7 20231221 Raadsvoorstel vaststelling financiele verordening 2023
Tekst van het document
Zaaknummer:
36022-2023
Documentnummer:
36022-2023:456236
Raadsvergadering d.d. 21 december 2023
Aan de raad, Onderwerp Financiële verordening gemeente Laarbeek 2023 Portefeuillehouder J.H.C.M. Briels Beslispunten 1. Vaststellen van de "Financiële verordening 2023 gemeente Laarbeek" 2. Intrekken van de "Financiële verordening 2019 gemeente Laarbeek" Samenvatting De financiële verordening dient periodiek herzien te worden. De laatste financiële verordening is uit 2019. Daarnaast geeft de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W per 1 januari 2023 ook aanleiding om de financiële verordening aan te passen. Hiermee wordt er een nieuwe financiële verordening vastgesteld en oude ingetrokken. Aanleiding De financiële verordening dient periodiek herzien te worden. De laatste financiële verordening is uit 2019. Daarnaast geeft de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W per 1 januari 2023 ook aanleiding om de financiële verordening aan te passen. Beoogd effect en/of resultaat Vastleggen van de afspraken over de financiële inrichting van de gemeente Laarbeek Argumenten 1.1. De financiële verordening dient periodiek herzien te worden De laatste verordening stamt uit 2019. De financiële verordening dient periodiek geactualiseerd te worden (in de nieuwe verordening staat in iedergeval om de vier jaar).
Er is nu voor gekozen om de nieuwe financiële verordening in 2023 aan te bieden omdat de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording door het college van B&W per 1 januari 2023 hier ook aanleiding voor geeft. 1.2 Met ingang van 2023 heeft een wetswijziging over rechtmatigheidsverantwoording plaats gevonden De cijfers in de jaarrekening moeten kloppen. Daarnaast moeten de financiële handelingen rechtmatig hebben plaatsgevonden. Hiermee wordt bedoeld dat de wetten en verordeningen gevolgd zijn. Dat laatste wordt rechtmatigheid genoemd. Nu geeft de accountant bij de jaarrekening een verklaring af over de rechtmatigheid. Met ingang van 2023 moet het college van B&W zelf een verantwoording daarover afgeven. De
Zaaknummer:
36022-2023
Documentnummer:
36022-2023:456236
accountant controleert nog wel of de verklaring van het college juist is. De raad bepaald zelf de grenzen van de rechtmatigheid. Welke fout- en onzekerheidsmarge aanwezig mogen zijn en vanaf welk bedrag gerapporteerd moet worden. De gemeenteraad heeft hier eerder op 20 mei 2021 over besloten en dit is nu verwerkt in de gewijzigde financiële verordening samen met andere wijzigingen met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording en actualisering van de financiële verordening. Voor inzicht in de wijzigingen wordt verwezen naar de bijlage “financiële verordening 2023 gemeente Laarbeek met wijzigingen inzichtelijk”. 2.1 De huidige financiële verordening voldoet grotendeels De financiële verordening uit 2019 voldoet grotendeels aan op de huidige en gewenste werkwijze. Echter diende wel op meerdere onderdelen actualiseringen plaats te vinden. Daarnaast zijn alle relevante onderdelen met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording toegevoegd. De nieuwe financiële verordening wordt hiermee door de raad vastgesteld waarbij de oude financiële verantwoording uit 2019 wordt ingetrokken Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten 1.1 De financiële verordening wordt mogelijk op korte termijn gewijzigd. De financiële verordening diende nu aangepast te worden door de wetswijziging met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording.
De financiële verordening is daarnaast op onderdelen ook geactualiseerd. Ambtelijk wordt er ook gewerkt aan verbetering van de planning en control cyclus / producten en een visie op bedrijfsvoering. Een uitkomst van deze werkzaamheden zou kunnen zijn dat de financiële verordening eerder dan over 4 jaar aangepast moet worden. Vervolgstappen De verordening wordt na het raadsbesluit gepubliceerd. De verordening treedt daags na bekendmaking (met terug werkende kracht naar 1 januari 2023) in werking. Bijlagen (meegezonden stuk(ken), ter inzage gelegde stukken) 1. Financiële verordening 2023 gemeente Laarbeek 2. Financiële verordening 2023 gemeente Laarbeek met wijzigingen inzichtelijk 3. Concept raadsbesluit financiële verordening gemeente Laarbeek 2023
Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris
burgemeester
J.W.M. van de Ven
F.L.J. van der Meijden