4 20230126 RIB 2 Verduurzamen Ontmoetingscentrum.pdf

Zaaknummer:

52744-2022

Documentnummer:

52744-2022:747762

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Raadsinformatiebrief 2 verduurzamen Ontmoetingscentrum Datum 03-01-2023

Toelichting Met de Raadsinformatiebrief willen wij de Raad en de commissie op de hoogte brengen van de ontwikkelingen, plannen voor het verduurzamen van het Ontmoetingscentrum in Beek en Donk. Inleiding Het bestaande Ontmoetingscentrum aan de Otterweg 27 in Beek en Donk is een accommodatie waarin cultuur-, welzijns- en sportorganisaties gezamenlijk zijn gehuisvest. Ook het naastgelegen Kindcentrum De Raagten maakt gebruik van de sportfaciliteiten. De exploitatie van het Ontmoetingscentrum is uitbesteed aan Stichting Dorpshuizen Laarbeek (SDL). Stand van zaken Als voorbereiding op het plan van aanpak zijn alle gesprekken met (mogelijke) gebruikers van het toekomstig Ontmoetingscentrum gevoerd. Naast de huidige gebruikers van het Ontmoetingscentrum en Stichting Dorpshuizen Laarbeek (exploitatie) zijn dit de koninklijke harmonie O&U, Rollerschaatsclub “de Oude Molen” en Tafeltennisvereniging Een en Twintig. De laatste drie hebben aangegeven het initiatief een interessant alternatief te vinden voor hun bestaande huisvesting. Zij willen graag actief en coöperatief meedoen onder de voorwaarde dat meedoen nog geen definitieve keuze is voor hun toekomstige huisvesting.

Met hen is afgesproken dat als het concept en de invulling, uitwerking, van het vernieuwde Ontmoetingscentrum toch niet bij de vereniging past, zij de vrijheid hebben te kiezen voor het zelfstandig en op eigen kracht verder gaan met de bestaande huisvesting. Alle deelnemers hebben aangegeven mee te willen doen aan het project en samen te willen gaan werken aan de invulling van de maatschappelijke doelstelling “het ontmoeten” en het optimaliseren van de exploitatie. Uitgangspunt is medegebruik van ruimten in een multifunctioneel Ontmoetingscentrum.

Het uitgangspunt voor de projectorganisatie is samen te werken vanuit de driehoek gemeente, gebruikers en exploitant. Hierbij zal ook op een nog nader in te vullen vorm, wijze, een verbinding worden gelegd met de omgeving, de buurt, en de inwoners van Beek en Donk.

Vervolg Nu alle gesprekken zijn gevoerd kan de bestuursopdracht / het projectplan worden opgesteld. De gesprekken hebben informatie, suggesties, ideeën opgeleverd die zullen worden verwerkt. Het gaat onder meer over “op welke wijze wordt een inzet van de gebruikers gevraagd” en “wat is de planning van het project”. In een volgende Raadsinformatiebrief zal de Raad worden meegenomen in de voortgang van het project.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, loco-gemeentesecretaris

burgemeester

F.L.J. van der Meijden G.J. Obbink