8 20231221 Raadsvoorstel Controleverordening 2023
Tekst van het document
Zaaknummer:
36025-2023
Documentnummer:
36025-2023:912533
Raadsvergadering d.d. 21 december 2023
Aan de raad, Onderwerp Controleverordening gemeente Laarbeek 2023 Portefeuillehouder J.H.C.M. Briels Beslispunten 1. Vaststellen "Controleverordening 2023 gemeente Laarbeek" 2. Intrekken "Controleverordening 2011 gemeente Laarbeek" Samenvatting In de controleverordening staan de regels voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Omdat vanaf 1 januari 2023 het college van B&W verantwoording af moet leggen over rechtmatigheid (tot nu toe gebeurde dit door de accountant), moet de controleverordening worden aangepast. Hierdoor wordt er een nieuwe controleverordening vastgesteld en de oude verordening ingetrokken. Aanleiding In de controleverordening staan de regels voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Omdat vanaf 1 januari 2023 het college van B&W verantwoording af moet leggen over rechtmatigheid (tot nu toe gebeurde dit door de accountant), moet de controleverordening worden aangepast. Beoogd effect en/of resultaat De controleverordening voldoet aan de nieuwe wetgeving per 1 januari 2023, waarbij het college van B&W verantwoording over rechtmatigheid aflegt aan de raad. Argumenten 1.1 Met ingang van 2023 is een wetswijziging over rechtmatigheid van kracht In de huidige verordening staat nog dat de accountant verantwoording aflegt over de rechtmatigheid.
Met de invoering van de Wet “Versterking decentrale rekenkamers”, waar de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W een onderdeel van is, gebeurt dit vanaf 2023 door het college van B&W. De controleverordening wordt hierop aangepast. De cijfers in de jaarrekening moeten kloppen, dat is getrouwheid. Daarnaast moeten de financiële handelingen rechtmatig hebben plaatsgevonden. Hiermee wordt bedoeld dat de wetten en verordeningen gevolgd zijn. Dat laatste wordt rechtmatigheid genoemd. Tot en met boekjaar 2022 gaf de accountant bij de jaarrekening een verklaring af over de rechtmatigheid. Met ingang van 2023 moet het college van B&W zelf een verantwoording daarover afgeven. De accountant controleert nog wel of de verklaring van het college juist is. De nieuwe controleverordening bevat een duidelijke definiëring van de rolverdeling en de verantwoordelijkheden van het college van B&W en de accountant.
Zaaknummer:
36025-2023
Documentnummer:
36025-2023:912533
2.1 De huidige controleverordening voldoet grotendeels De controleverordening uit 2011 voldoet op de meeste onderdelen echter de onderdelen met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording moeten hierin worden opgenomen zodat deze voldoet aan de gewijzigde wetgeving omtrent rechtmatigheid. Als basis voor de wijzigingen is de VNG modelverordening gehanteerd. Door de gewijzigde controleverordening dient de oude controleverordening uit 2011 te worden ingetrokken. Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten Niet van toepassing Vervolgstappen De verordening wordt na het raadsbesluit gepubliceerd. De verordening treedt daags na bekendmaking (met terug werkende kracht naar 1 januari 2023) in werking. Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) 1. Controleverordening gemeente Laarbeek 2023 2. Controleverordening gemeente Laarbeek 2011 3. Concept raadsbesluit controleverordening gemeente Laarbeek 2023
Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris
burgemeester
J.W.M. van de Ven
F.L.J. van der Meijden