4 20220217 RIB Toezichtoordeel Informatie- en Archiefbeheer 2021.pdf
Tekst van het document
Zaaknummer:
51698-2021
Documentnummer:
51698-2021:722155
Raadsinformatiebrief
Onderwerp Toezichtoordeel Informatie- en Archiefbeheer 2021 Datum 4 januari 2022
Toelichting Bij raadsinformatiebrief van 13 juli 2021 hebben wij u geïnformeerd over het Jaarverslag informatie- en archiefbeheer 2021. De basis van dit verslag wordt gevormd door de inspectie die is uitgevoerd het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe). Het jaarverslag is ter beoordeling toegestuurd aan Interbestuurlijk Toezicht (IBT) van de provincie Noord-Brabant. Voldoet aan criteria Het IBT beoordeelt in bijgaande brief dat wij voldoen aan de criteria uit de Uitvoeringsagenda Interbestuurlijk Toezicht 2021 voor het onderdeel informatie- en archiefbeheer. Kanttekening De toezichthouder maakt wel een kanttekening. In het verslag van 2022 moet een verbeterplan van alle door het RHCe voorgestelde aanbevelingen worden opgenomen. De aanbevelingen moeten worden vertaald naar concreet beschreven verbeteracties. Er wordt aangegeven welke acties zijn afgerond, wat de status is van de ingezette acties en welke nieuwe acties opgepakt gaan worden. Aanbeveling IBT Het IBT geeft aan dat het opstellen en onderhouden van een overzicht van alle archiefbescheiden (inclusief beheerafspraken) de hoogste prioriteit heeft. Ze willen in het jaarverslag 2022 een beschrijving zien hoe we dit hebben opgepakt. Vervolgstappen Voor 15 juli 2022 wordt het Jaarverslag informatie en archiefbeheer 2022 naar de gemeenteraad en het IBT gestuurd. Bijlagen Brief provincie Noord-Brabant (IBT) d.d.
7 december 2021 Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris
de burgemeester van Laarbeek
J.W.M. van de Ven
F.L.J. van der Meijden