3 20230928 RIB Jaarverslag informatie- en archiefbeheer 2023 Bijlage 1a

Verbeterplan informatie- en archiefbeheer gemeente Laarbeek 2023

Pagina 1

NR.

KPI

Omschrijving probleem (knelpunt)

Risico

2021/1

1. 1.1

Lokale regelingen Nagaan of de archiefverordening nog up to date is en het opnemen van de taken van Laag de streekarchivaris in de archiefverordening.

2023/1

1.1

Gemeente Laarbeek heeft een archiefverordening vastgesteld en gepubliceerd in 2014. De volgende wettelijk noodzakelijke voorzieningen ontbreken hierin: - Taken archivaris of gemeentesecretaris ten aanzien van overgebrachte en niet overgebrachte archiefbescheiden. - Verantwoording archief- en informatiebeheer door burgemeester en wethouders aan de raad.

2021/2

1.2

2023/2

1.2

2021/3

1.3

2023/3

Omschrijving eindresultaat (oplossing)

Aanpak op hoofdlijnen

5

Actuele door gemeenteraad vastgestelde archiefverordening.

1) Voorbereiden van conceptvoorstel 2) Conceptvoorstel voor advies voorleggen aan RHCe 3) Besluitvorming door gemeenteraad

1-2-2021

1-5-2022

31-12-2022

9-2-2023 Archiefverordening is na vaststelling in gemeenteraad van 9-2-2022 gepubliceerd.

Middel

3

Actuele door gemeenteraad vastgestelde archiefverordening.

1) Voorbereiden van concept-verordening 2) Concept-verordening voor advies voorleggen aan RHCe 3) Besluitvorming door gemeenteraad

23-1-2023

1-5-2022

1-3-2023

9-2-2023 Archiefverordening is na vaststelling in gemeenteraad van 9-2-2022 gepubliceerd. Zie aanbeveling 2021/1.

Nagaan of de beheerregeling nog up to date is. Het besteden van voldoende aandacht aan het SIO in de beheerregeling.

Laag

5

Actuele door college burgemeester en wethouders (B&W) vastgestelde beheerregeling informatiebeheer.

1-2-2021

1-5-2022

31-12-2022

9-2-2023 Na vaststelling van archiefverordening is de Beheerregeling informatiebeheer vastgesteld en gepubliceerd.

Gemeente Laarbeek heeft een Beheerregeling Informatiebeheer vastgesteld en gepubliceerd in 2014. De volgende wettelijk noodzakelijke voorzieningen ontbreken hierin: - Taken en bevoegdheden van het Strategisch Informatieoverleg (SIO) en van de gemeentearchivaris. Het benoemen van een onafhankelijke deskundige in het Strategisch Informatie Overleg (SIO). Dit zou eventueel kunnen worden opgenomen in de beheerregeling.

Middel

2

Actuele door college burgemeester en wethouders (B&W) vastgestelde beheerregeling informatiebeheer.

23-1-2023

1-5-2022

1-3-2023

9-2-2023 Na vaststelling van archiefverordening is de Beheerregeling informatiebeheer vastgesteld en gepubliceerd. Zie aanbeveling 2021/2.

Laag

5

Actuele door B&W vastgestelde beheerregeling informatiebeheer.

1) Voorbereiden van conceptvoorstel voor college 2) Conceptvoorstel voor advies voorleggen aan RHCe 3) Besluitvorming door college 1) Voorbereiden van concept-regeling voor college 2) Conceptregeling voor advies voorleggen aan RHCe 3) Besluitvorming door college Opnemen van bepaling SIO in de beheerregeling (zie nr. 2021/2)

1-2-2021

1-5-2022

31-12-2022

9-2-2023 Het SIO is samen met Gemert-Bakel ingericht in verband met zelfde informatiearchitectuur. Per gemeente is er wel een apart overleg in verband met andere toezichthouder. Het aanwijzings- en benoemingsbesluit informatiebeheer is vastgesteld en gepubliceerd.

1.3

Gemeente Laarbeek heeft geen SIO ingesteld.

Middel

2

Vastgesteld aanwijzings- en benoemingsbesluit informatiebeheer gemeente Laarbeek 2023.

1) Voorbereiden van conceptbenoemingsbesluit voor college 2) Besluitvorming door college

23-1-2023

1-5-2022

1-3-2023

9-2-2023 Het SIO is samen met Gemert-Bakel ingericht in verband met zelfde informatiearchitectuur. Per gemeente is er wel een apart overleg in verband met andere toezichthouder. Het aanwijzings- en benoemingsbesluit informatiebeheer is vastgesteld en gepubliceerd. Zie aanbeveling 2021/3.

2021/4

1.5

Het opnemen van bepalingen over de noodzakelijke voorzieningen voor het archiefbeheer in samenwerkingsovereenkomsten met private partijen.

Middel

3

Procesafspraak dat bij aanschaf ICTsystemen de consequenties voor informatiebeheer mee worden bekeken en waar nodig worden er eisen aan gesteld.

Toepassen GIBIT bij aanbestedingen ICTapplicaties, Eventueel worden aanvullende eisen opgenomen.

1-2-2021

1-1-2022

1-2-2022

1-2-2022 Voorbeelden van een toepassing zit in programma van eisen melddesksysteem.

2021/5

2. 2.2

Mensen en middelen Het opnemen van de achterstanden in de wettelijke verplichte werkzaamheden in een planning en wegwerken hiervan (opschoningswerkzaamheden in dossiers, het afsluiten van de digitale dossiers en overbrenging van bouwvergunningen 19301996).

Hoog

1

Planning informatiebeheer met daarin opgenomen projecten en structurele werkzaamheden.

1) Financiële middelen beschikbaar stellen voor projecten opschoning archiefblok 1997-2009 en digitalisering bouwvergunningen 2) Inventarisatie mogelijkheden uitplaatsing. 3) Projecten opnemen op planning

1-2-2021

1-7-2021

31-12-2021

16-12-2021 Projecten m.b.t. achterstanden: overbrengen digitale bouwvergunningen, opschoning archiefblok 1997-2009 en uitplaatsing digitale dossiers naar e-depot.

2021/6

2.2

Het geheel op de hoogte brengen van medewerkers in de organisatie met de interne Hoog richtlijnen op informatiegebied

1

Elke medewerker is op de hoogte van basisprincipes van informatiebeheer.

1) Instructies bij indiensttreding 2) Pagina op nieuwe intranet 3) Gewijzigde instructie per nieuwsbericht

1-2-2021

1-4-2021

1-3-2022

17-1-2022 Dit moet continue onder de aandacht worden gebracht.

2023/4

2.2

Gemeente Laarbeek geeft aan dat de personele capaciteit t.b.v. informatiebeheer voldoende is om alle wettelijke taken t.a.v. archiefbeheer tijdig uit te voeren. Niettemin constateert het RHCe de volgende onrechtmatigheden: . - Termijnoverschrijding vernietigen van informatie. - Ontbreken kwaliteitssysteem.

Middel

3

De aanbeveling wordt opgelost in het In begroting 2023 zijn door gemeenteraad resultaat van de andere aanbevelingen die in extra middelen beschikbaar gesteld voor dit verbeterplan. tijdelijke ondersteuning team informatiebeheer.

23-1-2023

23-1-2023

1-4-2023

27-2-2023 De ondersteuning wordt ingezet om invulling te geven aan aantal aanbevelingen uit dit verbeterplan.

2021/7

3. 3.1

Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e-depot Er voor zorgen dat er een overzicht is waarin de ontbrekende functionaliteiten van alle vakapplicaties in kaart zijn gebracht.

Middel

4

Een overzicht van applicaties en hun functionaliteiten op gebied van informatiebeheer.

1-2-2021

1-4-2022

1-10-2022

1-12-2022

2023/5

3.1

Digitaal: Hoog Laarbeek heeft geen volledig beeld van de functionaliteiten t.a.v. archiefbeheer van digitale applicaties waarin archiefbescheiden worden bewaard. Daardoor kan de gemeente er onvoldoende voor zorgdragen dat bij archiefbescheiden de volgens Hst. 3 Archiefregeling vereiste eigenschappen kunnen worden vastgesteld.

1

Actueel overzicht van applicaties, hun functionaliteiten en de informatie die daarin bewaard wordt.

23-1-2023

1-2-2023

1-7-2023

20-6-2023 De inventarisatie van de informatiehuishouding is gereed. Het is zaak om dit up-to-date te houden.

2021/8

4. 4.1

Interne kwaliteitszorg en toezicht Het opstellen van een kwaliteitssysteem waarvoor toetsbare eisen zijn geformuleerd Middel en waarmee vervolgens periodiek interne toetsing plaats kan vinden. De gemeente Laarbeek geeft aan dit op de planning te hebben staat voor 2021.

1

Vastgesteld kwaliteitssysteem.

1-2-2021

1-1-2023

1-4-2024

1) Opvragen applicatielijst en de verantwoordelijke beheerders 2) Beheerders vragen naar. mogelijkheden informatiebeheer in applicaties. 1) Nulmeting. Welke overzichten zijn er? Applicatielijst, ZTC, verwerkingsregister en selectielijst. 2) Bestandvergelijking tussen de verschillende overzichten uitvoeren. 3) Overleg met betrokken beheerders/proceseigenaren om onduidelijkheden en aanvullingen op te nemen. 4) Inventarisatieoverzicht ter kennisname naar B&W. 1) Vastgesteld plan van aanpak. 2) Uitvoeren plan van aanpak, inrichten, controleren en toetsen stappen/fases. 3) Besluitvorming door college. 4) Implementeren kwaliteitssysteem.

Datum aanbeveling archivaris

Start activiteit

Geplande realisatie activiteit

Voortgang in %

Prioriteit

25 50 75

Realisatie activiteit

Eventueel korte toelichting of status voortgang

100

Door RHCe aangegeven als prioriteit hoog, IBT vind dit minder belangrijk als niet eerst een actueel overzicht van archiefbescheiden beschikbaar is (nr. 9). Hier wordt eerst prioriteit aangegeven. Al eerder is aangegeven dat er wel kwaliteitscontroles plaatsvinden maar niet volgens een vastgesteld kwaliteitssysteem.

Verbeterplan informatie- en archiefbeheer gemeente Laarbeek 2023

Pagina 2

NR.

KPI

Omschrijving probleem (knelpunt)

Risico

Prioriteit

2023/6

4.1

Gemeente Laarbeek heeft geen kwaliteitssysteem voor informatiebeheer met PDCAcyclus (Plan, Do, Check, Act).

Middel

2

Medewerkers informatiebeheer voeren niettemin controles uit op de volledigheid van aangemaakte en afgeronde zaken in het zaaksysteem. Indien de dagelijkse rapportage daarvan negatieve resultaten bevat, worden deze besproken met betreffende behandelaars.

Voortgang in % Datum Start Geplande aanbeveling activiteit realisatie archivaris activiteit 1) Vastgestelde startnotitie voor commitment 1) Opstellen startnotitie voor commitment 23-1-2023 1-1-2023 1-4-2024 B&W en MT (tussenresultaat). B&W en MT invoering kwaliteitssysteem 2) Vastgesteld kwaliteitssysteem. 2) Vaststelling startnotitie B&W. 3) Inrichten van het kwaliteitssysteem. 3) Vasstellen van kwaliteitssysteem door college. 4) Invoeren van kwaliteitssysteem Omschrijving eindresultaat (oplossing)

Aanpak op hoofdlijnen

Realisatie activiteit

Eventueel korte toelichting of status voortgang Er is een start gemaakt met startnotitie voor het opzetten kwaliteitssysteem. Deze wordt uiterlijk in september aan B&W voorgelegd. Indien de startnotitie wordt vastgesteld kan begonnen worden met de inrichting van kwaliteitssysteem. Zie aanbeveling 2021/8.

Vanwege het ontbreken van een kwaliteitssysteem wordt slechts beperkt geborgd dat er sprake is van: - Betrouwbare en bruikbare informatie voor en over de bedrijfsvoering. - Voldoen aan wet- en regelgeving. - Efficiënte en effectieve informatiehuishouding.

2021/9

5. 5.1

Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden Het opstellen van een actueel en compleet overzicht van (te bewaren) Hoog archiefbescheiden waarin word bijgehouden waar er sprake is van persoonsgegevens, waarin wordt bijgehouden of er beperkingen aan de openbaarheid zijn, waarin ook netwerkschijven, emailboxen van medewerkers, databases, website, sociale mediakanalen en archiefbescheiden van vakapplicaties zijn meegenomen.

2023/7

5.1

2021/10

1

Een informatiebeheerplan

1) Format informatiebeheerplan bepalen. 2) Inventariseren opgeslagen informatie inclusief bijbehorende processen en vakapplicaties. 3) Vasteleggen van uitvoerbare informatiebeheer afspraken per (groep) product/proces. 4) Uitvoeren en monitoren van beheerafspraken.

1-2-2021

1-4-2022

1-7-2026

De inventarisatie voor informatiebeheerplannen moet medio 2023 zijn afgerond. In hoofdlijnen wordt dit samen met Gemert-Bakel opgepakt omdat we voornamelijk met dezelfde applicaties werken. De eerste gesprekken hebben plaatsgevonden

Gemeente Laarbeek ordent digitale informatie in het zaaksysteem o.b.v. een eigen Hoog zaaktypencatalogus (ZTC). Laarbeek werkt dit regelmatig bij. Laarbeek heeft geen overzicht van informatie die zich op de netwerkschijven bevindt. Zomin heeft de gemeente een volledig overzicht van (op naam staande ) emailboxen; daardoor kan informatie op netwerkschijven en in e-mails niet beheerd worden volgens wet- en regelgeving.

1

Een informatiebeheerplan

1) Format informatiebeheerplan bepalen. 2) Inventariseren opgeslagen informatie inclusief bijbehorende processen en vakapplicaties. 3) Vasteleggen van uitvoerbare informatiebeheer afspraken per (groep) product/proces. 4) Uitvoeren en monitoren van beheerafspraken.

23-1-2023

1-4-2022

1-7-2026

In de huidige inventarisatie worden netwerkschijven wel meegenomen (als dit van toepassing is voor het proces) maar e-mailboxen niet. Verder is het vastleggen van uitvoerbare informatiebeheer afspraken een vervolg stap (na de inventarisatie).

5.3

Het waarborgen van de beperkte beschikbaarheid van in de archiefbescheiden voorkomende persoonsgegevens conform de AVG.

Middel

3

Opname van AVG-component in informatiebeheerplannen.

1) Inventarisatie/vergelijking verwerkingsregister, ZTC en procesapplicaties. 2) Opnemen van AVG-component in informatiebeheerplannen.

1-2-2021

1-11-2022

1-6-2023

20-6-2023 Dit is meegenomen in de inventarisatie voor informatiebheerplan door het verwerkersregister mee te nemen. Zie aanbeveling 2023/7.

2021/11

5.7

Het opstellen en vaststellen van beleid ten aanzien van duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden

Middel

3

Vastgesteld Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer.

1) Voorbereiden beleid. 2) Besluitvorming door B&W.

1-2-2021

1-5-2022

1-5-2023

20-6-2023

2023/8

5.7

Gemeente Laarbeek beschikt niet over afdoende beleid voor het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden, bijv. in de vorm van een informatiebeheerplan. De gemeente beschikt wel over onderdelen van dergelijk beleid, zoals een overzicht van softwareapplicaties waarin archiefbescheiden worden bewaard.

Hoog

1

Vastgesteld Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer.

1) Voorbereiden beleid. 2) Besluitvorming door B&W.

23-1-2023

1-5-2022

1-7-2023

20-6-2023 Gezamenlijk met Gemert-Bakel opgepakt. Zie 2021/11. Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer is vastgesteld op 20-6-2023.

2021/12

5.7

Middel

3

1-2-2021

1-2-2021

1-3-2021

5.9

Middel

3

Vastgestelde procedure back-up / restore beleid. Vastgesteld Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer.

Niet nodig.

2021/13

Het opstellen en vaststellen van een back-up beleid waarin o.a. de vernietiging van back-ups is opgenomen. Het vastleggen en voorschrijven van bepaalde opslagformaten, zie 5.7

1) Voorbereiden beleid. 2) Besluitvorming door B&W.

1-2-2021

1-5-2022

1-5-2023

2021/14

5.10 het maken van een overzicht van welke systemen/applicaties zich informatieobjecten bevinden waar gedrag een rol speelt bij het begrijpen van de informatieobjecten.

Middel

3

Een overzicht van applicaties en functionaliteiten op gebied van informatiebeheer.

1-2-2021

1-5-2022

1-6-2023

2023/9

5.10 Gemeente heeft geen overzicht van informatieobjecten waarbij gedrag (van het informatieobject) een rol speelt (3D-objecten, Exceldocumenten met formules, websites).

Hoog

3

Een overzicht van applicaties en functionaliteiten op gebied van informatiebeheer.

2021/15

5.10 Het vastleggen van de functionele eisen wat betreft gedrag in beleid, zie 5.7

Middel

3

2021/16

5.11 Het opstellen van een intern beleid waarin beschreven staat welke voorziening getroffen worden voor de toegankelijkheid en ordening van de archiefbescheiden wanneer er gebruik wordt gemaakt van compressie en encryptietechnieken, zie 5.7

Middel

3

Vastgesteld Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer. Vastgesteld Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer.

1) Nulmeting. Welke overzichten zijn er? Applicatielijst, ZTC, verwerkingsregister en selectielijst. 2) Bestandvergelijking tussen de verschillende overzichten uitvoeren. 3) Overleg met betrokken beheerders/proceseigenaren om onduidelijkheden en aanvullingen op te nemen. 4) Inventarisatieoverzicht ter kennisname 1) Nulmeting. Welke overzichten zijn er? Applicatielijst, ZTC, verwerkingsregister en selectielijst. 2) Bestandvergelijking tussen de verschillende overzichten uitvoeren. 3) Overleg met betrokken beheerders/proceseigenaren om onduidelijkheden en aanvullingen op te nemen. 4) Inventarisatieoverzicht ter kennisname 1) Voorbereiden beleid. 2) Besluitvorming door B&W. 1) Voorbereiden beleid. 2) Besluitvorming door B&W.

1-3-2021 ICT had procedure al opgesteld. Hierin is vernietiging (retentie) een onderdeel van. 20-6-2023 De lijst met opslagformaten is opgenomen in het beleid duurzame digitale informatie. Daarin zal verwezen worden naar landelijke standaarden. Zie aanbeveling 2021/11. 26-4-2023 Dit is meegenomen in inventarisatie informatiebeheer zie 2023/7.

6.

Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden

23-1-2023

26-4-2023 Dit is meegenomen in inventarisatie informatiebeheer zie 2023/7.

1-2-2021

1-5-2022

1-5-2023

1-2-2021

1-5-2022

1-5-2023

20-6-2023 Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer is vastgesteld op 20-6-2023. 20-6-2023 Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer is vastgesteld op 20-6-2023.

Verbeterplan informatie- en archiefbeheer gemeente Laarbeek 2023

Pagina 3

NR.

KPI

Omschrijving probleem (knelpunt)

Risico

Prioriteit

2021/17

6.2

Het opstellen van het beleid ten aanzien van duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden inclusief de onderwerpen conversie en migratie, zie 5.7

Middel

2021/18

6.2

Het opmaken van een verklaring van conversie of migratie indien dit wordt toegepast.

2021/19

6.3

2023/10

2023/11

Voortgang in % Datum Start Geplande aanbeveling activiteit realisatie archivaris activiteit 1-2-2021 1-5-2022 1-5-2023

Omschrijving eindresultaat (oplossing)

Aanpak op hoofdlijnen

Realisatie activiteit

Eventueel korte toelichting of status voortgang

3

Vastgesteld Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer.

1) Voorbereiden beleid. 2) Besluitvorming door B&W.

Middel

3

Verklaring van conversie/migratie.

1-2-2021

1-2-2022

1-3-2022

20-6-2023 Conversie/migratie maakt onderdeel uit van het vast te stellen beleid duurzaam beheer digitale informatie (nr. 17). Tot die tijd wordt de procedure van gemeente Gemert-Bakel gehanteerd. Voorbeeld is de migratie Office 365.

Het vaststellen van een hotspotmonitor

Middel

2

Vastgestelde hotspotmonitor.

1) Per traject wordt gekeken of er sprake is van conversie/migratie. 2) Conversie/migratie-plan wordt opgesteld. 3) Verklaring conversie/migratie wordt opgesteld. 1) Inventarisatie informatieobjecten Corona en Oekraïne. 2) Voorleggen aan RHCe. 3) Besluitvorming door B&W.

1-2-2021

1-5-2022

31-12-2023

Vaststellen hotspotmonitor corona en Oekraïne begin 2023. Inventarisatie heeft plaatsgevonden. Vanaf 2023 wordt 1 of 2 jaarlijks een hotspotmonitor vastgesteld.

6.3

Gemeente Laarbeek heeft geen hotspotmonitor vastgesteld.

Hoog

4

Vastgestelde hotspotmonitor 2023.

1) Inventarisatie informatieobjecten Corona en Oekraïne. 2) Voorleggen aan RHCe. 3) Opstellen concept-procedure hotspots. 3) Besluitvorming door B&W.

23-1-2023

1-6-2023

31-12-2023

6.3

Een aantal taakapplicaties, waaronder Key2finance, bevat geen functionaliteiten voor vernietiging van informatie.

Middel

2

Van alle taakapplicaties is beschrijving hoe het informatiebeheer geregeld is.

1) Vaststellen invoering informatiebeheercontracten per applicatie. 2) Beschrijven informatiebeheer aspecten per applicatie. 3) Opstellen contract per applicatie.

23-1-2023

De landelijke vastgestelde hotspots (Corona en Oekraïne) worden in 2023 aangewezen. Vanaf 2024 zullen potentiële lokale hotspots geïnventariseerd worden. De worden aan collegevoorgelegd voor besluitvorming. Er wordt interne procedure voor aanwijzen hotspots gemaakt. Zie ook aanbeveling 2021/19. Dit wordt meegenomen in het totale

20-6-2023 Beleid Duurzaam Digitaal Informatiebeheer is vastgesteld op 20-6-2023.

31-12-2026

informatiebeheerplan. Hierin komen beheersmaatregelen te staan voor de applicaties die geen informatiebeheer functionaliteiten hebben. De algemene maatregelen zijn opgenomen in het Informatiebeheer beleid Laarbeek.

2021/20

6.4

Het systematisch meenemen van kopieën tijdens de reguliere vernietiging.

Middel

2

1) Uitgevoerde migratie office 365. 2) Verslag onderzoek geautomatiseerde opschoning netwerkschijven.

1) Uitvoeren van migratieplan Office 365. 2) Mogelijkheden onderzoeken geautomatiseerde opschoning netwerkschijven (gebruik recordmanagementtool uitbreiden).

1-2-2021

1-10-2021

31-12-2024

Medewerkers hebben training Office 365 gehad. De uitfasering van netwerkschijven ligt momenteel stil. Onderzoek naar het opschonen netwerkschijven is nog niet gestart in verband met prioritering.

2023/12

6.4

Gemeente Laarbeek overschrijdt de vernietigingstermijn van informatie met vernietigingsdata in de jaren 2020-2022 in de zaaksystemen.

Hoog

1

Reguliere vernietigingsprocedure van 20202023 is doorlopen en verklaring van vernietiging is opgesteld.

1) Conceptlijst opstellen. 2) Voorleggen interne organisatie. 3) Voorleggen voor advies RHCe. 4) Ontvangen machtiging vernietiging. 5) Vernietigen. 6) Verklaring van vernietiging is opgesteld.

23-1-2023

1-2-2023

1-11-2023

De gewijzigde voorschriften aan de vernietigingslijst volgens de norm van RHCE is lastig in oude systeem door te voeren. Per item op de vernietigngslijst moet de grondslag voor vernietigng uit de selectielijst (categorie, resultaat en bewaartemijn) worden genoteerd. Dit is een handmatige actie.

2021/21

7. 7.1

Overbrenging van archiefbescheiden Het wegwerken van de achterstanden in de wettelijke verplichte werkzaamheden.

Hoog

1

Overgebrachte digitale bouwvergunningen van alle voormalige gemeenten.

1-2-2021

1-2-2021

31-12-2022

15-12-2022

2021/22

7.2

Het aanvragen van een machtiging tot opschorting van overbrenging voor de Hoog archiefbescheiden die niet binnen de wettelijke overbrengingstermijn kunnen worden overgebracht

1

Machtiging tot opschorting.

1) Aanbieden digitale bestanden aan RHCe. 2) Acceptatie door RHCe. 3) Besluit beperking openbaarheid nemen. Aanvragen machtiging tot opschorting digitale bouwvergunningen.

1-2-2021

1-7-2021

31-12-2021

7-12-2021