16 20211014 Aanbiedingsbrief MRE deelname Bizob.pdf

2 bijlagen 1 20210906 Dagelijks Bestuur Agendapunt 1 Bijlage 1.pdf

Aan de raden van de Metropoolregio Eindhoven - CONCEPT -

uw kenmerk

uw brief van

onderwerp Deelname MRE in Stichting Bizob

ons kenmerk 100195-2141\DRO\HLE

Datum 6 september 2021

e-mailadres d.rozema@metropoolregioeindhoven.nl

Geachte gemeenteraad, Sinds 2019 werkt Metropoolregio Eindhoven voor wat betreft de grotere inkooptrajecten samen met Stichting Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant (Bizob) op basis van een dienstverleningsovereenkomst. Deze overeenkomst loopt op 1 januari 2022 af. Het bestuur van Metropoolregio Eindhoven is nu voornemens vanaf deze datum formeel deel te nemen in Stichting Bizob. Conform het bepaalde in artikel 31a van de Wet gemeenschappelijk regelingen wordt uw gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze uit te brengen met betrekking tot het voorgenomen besluit. Beoogd effect en/of resultaat Metropoolregio Eindhoven beschikt niet over een zelfstandige inkoopfunctie. Door deel te nemen in Stichting Bizob wordt gebruik gemaakt van zowel procedureel als juridisch gespecialiseerde inkopers zonder daarvoor de interne organisatie te belasten, terwijl er toch sprake is van continuïteit in de bedrijfsvoering op dit onderdeel.

Aansluiting bij Stichting Bizob heeft dan ook de volgende beoogde effecten: • Financieel: betere condities en lagere inkoopkosten als gevolg van schaalvoordelen; • Kwalitatief: verbeterde specificaties, verkorten van levertijden, doorbreken van machtsposities van leveranciers en toegang tot optimale inkoopexpertise; • Procesmatig: verbetering en verdere professionalisering van het inkoopproces door externe vakkennis; • Verdere Samenwerking in de regio: veel gemeenten en gemeenschappelijke regelingen binnen de regio zijn al aangesloten bij Bizob; • Eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid blijft in stand: ondanks de regionale samenwerking via Bizob kan Metropoolregio Eindhoven haar eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid blijven bepalen. Lokaal specifieke criteria/keuzes blijven mogelijk.

Deelname in Stichting Bizob brengt voor beide partijen ook verplichtingen met zich mee waarvan de belangrijkste kort te benoemen zijn: • Metropoolregio Eindhoven verplicht zich zo veel als mogelijk samen te werken met Stichting Bizob bij de uitvoering van de inkoop- en aanbestedingstaken op grond van de Aansluitovereenkomst. • Metropoolregio Eindhoven heeft een afnameverplichting van de in het jaarplan opgenomen dagen tegen de dagvergoeding als bedoeld in het Financieringsreglement (2021: 15 dagen tegen € 646 per dag). • Stichting Bizob verplicht zich tot het leveren van advieswerkzaamheden ten behoeve van inkoop met het streven naar het behalen van voordelen op zowel financieel, kwalitatief als procesmatig gebied. • Stichting Bizob spant zich in om te voldoen aan de door Metropoolregio Eindhoven gevraagde prioriteitsstelling, rekening houdend met de belangen van andere deelnemers. Zienswijzen gemeenteraden Wij verzoeken u als gemeenteraad om vóór 6 november 2021 uw zienswijze kenbaar te maken ten aanzien van de deelname in Stichting Bizob door Metropoolregio Eindhoven. Uw reactie wordt betrokken bij de behandeling van het voornemen tot toetreding in de Commissie van advies Financiën van 2 december 2021. Deze wordt samen met die van de vorengenoemde commissie in het kader van het definitief besluit tot toetreding behandeld in het Algemeen Bestuur van 15 december 2021.

Hoogachtend, het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven, de voorzitter,

de secretaris,

J.A. Jorritsma.

mevrouw drs. J. Wiggers.

pagina 2 van 2