20231205 RIB Toezichtoordeel informatie- en archiefbeheer 2023
Tekst van het document
Zaaknummer:
36207-2023
Documentnummer:
36207-2023:489492
Raadsinformatiebrief
Onderwerp Toezichtoordeel informatie - en archiefbeheer 2023 Datum 5 december 2023
Toelichting Bij raadsinformatiebrief van 11 juli 2022 hebben wij u geïnformeerd over het Jaarverslag informatie- en archiefbeheer 2023. De basis van dit verslag wordt gevormd door de inspectie die is uitgevoerd het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe). Het jaarverslag is ter beoordeling toegestuurd aan Interbestuurlijk Toezicht (IBT) van de provincie Noord-Brabant. Het IBT beoordeelt het verslag in het kader van de horizontale verantwoording. Laarbeek voldoet aan de criteria Het IBT beoordeelt in bijgaande brief dat wij voldoen aan de criteria uit de Uitvoeringsagenda Interbestuurlijk Toezicht 2023. In de toelichting complimenteren ze ons met de voortvarendheid waarmee we de aanbevelingen van het RHCe hebben opgepakt. We hebben een grote inhaalslag gemaakt. Issues met een hoog risico zijn met prioriteit opgepakt. De belangrijkste focus van het afgelopen jaar was het IBT inzicht te verschaffen in ons overzicht archiefbescheiden. Ons overzicht is voldoende gespecificeerd. We hebben een goed beeld van waar, hoe en welke informatie in onze organisatie is opgeslagen. Het IBT merkt nog wel op dat de informatiehuishouding nog niet volledig op orde is. Dat realiseren we ons. We streven naar een structurele verbetering van ons informatiebeheer. We begrijpen dat de uitdagingen waarvoor we staan complex zijn.
We zijn vastbesloten om te voldoen aan de normen voor kwalitatief goed informatiebeheer. We gaan daarom de komende jaren door op de ingeslagen weg. Wat levert dat ons op? •
Goed informatiebeheer resulteert in een betere bedrijfsvoering. De benodigde informatie in werkprocessen wordt op een efficiënte manier opgeslagen en kan sneller worden gevonden en gebruikt;
•
Goed informatiebeheer draagt bij aan een goede (betere) dienstverlening aan burgers en bedrijven;
•
Goed informatiebeheer draagt bij aan een open en transparante overheid (Wet Open Overheid);
•
Goed informatiebeheer maakt reconstructie van overheidshandelen en historisch onderzoek mogelijk, ook op de langere termijn;
•
Goed informatiebeheer zorgt dat we voldoen aan de wettelijke verplichtingen (rechtmatigheid).
Bijlagen Toezichtoordeel informatie - en archiefbeheer 2023 Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris
burgemeester
J.W.M. van de Ven
F.L.J. van der Meijden