8 20210225 Agendapunt 4 bijlage 1.pdf

MEMO Aan Van Datum Afschrift

: : : :

Leden van de Raadstafel21 Voorzitter Raadstafel21 en vicevoorzitter Raadstafel21 3 maart 2021

Onderwerp

:

Raadstafel21 in positie

Beste leden van de Raadstafel21, Afgelopen december hebben we met elkaar van gedachten gewisseld over de rol van ons als Raadstafel21 in relatie tot het Algemeen Bestuur. Met elkaar hebben we de discussie gevoerd over onze rol in relatie tot met name ook het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven. Het uitgangspunt daarbij is de kernvraag: Willen we de rol van de Raadstafel21 verder ontwikkelen in relatie tot het Algemeen Bestuur in het belang van de regionale samenwerking? En zo ja, wat zou dan het meest gedragen ontwikkelperspectief zijn? Aangegeven wordt, dat de leden van de Raadstafel21 zich vooral ambassadeurs voelen. Hun rol is om te zorgen voor informatiestroom vanuit de GR naar de raden en vice versa. Er is geen bevoegdheid om vanuit de gemeenteraad beslissingen te nemen binnen dit gremium. N.a.v. deze opmerking wordt aangegeven, dat de inhoud en daarmee de besluitvorming op processen van de Metropoolregio, ligt bij de raden. Landelijk zie je een zoektocht over hoe de raden beter in positie kunnen worden gebracht om hun kaderstellende en controlerende rol beter te kunnen uitvoeren.

Uit de stellingen die aan u als leden van de Raadstafel21 zijn voorgelegd, komen twee denkrichtingen naar voren, namelijk: - het voortzetten van de rol van ambassadeur van de regionale samenwerking; - als platform voor de regionale samenwerking in een directere verbinding staan met het Algemeen Bestuur. Proces wijziging GR Het Dagelijks Bestuur is gestart met het proces om de gemeenschappelijke regeling aan te passen in lijn met de governance-afspraken uit het samenwerkingsakkoord 2019-2022. Ook de ervaringen van de afgelopen 2 ½ jaar worden daarin meegewogen. Uit de terugkoppeling van het gesprek tussen het Dagelijks Bestuur en de voorzitter en vicevoorzitter van de Raadstafel21 is ook geconstateerd dat de ontwikkelingen van de Raadstafel21 in betrokkenheid en als platform, zowel vanuit het Dagelijks Bestuur als vanuit de Raadstafel21, als positieve ontwikkeling beschouwd wordt. Het versterken van de betrokkenheid van de raadsleden in het algemeen, en als vooruitgeschoven post daarvan, is de Raadstafel21 ook opgenomen als actie binnen het thema samenwerking in het concept-werkprogramma 2021. De wijziging van de gemeenschappelijke regeling is een mooi moment om hier vorm en inhoud aan te geven.

Tijdens de zienswijzeprocedure van het samenwerkingsakkoord 2019-2022 is door meerdere gemeenteraden verzocht om de Raadstafel21 een formele positie te geven in de governance van de regionale samenwerking. Tijdens de Metropoolconferentie van 24 maart a.s. zal op de voorgestelde

(technische) wijzigingen een toelichting worden gegeven. Volgens planning zal de concept-wijziging gemeenschappelijke regeling medio juni voor vaststelling worden aangeboden aan de gemeenteraden. Met de op handen zijnde wijziging van de gemeenschappelijke regeling ligt er een, in praktische zin, goede mogelijkheid om de rol van de Raadstafel21 formeel op te nemen als ambassadeurs van de regionale samenwerking. Daarbij is dan ook een uitgelezen kans aanwezig om de verbinding tussen de Raadstafel21 en het Algemeen Bestuur verder te versterken. Verbinding met het Algemeen Bestuur Voorbeelden van een verbinding zijn dat het Algemeen Bestuur advies kan vragen aan de Raadstafel21 en deze mee kan wegen in uiteindelijke besluitvorming. Een andere vorm is om al dan niet via de voorzitter van de Raadstafel21 een vertegenwoordiging in het Algemeen Bestuur op te nemen (zonder stemrecht). Naast de verbinding richting het Algemeen Bestuur blijft de informele verbinding zoals deze nu is vormgegeven op de inhoudelijke thema’s belangrijk voor de raadstafel21. Bespreekpunten: - Opstellen van een gezamenlijke reactie als raadstafel21 om, aan de voorkant, mee te praten over de beoogde wijzigingen van de gemeenschappelijke regelingen. - In dat gesprek de rol en positie van de Raadstafel21 nadrukkelijk mee te geven.

- De borging van het ambassadeurschap in de gemeenschappelijke regeling van de Metropoolregio Eindhoven zorgt ook voor verantwoordelijkheid om dat ambassadeurschap tussen eigen gemeenteraad en de regionale samenwerking goed in te vullen.

.

pagina 2 van 2