9 20210114 Raadsvoorstel Terugbrengen aantal wethouders en aanpassen tijdbestedingsnorm.docx
Tekst van het document
Zaaknummer:
46779-2020
Documentnummer:
46779-2020:167338
Raadsvergadering d.d. 17 december 2020
Aan de raad, Onderwerp Terugbrengen van het aantal wethouders en het aanpassen tijdbestedingsnorm. Beslispunten 1. Het aantal wethouders van de gemeente, gedurende de resterende bestuursperiode terug te brengen van vier naar drie; 2. De tijdbestedingsnorm van: Wethouder J.H.C.M. Briels naar 1 Fte te brengen; Wethouder T. Meulensteen naar 1 Fte te brengen; Wethouder M.C. Slaets - Sonneveldt naar 1 Fte te brengen. Samenvatting Wethouder Greet Buter (PvdA) is voorgedragen voor de functie van burgemeester in de gemeente Deurne. Met het oog op haar aankomende vertrek verzoekt het college van burgemeester en wethouders de gemeenteraad te besluiten om mede in de licht van de resterende bestuursperiode de achterblijvende taken te verdelen onder de overige collegeleden. Om de taken goed te kunnen vervullen is het noodzakelijk om de gemeenteraad eveneens voor te stellen de tijdbestedingsnorm van de wethouders Briels, Meulensteen en Slaets - Sonneveldt daarop aan te passen. Aanleiding Wethouder Greet Buter (PvdA) is voorgedragen voor de functie van burgemeester in de gemeente Deurne. Met het oog op haar aankomende vertrek moet het college van burgemeester en wethouders kijken naar de wijze waarop de vrijvallende taken het beste opgevangen kunnen worden. Beoogd effect en/of resultaat Het college terug te brengen van vier naar drie wethouders.
Argumenten Het college is integraal verantwoordelijk voor de uitvoering van het Raadsprogramma. Dat één van de collegeleden ontslag heeft genomen, betekent niet dat dit programma niet meer kan worden uitgevoerd. Het college is van mening dat Laarbeek er het beste mee is gediend als de taken van wethouder Buter over de zittende drie wethouders en de burgemeester worden herverdeeld. Om dit verantwoord te doen acht het college het noodzakelijk dat de tijdbestedingsnorm (kort gezegd de formatieomvang per wethouder) van de drie wethouders daarop wordt aangepast.
Zaaknummer:
46779-2020
Documentnummer:
46779-2020:167338
Het college stelt voor om de tijdsbestedingsnorm van wethouder Briels van 0,95 fte naar 1 fte te verhogen, van wethouder Slaets - Sonneveldt van 0,7 fte naar 1 fte en die van wethouder Meulensteen van 0,7 fte naar 1 fte te verhogen. Het totaalbeeld komt er dan als volgt uit te zien:
Uitgangssituatie
Situatie toen wethouder van der Zanden – Swinkels ontslag nam 109,80 3,05
126,00
3,50
Briels, J.H.C.M.
28,80
0,80
34,20
Buter, G.T.
21,60
0,60
Meulensteen, A.J.L.
25,20
Slaets-Sonneveldt , M.C. Zanden-Swinkels , M.A.H. van der
Situatie als wethouder Buter weg gaat 108
3
0,95
36
1
25,20
0,70
0
0
0,70
25,20
0,70
36
1
21,60
0,60
25,20
0,70
36
1
28,80
0,80
0
0
0
0
Per saldo betekent het voorgaande een vermindering van 0,05 fte ten opzichte van de huidige situatie naar uiteindelijk 3 fte. Hiermee wordt het opgenomen voornemen in de kadernota 2020 om het aantal c.q. de formatieomvang van het college per 2022 terug te brengen naar 3 fte nu volledig gerealiseerd, Deze vroegtijdige realisatie levert nog een beperkte incidentele besparing op. Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten Het aantal fte wethouders bedraagt momenteel 3,05. De nu voorliggende herschikking van de portefeuilles onder de leden van het college van burgemeester en wethouders leidt tot een gewenste wethoudersformatie van 3 fte met ingang van 1 februari 2021; 0,05 fte vermindering. Bij de vaststelling van de begroting 2020 (raadsbesluit: 7 november 2019) is financieel al rekening gehouden met een verdere afname van het aantal fte wethouders van 3,05 naar 3 fte, ingaande medio 2022 (na de gemeenteraadsverkiezingen). In het financieel meerjarenperspectief is dus al rekening gehouden met een nog te behalen voordeel van respectievelijk € 2.000 in 2022 oplopend naar structureel € 4.000 in 2023. Door de vervroegde realisatie per 1 februari 2021 van deze gewenste taakstelling om te komen tot 3 fte wordt hiermee over deze resterende periode nog een incidenteel voordeel behaald.
Concreet betekent dit een nog aanvullend te verwerken geraamd voordeel van incidenteel € 3.700 in 2021 (miv 1 februari 2021: 11 maanden) en incidenteel € 2.000 in 2022 (tot medio 2022). Dit zal worden meegenomen de eerstvolgende bijstelling van de begroting 2021. Vervolgstappen Nadat de raad besloten heeft over het terugbrengen van het aantal wethouders en het aanpassen tijdbestedingsnorm zal het college overgaan tot een herverdeling van taken.
Zaaknummer:
46779-2020
Documentnummer:
46779-2020:167338
Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken)
Het college van burgemeester en wethouders, de loco-gemeentesecretaris van Laarbeek,
de burgemeester van Laarbeek,
F.L.J. van der Meijden P.J.A.M. Schouw