag: 11.

Is het niet tegenstrijdig om een vestiging zo goed als te sluiten, terwijl er landelijk extra middelen komen om vestigingen juist weer te openen? 12. Heeft de bibliotheek recht op de beschikbare gelden? 11. Uw aanname om een vestiging zo goed als te sluiten is niet correct, we sluiten geen vestiging. We laten de vestigingen aansluiten bij de behoefte van onze inwoners. Het klopt dat in 2025 gemeenten structureel extra middelen krijgen voor de bibliotheek. Daarbij zit de verplichting dat elke gemeente een ‘toekomstgerichte bibliotheekvoorziening’ moet hebben. Hier voldoen we nu al aan met de bibliotheekvoorziening in Beek en Donk. Extra zijn de bibliotheekvoorzieningen in de huiskamers in Aarle-Rixtel en Lieshout. Hiermee zijn we relatief dicht bezaaid. 12. In 2023 en 2024 komen er incidenteel extra middelen, vanaf 2025 krijgen gemeenten structureel extra middelen voor bibliotheken. De bibliotheek is bezig met het opstellen van een plan om te bekijken of we een aanvraag gaan doen voor deze middelen in 2023 en 2024. Het is nog niet bekend of we recht hebben op deze beschikbare gelden. Gemeenten kunnen een aanvraag indienen en op basis van een aantal criteria wordt beoordeeld of de aanvraag goedgekeurd wordt. Staatssecretaris Uslu (OCW) geeft in de

kamerbrief over het versterken van het stelsel openbare bibliotheken1 aan dat de nadruk van de maatregelen voor de korte termijn ligt op gemeenten zonder fysieke bibliotheek en op de terugkomst en verbetering van de bibliotheek in wijken met een grote maatschappelijke opgave en in niet-stedelijke regio’s waar de afstand tot de bibliotheek te groot is geworden. In kleinere gemeenten kan het de voorkeur hebben als buurgemeenten samen een volwaardige bibliotheekvoorziening te realiseren boven ieder afzonderlijk een beperkte eigen fysieke locatie. Volgens de bibliotheek is de situatie waar één vestiging met collectie in Beek en Donk overblijft met dienstverlening in de huiskamers de meest wenselijke situatie met het oog op risicobeheersing. Vraag: 13. Is het te verwachten dat op korte termijn de vestiging in Lieshout ook een miniservicepunt wordt en de collectie boeken verdwijnt? 13. Hier kunnen we nu nog niks over zeggen. Eerst willen we in Aarle-Rixtel gaan starten met een mini-servicepunt als pilot in 2024 en 2025. De uitkomsten van de pilot zullen hier een antwoord op geven. Daarnaast blijven we de landelijke en lokale ontwikkelingen volgen.

https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2022/11/04/een-abonnementop-de-hele-wereld-versterken-van-het-stelsel-van-openbare-bibliotheken 1

Met betrekking tot de door het college overgenomen motie van PvdA-Werkgroep-CDA dd.20-112020 Roept het college op: Er op toe te zien dat bibliotheek De Lage Beemden bij de invulling van de taakstellende bezuiniging niet overgaat tot een dusdanige beperking van de openingstijden van een of meer bestaande locaties, dat er in feite sprake is van een sluiting. 14. Is er bij het weghalen van de bemenste uren en het verwijderen van de collectie boeken in feite sprake van een sluiting? Nee. Datum beantwoording: 30-05-2023