2024-11-26 Beantwoording PNL Technische vragen - Zienswijze wijziging GR Gemert-Bakel Laarbeek

Beantwoording verhelderende/technische vragen Vragen gesteld: Via email

d.d.: 26-11-2024

Vragensteller: Ronnie Tijssen

Partij: PNL

Portefeuillehouder: Burgemeester Onderwerp: Zienswijze - wijziging GR Gemert-Bakel – Laarbeek De aansturing en nabijheid van JZ (Juridische Zaken) en P&O is naar Laarbeek gegaan, waardoor de intergemeentelijke samenwerking op gebied van JZ voor het grootste gedeelte ontvlochten is. De juridisch adviseur is in dienst gekomen van Laarbeek. Er wordt enkel nog samengewerkt op het gebied van de commissie bezwaarschriften. Voor P&O heeft dit tot gevolg gehad dat de formatie (personeelsconsulent en beleidsadviseur) uit Gemert-Bakel over is gegaan naar Laarbeek. Vraag 1: Wat zijn voor Laarbeek de financiële gevolgen van de herziene GR en de daaruit volgende personeelsverschuivingen? Antwoord: Naar aanleiding van het rapport van Arena en de gesloten intentieovereenkomst tussen beide gemeenten is 1.67 FTE overgegaan naar de gemeente Laarbeek. De nadere overgang van formatie voor het intergemeentelijk team Human Resources (P&O) gebeurt geleidelijk. Er worden natuurlijke momenten gebruikt zoals pensionering en/of vertrek van werknemers. Nieuwe indiensttredingen vinden plaats daar waar de intergemeentelijke teams worden aangestuurd. De salariskosten worden volgens een vaste verdeelsleutel aan elkaar toegerekend. Formatieve verschuivingen hebben geen financiële gevolgen voor de totale kosten. Immers werden deze al met elkaar verrekend.

Vraag 2: Privacy heeft ook een juridische kant, maar de juridische samenwerking is juist ontvlochten. Wat betekent dit praktisch gezien voor zaken die met privacy te maken hebben? Antwoord: Enkel de juridische samenwerking op het gebied van (algemene) juridische zaken is ontvlochten. Op het gebied van informatiebeleid en privacy (IB&P) werken we wel samen binnen de Gemeenschappelijke Regeling. Het intergemeentelijk team IB&P bestaande uit Functionaris Gegevensbescherming (FG), Chief Information Security Officer (CISO), Info Security Officier (ISO) en de Privacy Officer (PO) wordt onder leiding van Laarbeek aangestuurd en is werkzaam voor beide gemeenten. In de uitvoering van deze functies behoort ook de juridische kant die samenhangt met informatiebeleid en privacy, al dan niet in afstemming met de algemene juridische adviseur(s) van de individuele gemeenten. Ook tussen de juridische adviseurs van beide gemeenten is er functionele samenwerking.

Datum beantwoording: