4 20241030 RIB Piet van Thielplein september 2024

Zaaknummer:

35351-2024

Documentnummer:

35351-2024:336551

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Raadsinformatiebrief september 2024 Piet van Thielplein Datum 4 september 2024 Aanleiding Het Piet van Thielplein in Beek en Donk wordt opnieuw ingericht. Een nieuw ontwerp voorziet in klimaat adaptieve maatregelen, waaronder een voorziening voor het bergen van hemelwater en veel nieuw openbaar groen. De werkzaamheden worden door aannemingsbedrijf van Doorn uitgevoerd. Door de gemeente zijn een directievoerder UAV aangesteld en een toezichthouder. In deze Raadsinformatiebrief informeren we uw raad, namens het procesteam, over de voortgang van het proces. Procesbegeleiding Voor het eenduidig en duidelijk communiceren met de omgeving is een procesteam samengesteld. Dit team overlegt tweewekelijks over de stand van zaken, vragen vanuit de ondernemers en mogelijke oplossingen. De procesbegeleider uit dit team schakelt daarbij met de directievoerder zodat eventuele vragen ook direct tijdens de realisatie van de werkzaamheden besproken worden. Daarbij is er maandelijks overleg tussen het procesteam en de betrokken wethouders. De mensen uit het procesteam zijn bekend en herkenbaar voor de omgeving. Het team biedt alle betrokkenen ruimte voor inbreng inzake de werkzaamheden. Ondernemers ervaren hierdoor dat zij goed geïnformeerd en gehoord worden. We nemen uw raad graag mee om kort de stand van zaken te schetsen.

Voortgang & planning Half februari is de realisatie van het Piet van Thielplein gestart. Vanwege weersomstandigheden, beschikbaarheid materialen en plan-technische redenen zijn er wijzigingen geweest op de initiële planning. Het wijzigen van de planning wordt door het procesteam zorgvuldig gecommuniceerd met de omgeving zodat er begrip is voor de situatie. Ook wordt de ondernemers tegemoetgekomen door in de planning een “pauze” in te lassen gedurende de decembermaanden. Deze pauze moet ertoe leiden dat inkomstenderving voor ondernemers in deze voor hen belangrijke periode, wordt gedecimeerd. In overeenstemming met de ondernemers en de aannemer is afgestemd dat de uitvoeringswerkzaamheden van medio november tot begin januari 2025 stilliggen. Communicatie en acties Ondernemers en gebruikers van het plein worden vanuit het procesteam en de winkeliersvereniging continu geïnformeerd middels nieuwsbrieven en mondelinge communicatie. Tevens is voorzien in een projectwebsite (www.laarbeek.nl/piet-van-thielplein), waar het laatste nieuws omtrent de herinrichting te vinden is, inclusief een actuele planning van de werkzaamheden. Ook vindt u daar alle nieuwsbrieven.

De actuele planning is daarbij tevens te vinden in het informatiepunt op het plein dat bemenst wordt door vrijwilligers. Financiën Na aanbesteding van de werkzaamheden zijn, tijdens de realisatie van het project, keuzes gemaakt welke leiden tot extra kosten. Denk daarbij aan extra fietsbeugels om de ondernemers tegemoet te komen. De som van de kosten valt binnen het gestelde budget en is beheersbaar. Indien tijdens het verdere verloop van de werkzaamheden keuzes worden gemaakt welke leiden tot aanvullende kosten, dan bestaat de kans dat de totale kosten met een minimum (<5%) het beschikbare budget overschrijden. Vervolg De uitvoeringswerkzaamheden zijn gestart met de realisatie van de bergingskelder voor het hemelwater. Voor de “pauze” rond de feestdagen wordt al goed duidelijk hoe de uitstraling van het plein in de nieuwe situatie wordt. Een groot deel van het nieuwe openbare groen wordt in het plantseizoen eind 2024 aangebracht, dat het beeld verder versterkt.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

J.W.M. van de Ven

burgemeester

Y.C.M.G. de Boer