20240513 RIB Verplaatsing kermis Beek en Donk
Tekst van het document
Zaaknummer:
14636-2024
Documentnummer:
14636-2024:011334
Raadsinformatiebrief
Onderwerp Verplaatsing kermis Beek en Donk Datum 7 mei 2024
Toelichting Inleiding In verband met de reconstructie van het Piet van Thielplein moet de kermis in Beek en Donk in 2024 eenmalig worden verplaatst. Hiervoor zijn een zevental locaties onderzocht. De locatie aan de Otterweg bleek hiervoor het meest geschikt. Indeling kermis aan de Otterweg De keuze voor de locatie aan de Otterweg en de conceptindeling is in nauw overleg met de kermisexploitanten tot stand gekomen. Ook alle te treffen voorzieningen en maatregelen zijn daarbij aan de orde geweest. Na vaststelling van deze tijdelijke locatie wordt een evenementenvergunning aangevraagd en geven de betrokken partijen binnen de GHOR advies over een veilig en ordelijk verloop. Te treffen voorzieningen en maatregelen Om de kermis in 2024 hier te kunnen laten plaatsvinden moeten voorzieningen worden getroffen zoals aggregaten, aansluitingen voor afvalwater en drinkwater, alsmede rijplaten. De extra kosten hiervan worden geraamd op € 20.000,-. Binnen het structurele budget voor de kermis is hiervoor geen ruimte. Deze kosten worden daarom meegenomen bij de Financiële Rapportage in september 2024. Communicatie Met de kermisexploitanten vindt frequent overleg plaats. De buurtbewoners en de aan de locatie gevestigde instellingen worden actief geïnformeerd. De overige inwoners worden via de gebruikelijke kanalen geïnformeerd.
Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, loco-gemeentesecretaris
C. Boode
burgemeester
Y.C.M.G. de Boer