9 20220310 Raadsvoorstel tot instelling van en vaststelling van het reglement van orde voor de raadscommissies 2021.docx

Zaaknummer: Documentnummer:

8719-2021 8719-2021:311072

Raadsvergadering d.d. 10 maart 2022

Aan de raad, Onderwerp Voorstel tot vaststelling van het Reglement van orde voor de raadscommissies Laarbeek 2022. Beslispunten Het Reglement van orde voor de raadscommissies Laarbeek 2022 vast te stellen. Aanleiding Aanleiding voor de aanpassing van het reglement van orde is de herziening van de vergaderstructuur. Beoogd effect en/of resultaat Te komen tot een actueel reglement van orde dat inspeelt op de nieuwe inzichten, handzaam is en recht doet aan de huidige praktijk. Argumenten Met het oog op de aankomende herziening van de vergaderstructuur komt er een verandering in de raadscommissies die de besluiten van de raad voorbereiden. De commissies Sociaal Domein en Algemene Zaken worden samengevoegd in een nieuwe commissie Sociale en Algemene Zaken. De commissie Ruimtelijk Domein blijft, alleen de naam verandert in commissie Ruimtelijke Zaken. Naar aanleiding daarvan en in lijn met de nieuwe vergaderstructuur is het reglement van orde voor de raadscommissies op een aantal onderdelen aangepast. Belangrijkste aanpassingen zijn de instelling van de raadscommissies (artikel 2), de samenstelling van de raadscommissies (artikel 4), de regeling van de beeldvormende avond (artikelen 8 en 9) en de aanpassing van het spreekrecht (artikel 19). Tevens is van de mogelijkheid gebruik gemaakt om een aantal kleinere tekstuele aanpassingen aan te brengen. Kanttekeningen o.a.

financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten Deze herziening is mede gebaseerd op de modelverordening van de VNG. Na vaststelling van het reglement van orde zal dit op de voorgeschreven wijze bekend worden gemaakt en via de site van de gemeente Laarbeek en Overheid.nl te raadplegen zijn. Vervolgstappen Het reglement wordt op de voorgeschreven wijze bekend gemaakt en zal in werking treden op 1 april 2022. Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) Concept raadsbesluit. Concept reglement van orde voor de raadscommissies Laarbeek 2022. De raadsgriffier van Laarbeek,

M.L.M. van Heijnsbergen