20230118 RIB Toezichtoordeel informatie- en archiefbeheer 2022.pdf
Tekst van het document
Zaaknummer:
52376-2022
Documentnummer:
52376-2022:222540
Raadsinformatiebrief
Onderwerp Toezichtoordeel informatie - en archiefbeheer 2022 Datum 17 januari 2022
Toelichting Bij raadsinformatiebrief van 12 juli 2021 hebben wij u geïnformeerd over het Jaarverslag informatie- en archiefbeheer 2022. De basis van dit verslag wordt gevormd door de inspectie die is uitgevoerd het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe). Het jaarverslag is ter beoordeling toegestuurd aan Interbestuurlijk Toezicht (IBT) van de provincie Noord-Brabant. Het IBT beoordeeld het verslag in het kader van de horizontale verantwoording. Wij informeren u hierover in verband met uw rol hierin. Voldoet aan criteria Het IBT beoordeelt in bijgaande brief dat wij voldoen aan de criteria uit de Uitvoeringsagenda Interbestuurlijk Toezicht 2022 voor het onderdeel informatie- en archiefbeheer. Ze noemen wel een aan aantal aandachtspunten voor het verbeterplan van 2023: •
Specifieker (SMART) beschrijven van eindresultaten van de verbeteracties.
•
Meer meetmomenten in de verbeteracties inbouwen.
•
Inzicht geven in stand van zaken en resultaten van overzicht archiefbescheiden.
De aandachtspunten zullen we verwerken in het verbeterplan dat hoort bij het jaarverslag 2023, die voor 15 juli 2023 naar u verzonden wordt. Daarin zullen ook de afgeronde verbeteracties uit het verbeterplan 2022 worden opgenomen. Voorbeelden hiervan zijn het updaten van de archiefverordening of het formaliseren van het Strategisch Informatie Overleg in samenwerking met gemeente Gemert-Bakel. Bijlagen Toezichtoordeel informatie - en archiefbeheer 2022 Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris
burgemeester
J.W.M. van de Ven
F.L.J. van der Meijden