20240501 RIB Jaarverslag VTH 2023

Zaaknummer:

11769-2024

Documentnummer:

11769-2024:009452

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Jaarverslag VTH 2023 Datum 30 april 2024

Toelichting Hierbij bieden wij u het Jaarverslag Vergunningen, Toezicht en Handhaving 2023 gemeente Laarbeek (Jaarverslag VÍH 2023) aan. Met dit jaarverslag kijkt Laarbeek terug op het VTH programma van 2023. Wij leggen hiermee verantwoording af over de inzet op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving in de fysieke leefomgeving en hoe deze inzet bijdroeg aan de in het programma gestelde doelen. Deze doelen zijn een uitwerking van doelen uit het collegeprogramma en de begroting en zijn vooral gericht op het leveren van een bijdrage aan de veiligheid en de leefbaarheid van de fysieke leefomgeving. Actief toezicht Door personele wisselingen ook in management en aansturing is de regievoering op het team kwetsbaar gebleken. Die kwetsbaarheid leidde tot overschrijding van de wettelijke termijnen en een ‘onder toezichtstelling’. Het college informeerde uw raad hier op 12 september 2023 over met haar raadsinformatiebrief met kenmerk 27953-2023:515290. Inmiddels is de organisatie robuuster ingericht met coördinatoren waardoor de kwetsbaarheid is verminderd. Verbeterslag Mei 2023 gaf het college van B&W Arena Consulting de opdracht om het VTH-beleid en proces te herzien waarbij meer oog moet zijn voor integraliteit tussen de domeinen openbare orde en veiligheid, toezicht (toezichthouders) en handhaving (buitengewoon opsporingsambtenaren).

Ook gaf het college de opdracht om in de beleidsdocumenten te anticiperen op komende wetgeving zoals de omgevingswet, de wet kwaliteitsborging en daarnaast het VTH-proces robuuster te maken door de persoonlijke afhankelijkheid te verminderen en beter gebruik te maken van de technische mogelijkheden van het zaaksysteem. In het jaarverslag 2023 stelde het college onderstaande doelen vast: 1. een actueel beleidsplan VTH met een geldige looptijd; 2. jaarlijks vóór 1 februari een integraal uitvoeringsprogramma VTH met meetbare doelstellingen, waarin een duidelijke synergie met het taakveld openbare orde en veiligheid zichtbaar is. 3. jaarlijks vóór 1 mei een kwalitatief en kwantitatief evaluatieverslag VTH, waarin een duidelijke synergie met het taakveld openbare orde en veiligheid zichtbaar is. Beantwoording doelstellingen jaarverslag 2023 / interbestuurlijk toezicht 1. Op 30 januari 2024 stelde het college van B&W het VTH-beleidsplan 2024 – 2027 vast. Daarmee stelde het college van B&W tijdig het VTH-beleidsplan vast. De gemeente beschikt over een actueel beleidsplan VTH mét een geldige looptijd.

2. Op 30 januari 2024 stelde het college een integraal uitvoeringsprogramma VTH met meetbare doelstellingen vast. Op 5 februari 2024 stelde het college het jaarplan veiligheid 2024 vast. De documenten sluiten op elkaar aan en zijn zowel op proces als op inhoud op elkaar afgestemd. 3. Op 30 april 2024 stelde het college het jaarverslag VTH 2023 vast. Het college stelde met voorgenoemde besluiten tijdig de benodigde documenten vast. Deze documenten anticiperen op de door de interbestuurlijk toezichthouders geconstateerde gebreken. Het college ziet de beoordeling over 2023 positief tegemoet. Verbeterslag 2024 Personele wisselingen, openstaande vacatures én het willen behouden van het gewenste dienstverleningsniveau aan onze inwoners en ondernemers maken dat er in mindere mate aandacht is besteed aan het ‘afrapporteren’ van controles en behorende ureninzet door bouw- en wonen toezicht. Het gevolg is dat in dit jaarverslag om die reden geen conclusies kunnen worden verbonden aan het aantal beschikbare uren en het toe- of afnemen van taken / de inzet. In het jaarverslag van 2024 besteedt de gemeente meer aandacht aan het beantwoorden van de beleidsdoelstellingen, aansluitend op de beleidsdocumenten die het college vaststelde op 20 januari 2024. Bijlagen 1. Interbestuurlijk Toezicht (IBT): toezichtoordeel Omgevingsrecht 2023 Plaatsing onder actief toezicht (11769-2024:610571) 2.

IBT Omgevingsrecht: afspraken overleg 13 december 2023 (11769-2024:697528 3. Jaarverslag VTH 2023 (11769-2024:877505) Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

J.W.M. van de Ven

burgemeester

Y.C.M.G. de Boer