5 20250122 Voorstel beschikbaar stellen krediet onderhoud wegen 2025

Zaaknummer:

35613-2024

Documentnummer:

35613-2024:912346

Raadsvergadering d.d. 6 februari 2025

Aan de raad, Onderwerp Vervangingsinvesteringsprogramma wegen 2025. Portefeuillehouder M.C. Slaets-Sonneveldt Beslispunten 1. Het vervangingsinvesteringsprogramma wegen 2025 vaststellen. 2. Voorbereidingskredieten van in totaal € 77.500 (excl. BTW) beschikbaar stellen ten behoeve van vervangingsinvesteringen wegen 2025. 3. De bijbehorende kapitaallasten van € 2.713 dekken uit de stelpost budget vervangingsinvesteringen wegen. 4. Op grond van artikel 89, vierde lid van de Gemeentewet de geheimhouding op bijlagen 2, 3 en 4 opheffen na afronding van de hieruit voortkomende aanbestedingsprocedures. Samenvatting De gemeenteraad wordt voorgesteld de benodigde voorbereidingskredieten beschikbaar te stellen ten behoeve van het vervangingsprogramma wegen 2025. Aanleiding Jaarlijks dient de gemeenteraad een vervangingsprogramma wegen vast te stellen en de benodigde kredieten beschikbaar te stellen. Beoogd effect en/of resultaat 1.

Vaststellen van het vervangingsinvesteringsprogramma wegen 2025.

2.

Voorbereidingskredieten van in totaal € 77.500 (excl. BTW) beschikbaar stellen ten behoeve van vervangingsinvesteringen wegen 2025.

3.

Het opheffen van de geheimhouding op bijlagen 2, 3 en 4.

Argumenten 1.1 Het Wegenbeleid gemeente Laarbeek 2024 beschrijft de kaders. In het Wegenbeleid gemeente Laarbeek 2024 is vastgelegd hoe de gemeente Laarbeek invulling geeft aan onderhoud en vervanging van de verharde wegen. Het voorgestelde vervangingsinvesteringsprogramma wegen 2025 is opgesteld op basis van de landelijk aanvaarde CROW-methodiek voor wegbeheer. In bijlage 3 vindt u een overzicht van de voorgestelde vervangingsinvesteringen voor het jaar 2025.

Zaaknummer:

35613-2024

Documentnummer:

35613-2024:912346

1.2 Het voorgestelde uitvoeringsplan is afgestemd met onderhoud riolering en bomenvervangingsplan. Hiermee voorkomen we zo veel als mogelijk dat binnen beperkte tijd na het uitvoeren van verhardingsonderhoud, de weg alsnog moet worden opengebroken voor grootschalige rioleringswerkzaamheden of boomvervangingen. 1.3 We geven invulling aan verbeterpunten naar aanleiding van eerdere kredietoverschrijdingen. Eén van de maatregelen om kredietoverschrijdingen te voorkomen, is het aanvragen van voorbereidingskredieten. Ná de werkvoorbereiding, wanneer er een beter inzicht is in de werkelijk te verwachten kosten, worden de definitieve uitvoeringskredieten aangevraagd. Op dit moment wordt de raad voorgesteld voor een totaalbedrag van € 77.500 aan voorbereidingskredieten ter beschikking te stellen. Zie bijlage 3. Indien de projectvoorbereiding voortvarend verloopt, worden in de loop van 2025 de definitieve uitvoeringskredieten aangevraagd. Op dit moment gaan we daarvoor uit van en totale omvang van € 712.500. 3.1 Geheimhouding op bijlagen 2, 3 en 4 is voor een bepaalde tijd. Het college besloot op 10 december 2024 geheimhouding op te leggen op bijlagen 2, 3 en 4. Dit is mogelijk wanneer de financiële belangen van de gemeente in het gedrang komen, op grond van de betreffende artikelen van de Gemeentewet en op basis van artikel 5.1 lid 2 onder b van de Wet open overheid.

Bijlagen 2, 3 en 4 bevatten vertrouwelijke financiële informatie die, bij het openbaar worden, de financiële belangen van de gemeente kan schaden. Dit financiële belang van de gemeente is groter dan het belang van openbaarmaking voor eenieder. De gemeenteraad besluit de geheimhouding op bijlagen 2, 3 en 4 op te heffen na afronding van de hieruit voortkomende aanbestedingsprocedures. Hiervoor is gekozen omdat op dat moment de financiële gevolgen voor de gemeente minder groot zijn dan het belang van openbaarheid. Kanttekeningen o.a. financiële, juridische, communicatieve en veiligheidsaspecten 1.1. Afwijkende werkwijze mbt vaststellen onderhoudsprogramma wegen. De bevoegdheid tot het vaststellen van het onderhoudsprogramma wegen ligt bij het college van burgemeester en wethouders. Op 10 december 2024 stelde het college het onderhoudsprogramma wegen 2025 vast, zoals weergegeven in bijlage 4). Hierdoor kon direct na het collegebesluit het aanbestedingsproces van het onderhoud asfaltwegen worden opgestart, zodat de uitvoering voor de zomer van 2025 kan starten. Dit is het gunstigste seizoen voor asfaltonderhoud. 1.2 Participatie Koppelstraat/Brandstraat In bijlage 1 wordt toegelicht waarom er nauwelijks speelruimte is voor een herinrichting van de Brandstraat en de Koppelstraat. Daarom zullen we de omwonenden tijdig schriftelijk informeren over de voorgenomen werkzaamheden.

Zaaknummer:

35613-2024

Documentnummer:

35613-2024:912346

1.3 Financieel De hoogte van de voorbereidingskredieten ten behoeve van de vervangingsinvesteringen wegen is € 77.500. De bijbehorende kapitaallasten bedragen € 2.713 op basis van een afschrijvingstermijn van 40 jaar en een rentepercentage van 1%. Deze kapitaallasten worden gedekt door de stelpost budget vervangingsinvesteringen wegen. Vervolgstappen Na vaststelling van de voorbereidingskredieten zal worden gestart met werkvoorbereiding van de projecten. Bijlagen 1. Toelichting op diverse projecten wegen 2025. 2. Meerjarenoverzicht onderhoud en vervangingsinvesteringen wegen (geheim). 3. Vervangingsinvesteringen wegen 2025 (geheim). 4. Onderhoudsprojecten wegen 2025 (geheim). Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

burgemeester

J.W.M. van de Ven L.A.G.P. van der Aa