4 20210225 RIB Toezichtoordeel Informatie- en Archiefbeheer 2020.pdf
Tekst van het document
Zaaknummer:
52395-2020
Documentnummer:
52395-2020:111303
Raadsinformatiebrief
Onderwerp Toezichtoordeel Informatie- en Archiefbeheer 2020 Datum 19 januari 2021
Toelichting Bij raadsinformatiebrief van 1 september 2020 hebben wij u geïnformeerd over de `Rapportage Interbestuurlijk Toezicht Archief- en Informatiebeheer 2020’. De rapportage is ter beoordeling toegestuurd aan Interbestuurlijk Toezicht (IBT) van de provincie NoordBrabant. De rapportage beschrijft de situatie bij de gemeente Laarbeek van de criteria uit het `Uitvoeringsprogramma Interbestuurlijk Toezicht’. In bijgaande brief van 11 december 2020 beoordeelt het IBT dat wij voldoen aan de criteria uit het uitvoeringsprogramma voor wat betreft het systematisch toezicht op het informatieen archiefbeheer. De toezichthouder geeft aan dat in de rapportage van 2021 aandacht besteed moet worden aan de voortgang van de verbeteracties. Een voorbeeld daarvan is het actief werken aan de organisatie van informatie- en archiefbeheer in vakapplicaties. In de meeste van deze systemen, zoals het financiële systeem, zijn archiveringsfunctionaliteiten niet standaard beschikbaar. De rapportage van 2021 moet voor 15 juli worden aangeleverd bij het IBT. In het eerste kwartaal van dit jaar wordt een totaaloverzicht gestuurd van de uitkomsten van het systematisch toezicht op de gebieden Archieftoezicht, Financieel toezicht, Huisvesting vergunninghouders, Monumentenzorg, Omgevingsrecht en Ruimtelijke Ordening. Bijlagen Brief provincie Noord-Brabant (IBT) d.d.
11 december 2020 Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris van Laarbeek,
de burgemeester van Laarbeek,
J.W.M. van de Ven
F.L.J. van der Meijden