4 20220518 RIB Aanbestedingen groot asfaltonderhoud.pdf

Zaaknummer:

16498-2022

Documentnummer:

16498-2022:146312

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Aanbestedingen groot asfaltonderhoud Datum 3 mei 2022

Door de huidige marktsituatie met hoge brandstofprijzen, schaarste in materialen en moeilijk invulbare vacatures stijgen de prijzen. Dit heeft zijn doorwerking in aanbestedingstrajecten en kan er toe leiden dat aanbestedingen hoger gaan uitvallen dan geraamd. Deze situatie doet zich nu reeds voor bij de aanbesteding van het groot onderhoud van asfaltwegen. De aanbesteding groot onderhoud asfaltwegen is afgerond en geeft een aanzienlijke verhoging ten opzichte van de raming. Het beschikbare krediet bedraagt € 1.088.000. De laagste inschrijving (€ 1.247.400) laat een tekort zien van € 159.400 ten opzichte van het beschikbare krediet. Het asfaltwerk en met name de slijtlagen moeten onder de juiste condities worden uitgevoerd. De temperatuur en de luchtvochtigheid moeten passend zijn. De meest gunstige periode voor de werkzaamheden ligt meestal voor de zomervakantie. Door de korte uitvoeringsperiode leidt uitstel van de werkzaamheden tot een slechte kwaliteit van de onderhoudswerkzaamheden en daarmee tot meerkosten op de langere termijn. Als de formele procedure dient te worden gevolgd en uw de raad gevraagd wordt om extra financiële middelen beschikbaar te stellen bestaat het risico, dat sommige asfaltwerkzaamheden niet (tijdig) uitgevoerd kunnen worden in verband met de proceduretijd gerelateerd aan het seizoensgebonden product.

Daarmee lopen we mogelijk ook risico’s wat betreft onze onderhoudsplicht ten aanzien van de wegen op basis van de Wegenwet. We stellen voor om het tekort (raming versus inschrijving) aan te vullen vanuit de voorziening wegen en de stelpost dekking kapitaallasten vervangingsinvesteringen en deze mutaties te verwerken bij de eerst volgende tussenrapportage 2022. Het betreft hier een onderhoudskrediet “2022 onderhoud asfaltwegen” (€ 488.000) dat gedekt wordt door de voorziening onderhoud wegen. Daarnaast is er een vervangingsinvestering “2022 Grootschalig asfaltonderhoud Grensweg /de Hei” (€ 600.000) dat gedekt wordt door een stelpost dekking kapitaallasten vervangingsinvesteringen. Aangezien er sprake is van een enkele aanbesteding zal de verhoging naar verhouding worden verdeeld. Het onderhoudskrediet zal verhoogd worden met € 71.000 die gedekt wordt door de voorziening onderhoud wegen. Deze voorziening is daarvoor toereikend. De vervangingsinvestering zal verhoogd worden met € 88.400. Dit leidt tot € 3.100 extra kapitaallasten vanaf 2023. Deze kapitaallasten worden structureel gedekt door de stelpost dekking kapitaallasten vervangingsinvesteringen (62102060/00035).

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, de loco-gemeentesecretaris

burgemeester

F.L.J. van der Meijden P.J.A.M. Schouw