4 20250227 3 RIB Overdracht van de app Ontdek Laarbeek aan Toeristisch Laarbeek

Zaaknummer:

42163-2024

Documentnummer:

42163-2024:124134

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Overdracht van de app Ontdek Laarbeek aan Toeristisch Laarbeek Datum 14 januari 2025

Toelichting In 2021 is besloten om via een app kunst in het openbaar gebied beter inzichtelijk/toegankelijk te maken. Na een aanbestedingsprocedure heeft Soekky Stories hiervoor de opdracht gekregen. In januari 2022 is daarvoor een contract gesloten met en looptijd van 3 jaar, met de mogelijkheid om met 1 jaar te verlengen. De app is eerstens door de gemeente gevuld met een aantal fiets- en wandelroutes langs de meer de 60 kunstwerken die Laarbeek rijk is. In gesprekken met Toeristisch Laarbeek bleek, dat zij beschikten over fiets- en wandelroutes die toegevoegd zouden kunnen worden aan de app. Zij beschikten over de gegevens en de tijd om die toe te voegen aan de app. De afgelopen jaren zijn er door hen dan ook meer dan 60 routes toegevoegd en is de app inmiddels meer dan 2300 keer gedownload. De insteek van de app was om kunst in het openbaar gebied inzichtelijk te maken. Inmiddels heeft de app een meer toeristische functie. Het past dan ook om het beheer van de app over te dragen aan de Stichting Toeristisch Laarbeek. Het huidige contract met Soekky Stories loopt af op 18-1-2025, maar kan met 1 jaar verlengd worden voordat het opnieuw aanbesteed moet worden. Aangezien alle partijen tevreden zijn over de huidige app is er een voorkeur om deze te blijven gebruiken.

Toeristisch Laarbeek heeft aangegeven de app graag over te willen nemen en de verdere mogelijkheden te benutten die de app nog biedt. De eenmalige kosten voor het omzetten van het contract tussen Soekky Stories en de gemeente naar Toeristisch Laarbeek kunnen worden gedekt uit de daarvoor in de begroting 2024 opgenomen bedrag ad € 8000,-. De jaarlijkse kosten voor hosting en beheer van de app komen vanaf 2025 niet meer voor rekening van de gemeente, maar voor rekening van Toeristisch Laarbeek. Het overnemen van de app door Toeristisch Laarbeek verloopt budgettair neutraal. De bestaande kosten die de gemeente maakt voor de app (hosting en onderhoud) kunnen worden overgeheveld naar een verhoging van de subsidie aan Toeristisch Laarbeek. Bijlagen

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

burgemeester

J.W.M. van de Ven

L.A.G.P. van der Aa