20240501 RIB Jaarverslag VTH 2023 Bijlage 2

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan de burgermeesteren wethouders van de gemeente Laarbeek Postbus 190 5740 AD BEEK EN DONK

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

IBT Omgevingsrecht: afspraken overleg 13 december 2023 (Actief toezicht fase 3A interventieproces)

Datum

14 december 2023 Ons kenmerk

Geacht college,

C2308391/??????? Uw kenmerk

-

In vervolg op onze brief van 14 september 2023, kenmerk C2308391/5329923, delen wij u het volgende mede.

Contactpersoon

Team Omgevingsrecht R.P.J. (Robertino) Wibier

Actief toezicht In voornoemde brief informeerden wij u over de prestaties van uw gemeente in 2023 op het gebied van het Omgevingsrecht. Daarin kondigden wij aan dat één van de toezichthouders van ons team IBT Omgevingsrecht met uw gemeente contact opneemt voor het maken van afspraken over de door u te nemen acties en termijnen. Met deze brief informeren wij u - kort samengevat - over de gemaakte afspraken tijdens dat overleg. Overleg Op 13 december 2023 was er ambtelijk overleg over dit onderwerp in uw gemeentehuis. Vanuit de provincie waren aanwezig de heer Bloemsma (teamcoördinator IBT Omgevingsrecht) en de heer Wibier (toezichthouder IBT Omgevingsrecht). Namens uw gemeente namen aan het overleg deel de heren Martijn Verstappen (interim Adviseur openbare orde en veiligheid), Mitchell Jennekens (Coördinator VTH) en Coen Boode (interim Afdelingshoofd Leefomgeving). Het overleg is constructief verlopen. Er is over en weer een toelichting gegeven over ieders rol en verantwoordelijkheden en de relevante feiten en omstandigheden in deze kwestie. Door uw gemeente is een toelichting gegeven op de ontstane situatie en de acties die inmiddels zijn opgestart en worden geborgd voor de toekomst om herhaling van de gesignaleerden tekortkomingen te voorkomen.

Telefoon

(06) 18 30 33 99 Email

ibt@brabant.nl rwibier@brabant.nl Bijlage(n)

-

De volgende afspraken zijn - kort samengevat - gemaakt:

Datum

14 december 2023

1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

8.

9.

Uw gemeente neemt actie op de punten die gesignaleerd zijn in de bijlage van onze brief van 14 september 2023. De uitwerking van de verbeterpunten en aanbevelingen zien wij graag terug in de beoordeling van uw VTH-documenten in 2024; Uw gemeente informeert de gemeenteraad over onze brief van 14 september 2023. De raad is inmiddels geïnformeerd met een raadsinformatiebrief. Een kopie van deze brief wordt aan ons toegestuurd; Het college stelt naar verwachting uiterlijk 1 februari 2024 het nieuwe VTH-beleid en VTH-Uitvoeringsprogramma 2024 vast. Mocht dit niet worden gehaald dan worden wij hierover tijdig vooraf geïnformeerd; Het nieuwe VTH-beleid en VTH-uitvoeringsprogramma 2024 voorzien van een vaststellingsbesluit van het college en de informatie waaruit blijkt dat de raad is geïnformeerd wordt binnen 14 dagen na het genomen besluit door het college aan ons toegestuurd; De raad stelt naar verwachting uiterlijk 1 januari 2024 de nieuwe Verordening uitvoering en handhaving Omgevingsrecht vast; Nadat de Verordening uitvoering en handhaving Omgevingsrecht is vastgesteld geeft de gemeente uitwerking aan en implementatie van de kwaliteitscriteria en kwaliteitsdoelen voor de eigen organisatie. Gemeente gaat in overleg met de omgevingsdienst over naleving van de kwaliteitscriteria en de rapportage hierover.

In het Jaarverslag VTH 2023 en verder vindt verantwoording plaats over de naleving van de kwaliteitscriteria zoals opgenomen in de Verordening uitvoering en handhaving Omgevingsrecht, zowel voor de eigen organisatie als voor de omgevingsdienst; De provincie mailt een overzicht met alle wettelijke procescriteria VTH in de vorm van beoordelingsvragen. Uw gemeente gaat na of de beantwoording van de betreffende beoordelingsvragen zelfstandig terug te lezen zijn in de VTH-documenten; In het onverhoopte geval dat in de toekomst termijnen in onze brieven aan uw gemeente dreigen niet te worden gehaald, is er tijdig vooraf contact met ons team IBT Omgevingsrecht; Onze brieven over het onderwerp IBT Omgevingsrecht die aan uw college worden gestuurd, mailen wij gelijktijdig ook aan ons bekende contactpersoon IBT Omgevingsrecht van uw gemeente voor een snelle afwikkeling.

Ons kenmerk

C2308391/ ???????

Wij vertrouwen op uw medewerking. Daardoor kan het actief toezicht naar verwachting volgend jaar weer worden afgeschaald naar regulier

2/3

toezicht en kan verdere escalatie op de bestuurlijke interventieladder worden voorkomen (bestuurlijk overleg fase 3B interventieproces).

Datum

14 december 2023 Ons kenmerk

Informeren gemeenteraad De rol van de gemeenteraad bij de horizontale verantwoording binnen een gemeente is belangrijk. Als de raad zijn controlerende rol goed uitvoert, kan interbestuurlijk toezicht meer sober en op afstand plaatsvinden. Daarvoor is het van belang dat u de gemeenteraad op de juiste momenten informeert. Daarom gaan wij ervan uit dat u uw raad informeert over de inhoud van deze brief.

C2308391/ ???????

Tot slot Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de heer R.P.J. Wibier van ons Team IBT Omgevingsrecht. Hij is op maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren bereikbaar via telefoonnummer (06) 1830 33 99. Als u schriftelijk reageert op deze brief, verzoeken wij u daarbij ons kenmerk te vermelden. Dat is belangrijk voor een snelle en correcte digitale verwerking.

3/3