20230516 RIB Nog op te leggen aanslagen milieustraat over 2022.pdf

Zaaknummer:

14685-2023

Documentnummer:

14685-2023:446204

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Nog op te leggen aanslagen milieustraat over 2022 Datum 3 mei 2023

Toelichting De oplegging van belastingaanslagen in februari 2023 is per ongeluk niet volledig geweest. Dat blijkt uit analyse van de baten Afvalstoffenheffing milieustraat voor de jaarrekening 2022 van Laarbeek. Poorttarieven milieustraat nog niet volledig opgelegd Het gaat om de baten uit bezoeken aan de milieustraat over het jaar 2022. Tot en met 2022 worden de poorttarieven achteraf opgelegd. Vanaf 1 januari 2023 wordt bij de milieustraat direct bij het bezoek afgerekend via pinbetaling. Dat zorgt er voor dat herhaling van dit voorval voor de milieustraat niet mogelijk is. Voor de aanslagoplegging door de Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB) zijn (bezoekers)gegevens nodig en deze worden aangeleverd via gemeenschappelijke regeling Blink en externe partij Inovim. Onjuiste codering in de aangeleverde data heeft geleid tot uitval bij BSOB en dat is helaas niet eerder opgemerkt. Financiële effecten Het nog op te leggen bedrag over 2022 is circa € 100.000. In februari 2023 was al € 26.000 opgelegd. Het totaal aan baten uit de milieustraat over 2022 is dus € 126.000. Dat ligt in lijn met de begrote baten over 2022. In overleg met onze accountant wordt het nog op te leggen bedrag betrokken in de jaarrekening 2022. Onze inwoners krijgen eind mei opnieuw een aanslagbiljet Het gaat om circa 3.200 aanvullende aanslagbiljetten en deze worden eind mei 2023 verzonden.

Ongeveer 2.000 belastingplichtigen hebben al een aanslagbiljet met daarop milieustraatbezoek ontvangen in februari 2023. Het gemiddelde bedrag per aanslagbiljet is € 32,-. Het aanvullende aanslagbiljet wordt door BSOB verzonden met een informatiebrief. Ook zal via de kanalen van de gemeente worden gecommuniceerd. De betalingsmogelijkheden voor de inwoners zijn hetzelfde als bij de reguliere aanslagbiljetten. Bijvoorbeeld door direct over te maken (ook mogelijk via QR / iDeal). Of via automatische incasso, in maximaal 10 termijnen (met een minimumbedrag van € 10,- per maand).

Evaluatie met betrokken partijen Met de betrokken partijen BSOB, Blink en Inovim zal een evaluatie plaatsvinden om te leren van dit voorval zodat herhaling in de toekomst wordt voorkomen. Daarin zal tevens aan de orde komen welke partij de kosten zal dragen. Voor de milieustraat is dit vanaf 1 januari 2023 niet langer relevant vanwege het pinnen aan de poort. Voor de verwerking van ledigingen van containers blijft dit wel een relevant aandachtspunt want dat betalingsproces is niet gewijzigd. Bijlagen Geen Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris

burgemeester

J.W.M. van de Ven

F.L.J. van der Meijden