4 20210225 RIB Uitvoeringsprogramma VTH 2021 Bijlage 2.pdf

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laarbeek Postbus 190 5740 AD BEEK EN DONK

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

IBT Omgevingsrecht: afspraken overleg 31 augustus 2020 (actief toezicht fase 3A interventieproces)

Datum

11 september 2020 Ons kenmerk

C2256916/4752637

Geacht college,

Uw kenmerk

-

In vervolg op onze brief van 9 juli 2020, kenmerk C2256916/4728343, delen wij u het volgende mede.

Contactpersoon

Team IBT Omgevingsrecht, R. (Ronald) Bloemsma

Actief toezicht In voornoemde brief informeerden wij u over de prestaties van uw gemeente in 2020 op het gebied van het Omgevingsrecht. Daarin kondigden wij tevens nader overleg aan met uw gemeentesecretaris over het vervolgtraject van actief toezicht dat sinds eind 2018 op uw gemeente van toepassing is. Doel is om de door de gemeente ingezette weg van verbetering van de uitvoering van het VTHproces te bespreken en in goede dialoog te bezien waar nog verdere verbeteringen noodzakelijk en/of mogelijk zijn en hoe de borging daarvan richting de toekomst wordt gerealiseerd. Met deze brief informeren wij u - kort samengevat - over de gemaakte afspraken tijdens dat overleg. Overleg Op 31 augustus 2020 was er ambtelijk overleg over dit onderwerp in het gemeentehuis te Beek en Donk. Vanuit de provincie waren aanwezig de heer Bloemsma (teamcoördinator IBT Omgevingsrecht en Huisvesting vergunninghouders) en de heer Wibier (toezichthouder IBT Omgevingsrecht). Namens uw gemeente namen aan het overleg deel mevrouw Van de Ven (gemeentesecretaris), de heer Schouw (afdelingshoofd) en de heer Rooijendijk (beleidsmedewerker). Het overleg is constructief verlopen. Er is over en weer een toelichting gegeven over ieders rol en verantwoordelijkheden en de relevante feiten en omstandigheden in deze kwestie.

Door uw gemeente is onder meer gevraagd om begrip en oog voor de balans tussen de pragmatische aanpak en de

Telefoon

(06) 18 30 30 70 Email

rbloemsma@brabant.nl Bijlage(n)

-

procesaanpak van het VTH gebeuren. Door de provincie is onder meer verwezen naar het gelijke speelveld-principe dat tussen de Brabantse gemeenten geldt en naar goede voorbeelden tijdens regiobijeenkomsten Best Practices en andere nuttige informatie op de website IBT Omgevingsrecht in de SharePoint werkomgeving die voor alle gemeenten en waterschappen beschikbaar is.

Datum

1 september 2020 Ons kenmerk

C2256916/4752637

De volgende afspraken zijn - kort samengevat - gemaakt: 1. Uw gemeente neemt tijdig actie op de verbeterpunten in het beoordelingsformulier behorende bij onze beoordelingsbrief van 9 juli 2020. Gerealiseerde verbeteringen worden geborgd voor de toekomst om herhaling van de gesignaleerde tekortkomingen te voorkomen; 2. De provincie mailt nogmaals een overzicht met alle wettelijke procescriteria VTH in de vorm van beoordelingsvragen. Uw gemeente gaat na of de beantwoording van de betreffende beoordelingsvragen zelfstandig terug te lezen zijn in de VTHdocumenten. U informeert ons over de uitkomst daarvan via de mail. Wij vertrouwen op uw medewerking. Daardoor kan het actief toezicht naar verwachting volgend jaar weer worden afgeschaald naar regulier toezicht en kan verdere escalatie op de bestuurlijke interventieladder worden voorkomen (bestuurlijk overleg fase 3B interventieproces). Informeren gemeenteraad De rol van de gemeenteraad bij de horizontale verantwoording binnen een gemeente is belangrijk. Als de raad zijn controlerende rol goed uitvoert, kan interbestuurlijk toezicht meer sober en op afstand plaatsvinden. Daarvoor is het van belang dat u de gemeenteraad op de juiste momenten informeert. Daarom gaan wij ervan uit dat u uw raad informeert over de inhoud van deze brief.

Tot slot Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de heer Bloemsma van ons Team IBT-Omgevingsrecht. Hij is op maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren bereikbaar via telefoonnummer (06) 18303070. Als u schriftelijk reageert op deze brief, verzoeken wij u daarbij ons kenmerk te vermelden. Dat is belangrijk voor een snelle en correcte digitale verwerking.

2/3

Datum

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

1 september 2020 Ons kenmerk

C2256916/4752637

N. Wester MSc, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

3/3