20231109 Beantwoording vragen Ouderen Appel HvL

Ouderen Appèl – Hart voor Laarbeek

datum:

2 november 2023

onderwerp:

Vragen raadsleden

zaaknummer:

34795-2023

kenmerk:

34795-2023:249332

bijlage(n):

Beste heer/ mevrouw, Op 25 oktober zijn er via de Griffier enkele schriftelijke vragen binnengekomen. In dit stuk treft u de beantwoording van de schriftelijke vragen. Vragen: 1.

Kan het college aangeven hoe de antwoorden van de portefeuillehouder in de raadsvergadering van 12 oktober 2023 zich verhouden tot de constateringen van de inwoner zoals verwoord in de mails van 28 juli en 1 september 2023?

Antwoord: Er wordt gerefereerd naar "Omgevingsvergunning voor Lekerstraat Ongenummerd". Dit is een onjuiste benaming en schept verwarring. Er spelen op dit moment twee gerelateerde maar separate planologische procedures, namelijk 1) het Bestemmingsplan Lekerstraat Ongenummerd en 2) de Omgevingsvergunning Schoondonkseweg. Voor het Ontwerp-Bestemmingsplan Lekerstraat is destijds per abuis geen bericht in de MooiLaarbeekKrant verschenen. Juridisch gezien is het bestemmingsplan wel correct gepubliceerd. Hier bent u meermaals over geïnformeerd. Begin juli is een tweetal inwoners op het gemeentehuis verschenen met het verzoek het bestemmingsplan in te zien. Deze zijn toen ook te woord gestaan en hebben het bestemmingsplan ter plekke digitaal kunnen bekijken. Ook de heer Van Zeeland is bij zijn bezoek aan het gemeentehuis medio juli voorzien van informatie over het bestemmingsplan. Zowel de wethouder als de ambtelijk projectleider zijn én waren op 12 oktober 2023 niet bekend met andere (schriftelijke) vragen over de publicatie van het Bestemmingsplan Lekerstraat.

2. Bestaan er binnen de gemeentelijke organisatie afspraken over hoe er wordt omgegaan met verzoeken van inwoners om informatie? Antwoord: Er zijn afspraken over hoe er wordt omgegaan met verzoeken van inwoners om informatie. Bij het willen inzien van een omgevingsvergunningaanvraag kunnen inwoners langskomen op het gemeentehuis. Hier zal contact gelegd worden met een ambtenaar die de inwoner van de stukken kan voorzien. Daarnaast bestaat een standaardprocedure als een schriftelijk verzoek tot om informatie bij de gemeente binnenkomt. Wanneer de gemeente een schriftelijk verzoek om informatie ontvangt, wordt automatisch een ontvangstbevestiging naar de verzoeker gestuurd. In deze ontvangstbevestiging wordt het volgende opgenomen: - Bevestiging van ontvangst en het zaaknummer waaronder het verzoek is geregistreerd; - Er wordt vermeld dat er binnen zes weken een antwoord zal worden gegeven op het verzoek. Indien er sprake is van een wettelijke termijn waarbinnen een antwoord moet worden gegeven (bijvoorbeeld in het geval van een bezwaarschriftprocedure), zal de verzoeker binnen deze wettelijke termijn een reactie ontvangen; - De verzoeker wordt geïnformeerd dat hij/zij ook telefonisch contact kan opnemen met de gemeente. Tevens worden de tijdstippen vermeld waarop de verzoeker de gemeente kan bereiken.

Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

burgemeester

J.W.M. van de Ven

F.L.J. van der Meijden