8 20210225 Agendapunt 2 bijlage 1.pdf

Verslag Raadstafel21 Woensdag 9 december 2020, 19.30 tot 21.00 uur Digitaal via MS Teams 1. Opening • Afmeldingen: Jochem, Pauline 2. Verslag Raadstafel21 – 23 september 2020 Inhoud: Bijgevoegd treffen jullie het verslag aan van de bijeenkomst 24 juni 2020. Vorm: Akkorderen. Verslag: Verslag wordt onder dankzegging aan Helmi vastgesteld. 3. Verdieping regionale betrokkenheid en sturing gemeenteraden (gesprek directeur vereniging raadsleden) Inhoud: Op 30 oktober jl. heeft er een gesprek plaatsgevonden met Henk Bouwmans (directeur vereniging voor raadsleden), Ton van Happen, Frans van Zeeland en Ton Pulles. De Nederlandse Vereniging voor Raadsleden zet zich in voor de ondersteuning van raadsleden, onder meer op het onderwerp regionale samenwerking. Zij zetten zich landelijk in om raadsleden beter uit te rusten om de rol in relatie tot samenwerkingsverbanden beter te kunnen invullen. Daarnaast zijn zij omgekeerd ook nieuwsgierig naar positieve ervaringen die raadsleden in de verschillende regionale samenwerking hebben opgedaan. Het doel daarvan is om de ervaringen te verzamelen zodat zij de aanbevelingen, tips en adviezen hoe raadsleden hun rol in de regio kunnen invullen, kunnen bundelen in een module, stappenplan, handreiking en/of visual om de zogeheten lessons learned te kunnen delen richting de nieuwe raadsperiode naar nieuwe raadsleden.

Behalve praktische problemen voor raadsleden om hun rol te pakken in verschillende regionale samenwerking om grip en invloed te krijgen, zien en horen zij ook de uitdaging rondom regionale samenwerkingen en eigenaarschap versus opdrachtgeverschap. De heren Henk Bouwmans en Harry ter Braak sluiten digitaal aan bij dit agendapunt Vorm: Presentatie Henk Bouwmans, Harry ter Braak met aansluitend discussie. Verslag: Harry ter Braak en Henk Bouwmans geven een toelichting op de rollen van raadsleden in relatie tot regionale samenwerkingen in het algemeen. De presentatie is als bijlage bij dit verslag gevoegd. Door leden van de raadstafel wordt het signaal afgegeven om handvatten binnen de kaders van de wet Gemeenschappelijke Regelingen om meer grip en betrokkenheid te krijgen als gemeenteraad. Een van de mogelijkheden daarvoor is de informatieplicht van het college daarvoor beter te benutten. Door het college te vragen om de raad jaarlijks te informeren over de stand van zaken m.b.t. de Gemeenschappelijke Regelingen en door de wethouders te bevragen om hierover rapportages te ontvangen gedurende het jaar kun je als raad meer inzicht krijgen om op basis daarvan meer sturing te krijgen. De hoeveelheid verbonden partijen / gemeenschappelijke regelingen zijn voor raadsleden ondoenlijk om te doorgronden.

Door per jaar 5 verbonden partijen/GR’en te inventariseren, is het mogelijk om tijdens de 4 jaar alle verbonden partijen/GR’en een keer te behandelen. Verder is het mogelijk om de Rekenkamer het een en ander aan informatie uit te laten zoeken en het is ook mogelijk om de betreffende wethouder te bevragen bij welke regeling welke type sturing mogelijk is. Momenteel is er nog geen draaiboek aanwezig met uitleg hoe bovenstaande opgepakt kan worden. Hier zijn organisaties/gemeenten individueel mee bezig. De reden dat het handboek er niet is: vanwege ontwikkelingen afgelopen 5 à 10 jaar zijn de oplossingen explosief gegroeid. De Raadstafel21 is een voorloper op een andere manier van betrokkenheid organiseren en is in potentie goed georganiseerd, maar er wordt nog niet volledig gebruik gemaakt van alle mogelijkheden van de Raadstafel21. Harry en Henk worden bedankt voor hun inbreng in deze vergadering. 4. Rol en ambassadeurschap Raadstafel21 Inhoud: Tijdens de vorige vergadering van de Raadstafel21 is uitgesproken, dat de ontwikkelingen die gezien worden met de Raadstafel21 en de MRE (in de afgelopen 2 jaar) buitengewoon positief en constructief zijn en dat er meer eigenaarschap wordt gevoeld. De 100376-1773\HLE\-1

ambitie is om de Raadstafel21 meer aan de voorkant betrokken te laten zijn. Met het Algemeen Bestuur is de afstand groter. De voorzitter en vice-voorzitter (en daarmee de Raadstafel21) zijn uitgedaagd door het DB om daarover na te denken hoe er verder invulling gegeven kan worden aan de verbinding met het Algemeen Bestuur. Vorm: Discussie Bijlage: Discussienotitie ‘rol en ambassadeurschap Raadstafel21’ Verslag: Er zijn 3 mogelijke scenario’s geschetst in de notitie. Deze worden toegelicht. Het uitgangspunt daarbij is de kernvraag: Willen we de rol van de Raadstafel21 verder ontwikkelen in relatie tot het algemeen bestuur in het belang van de regionale samenwerking? En zo ja, wat zou dan het meest gedragen ontwikkelperspectief zijn? Aangegeven wordt, dat de leden van de Raadstafel21 zich vooral ambassadeurs voelen. Hun rol is om te zorgen voor informatiestroom vanuit de GR naar de raden en vice versa. Er is geen beslissingsbevoegdheid om vanuit de raad beslissingen te nemen binnen dit gremium. N.a.v. deze opmerking wordt aangegeven, dat de inhoud en daarmee de besluitvorming op processen van de Metropoolregio, ligt bij de raden. Landelijk zie je een zoektocht over hoe de raden beter in positie kunnen worden gebracht. Mentimeter wordt gebruikt om inzicht te krijgen welke scenario de voorkeur heeft voor de stellingen: 1. ‘De Raadstafel21 als ambassadeurs van de samenwerking’; 2.

‘De Raadstafel21 als platform voor regionale samenwerking in directe verbinding met het AB’; 3. ‘Een Algemeen Bestuur inclusief Raadstafel21 leden’. Scenario’s 1 en 2 liggen vrij dicht bij elkaar. 4,5 voor scenario 1 en 4,4 voor scenario 2. Dit betekent dat voor beide scenario’s ruimte is voor discussie. De ambassadeursrol staat aan de basis. Deze input zal worden gebruikt bij de komende discussies over de positie van de Raadstafel21 in MRE. 5. De Raadstafel21 en de andere 3 GR-en Inhoud: Vanuit de 4 GR-en is er behoefte aan meer gecoördineerde informatievoorziening en besluitvormingsprocessen richting de raden t.b.v. eenvoud en transparantie én betrokkenheid van de raden aan de voorkant van het proces. De Raadstafel21 wordt als een belangrijke schakel gezien met de raden van de gemeenten. Er is gevraagd of de Raadstafel21 Metropoolregio Eindhoven open staat voor de inbreng vanuit de andere GR-en. Vorm: Met elkaar in gesprek aan de hand van bijgevoegde notitie. Bijlage: Notitie ‘De Raadstafel21 en de andere 3 GR-en’ Verslag: Jannet Wiggers geeft een toelichting over dit agendapunt. De andere regelingen zijn de Veiligheidsregio, ODZOB en GGD. We werken al op veel fronten samen. Planning & control cyclus is gelijkgeschakeld tussen de 4 GR’en. We zijn als diensten erg divers, maar we hebben elkaar wel nodig. Betrokkenheid van de raden was ook onderwerp van gesprek.

De 4 besturen vragen of de Raadstafel21 er voor open staat om ook de andere 3 GR’en een keer te ontmoeten tijdens het overleg, zodat er ook vanuit die kant het gesprek aan gegaan kan worden over zaken die heel specifiek bij de andere GR’en spelen en waar de gemeenteraden voor aan zet zijn. Is de Raadstafel21 hiervoor een goed platform? Uit de discussie blijkt dat de kern van de agenda de Metropoolregio Eindhoven is. De leden zullen de vraag meenemen naar de eigen gemeenteraden en kijken of er behoefte aan is binnen de raden. Conclusie is dat we dit op een positieve manier benaderen. Jannet Wiggers gaat ermee terug naar de andere regelingen. Wanneer er een accuut punt is, dan wordt dit besproken. 6. Mededelingen Volksvertegenwoordiging en Regionale Energiestrategie (RES) Op 1 juli 2021 bieden we onze RES1.0 aan bij het Rijk. De energietransitie moeten we met z'n allen voor elkaar krijgen. Het goed meenemen/betrekken van de volksvertegenwoordiging is daarbij van belang. Kunnen wij u faciliteren bij de invulling van uw rol als volksvertegenwoordiger op het thema Energietransitie/RES? Er zijn namelijk veel mogelijkheden. Graag zouden wij met een vertegenwoordiging uit de Raadstafel21 willen nagaan of en zo ja welke behoeften er vanuit de raadsleden zijn. Verslag: Rudy Reker meldt zich aan. 14/01 webinar RES voor volksvertegenwoordigers ter voorbereiding op de besluitvorming.

Tijdens deze webinar worden handvatten en tips gegeven hoe je rol te pakken in dit proces. Vervolgens worden er ook nog 3 kennissessies georganiseerd: 4 februari, 4 maart en 25 maart.

100376-1773\HLE\-2

7. Rondvraag en sluiting Vergaderdata Raadstafel21 in 2021: - Woensdag 3 maart 2021 - Woensdag 14 juli 2021 - Woensdag 13 oktober 2021 - Woensdag 15 december 2021. Verzoek van Wim van Dijk om Mentimeter vantevoren toe te sturen.

100376-1773\HLE\-3