8 20231109 motie CDA - Ouderen Appèl-HvL burgerparticipatie - motiemarkt Laarbeek 2024

MOTIE BURGERPARTICIPATIE: MOTIEMARKT LAARBEEK 2024 De gemeenteraad van Laarbeek, op 09 november 2023 in vergadering bijeen, Constaterende dat: •

Het college de ambitie heeft om inwoners te betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van gemeentelijke plannen. Daarbij open staat voor initiatieven uit de samenleving:

•

In het bestuursakkoord 2022-2026 de afspraak is gemaakt dat initiatieven uit de samenleving worden – waar nodig en mogelijk – door de gemeente ondersteund en gefaciliteerd worden;

•

Diverse gemeenten motiemarkten* hebben georganiseerd en diverse gemeente deze vandaag de dag (jaarlijks) organiseren;

Overwegende dat: •

Laarbeek burgerinitiatieven wil stimuleren en het goed is voor wederzijds begrip, als inwoners meer betrokken zijn bij de Laarbeekse politiek, ook bij besluitvorming van de gemeenteraad;

•

Het van belang is dat inwoners breed betrokken worden en dus niet alleen degenen die vooraan in de rij staan bij burgerparticipatie;

•

Samenwerking tussen inwoners, raadsleden en gemeente leidt tot onderlinge inspiratie en ervoor kan zorgen dat college, raad en ambtenarij creatiever en flexibeler denken en acteren;

•

Direct contact tussen inwoners en raadsleden de volksvertegenwoordigende rol van raad versterkt met een instrument als een motiemarkt;

•

Ideeën van inwoners niet altijd geld kosten en zelfs kunnen helpen bezuinigingen te realiseren;

.

Stelt aan de Raad voor: •

De eerste motiemarkt, fysiek of online, in Laarbeek te faciliteren voor 1 juni 2024 - zodat door raadsleden geadopteerde ideeën van inwoners ingediend kunnen worden als motie bij de kadernota 2025;

•

De middelen te reserveren voor ontwikkeling en realisatie van de motiemarkt en de bijbehorende communicatie, binnen het budget voor burgerparticipatie en burgerinitiatieven;

•

De Griffier daartoe op te dragen contact te zoeken met één of meerdere gemeenten waar met succes al een motiemarkt is gehouden zodat de opzet van een motiemarkt duidelijk is.

•

Na de begrotingsvergadering 2025 een evaluatiemoment te prikken om deze vorm van burgerparticipatie te bespreken in het presidium.

en gaan over tot de orde van de dag. Fractie CDA Laarbeek

Fractie Ouderen Appèl- Hart voor Laarbeek

Tanja van de Ven-Vogels

Frans van Zeeland

Albèr van der Aa

Louis Peeters

*als bijlage een toelichting m.b.t het begrip motiemarkt

Toelichting Motiemarkt. Wat is een motiemarkt? Bij een motiemarkt werken inwoners en raadsleden samen om tot moties te komen. Er worden “markkraampjes” neergezet waar inwoners hun ideeën kunnen presenteren aan de raadsleden. Raadsleden kunnen langs de kraampjes lopen en met inwoners in gesprek gaan over hun ideeën. Wanneer een idee van inwoners een raadslid aanspreekt, dan kunnen zij samen een motie opstellen die de betreffende fractie kan in dienen bij de Kadernota. De Kadernota is een goed moment voor een motiemarkt, omdat in de begroting keuzes worden gemaakt ten aanzien van beleid voor de komende jaren. Praktisch? Hoe gaat zo’n motiemarkt in zijn werk? Aanmelden: Inwoners kunnen zich vooraf aanmelden voor de motiemarkt bij de griffie. De oproep om aan te melden kan onder andere gedeeld worden via de sociale media kanalen en de MooiLaarbeekKrant. Voorwaarden voor deelname kunnen zijn dat inwoners een concreet idee hebben om te presenteren en dat het geen puur individueel belang betreft. Mogelijk dat vanwege de ruimte er een maximaal aantal deelnemers is. De motiemarkt: Voorafgaand aan de motiemarkt is voor alle deelnemers een “kraam” geregeld waar zij plaats kunnen nemen. Inwoners kunnen hier bijvoorbeeld teksten of foto’s neerleggen ter onderbouwing van hun ideeën. Raadsleden lopen langs de kramen en komen zo in contact met de inwoners.

Mocht een idee van een inwoner aanspreken, dan kan het raadslid met de inwoner afspreken dat zij hier een motie/amendement over gaan maken. Wellicht zijn er raadsleden van meerdere partijen geïnteresseerd, dan kan er een motie opgesteld worden met meerdere indieners. De griffie is aanwezig voor ondersteuning hierbij. Terugkoppeling: Het is belangrijk om terug te koppelen wanneer er een vorm van participatie toegepast wordt. Na de kadernota is het aan de fractie(s) die een motie heeft/hebben ingediend naar aanleiding van het idee van inwoners om naar hen terug te koppelen wat er met de motie is gebeurd. Is de motie aangenomen? Of helaas toch niet? Zo worden inwoners netjes geïnformeerd over de uitkomsten van de motiemarkt.